World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE : P&C (HR) Manager Learning and Development
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Recrutement et intégration 10%
- Examiner toutes les descriptions de poste pour garantir qu’elles sont adaptées au grade et cohérentes entre des rôles similaires par secteur et par emplacement.
- Faciliter et coordonner le processus de recrutement et de sélection conformément aux règles et procédures de VM.
- Développer et mettre en œuvre un processus d’intégration complet pour les nouveaux employés ainsi que pour leur gestion et leur soutien pendant la probation et tout au long de leur emploi.
- Conformément à la stratégie de gestion des talents de WVI et en collaboration avec le directeur P&C, concevoir et lancer des plans de rétention et de succession qui garantissent la disponibilité continue des candidats internes afin d’avoir le potentiel de pourvoir les postes vacants au sein des grades de supervision et de gestion.
- Veiller à ce que toutes les nouvelles recrues soient correctement intronisées et aient accès aux politiques et procédures de WVI. Accompagner les directeurs dans l’orientation des nouveaux employés.
.
Administration du personnel et système 10%
- Coordonner et faciliter le système d’information sur les ressources humaines (Workday) et assurer la disponibilité des données pour la prise de décision. Veiller à ce que toutes les informations sur le personnel soient correctement conservées, mises à jour et que la confidentialité soit préservée.
- Vérifier régulièrement les dossiers du personnel pour s’assurer que les éléments suivants sont bien enregistrés : rapports statistiques mensuels, effectif du personnel, rotation du personnel, relevé de performances, certificat d’apprentissage et de formation.
- Organisateur des entretiens de sortie pour le personnel qui démissionne et informer la direction hiérarchique du résultat de l’entretien de sortie.
Gestion de la performance et développement du personnel 40 %
- Centraliser et compiler les besoins de formation exprimés lors des entretiens annuels de performance ;
- Préparer un projet de plan de formation annuel pour l’ensemble de l’organisation ;
- Accompagnement dans la mise en œuvre du plan annuel de formation, son suivi et son évaluation ainsi que la proposition de programmes visant à améliorer les déficiences de performance ;
- Maintenir et mettre à jour les données liées au plan annuel de formation ;
- Participer à l’évaluation des formations reçues par le personnel;
- Effectuer toutes les tâches reliées au poste à la demande du superviseur.
- Coordonner le processus annuel d’évaluation des performances du personnel
- Forme les managers et le personnel à la gestion de la performance
- Surveiller les objectifs fixés par différents secteurs
- Aide les gestionnaires et les superviseurs à mesurer les performances.
- Veiller à ce que l’évaluation du personnel soit effectuée en temps opportun
- Identifier les besoins en formation et garantir que les activités de formation et de développement appropriées sont mises en œuvre en temps opportun.
- Assurez-vous que chaque employé a une description de poste certifiée dans son dossier.
- Agir en tant que principal champion national des initiatives de développement professionnel de WVI, y compris les opportunités d’apprentissage en face à face et en ligne.
4 Bien-être du personnel 10%
- Fournir un soutien technique sur le bien-être du personnel
- Recommander au service IARD tout besoin de mouvement du personnel en termes de bien-être du personnel.
5 Problèmes juridiques 20%
- Assurer la liaison avec le conseiller juridique local et le conseiller juridique sur les questions relatives à toute relation employé-employeur qui aura des ramifications juridiques pour WV CAR.
Qualifications : Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
Qualification minimale requise :
- Master en ressources humaines, études juridiques, administration publique ou domaine connexe.
- Avoir au moins trois (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou de l’administration du personnel, de préférence au sein d’une ONG internationale ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
- Parler et comprendre couramment le français et l’anglais ;
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Avoir le sens de la discrétion et une capacité d’écoute active ;
- Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
- Avoir un engagement profond et sincère en faveur de la protection et de la défense des enfants et de la lutte contre les abus et l’exploitation ;
- Avoir une parfaite connaissance de Microsoft Office et de ses différentes applications ainsi que d’Internet ;
- Connaissance des relations de travail
- Bonnes compétences en planification et en organisation
- Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel
- Connaître et maîtriser au moins un logiciel GRH ;
- Soyez honnête et honnête.
