World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Coordonnateur – Préparation et rapports
Principales responsabilités:
Le responsable de la préparation et de l’établissement des rapports est créé en reconnaissance de la fréquence et de l’intensité croissantes des catastrophes et de la nécessité qui en découle d’anticiper, de planifier et de réduire les risques de catastrophe afin de protéger plus efficacement les personnes et les communautés, en assurant une solide coordination interne et un partage d’informations au sein du L’équipe de gestion des catastrophes et la direction de soutien pour garantir que l’étendue et la profondeur du travail de DM sont correctement représentées en interne et en externe.
Le rôle servira deux grands domaines de travail :
- Soutenir la préparation et la préparation sur le terrain en maintenant les normes, les outils et les systèmes à jour et fonctionnels, en soutenant les régions et les OP sur des initiatives de préparation spécifiques et en coordonnant et en regroupant les informations sur les approches et les programmes de réduction des risques de catastrophe (50 %)
- Soutenir l’équipe de gestion des catastrophes dans la collecte d’informations et la création de rapports. Il/elle collectera, organisera et relayera l’information pour favoriser la collaboration et l’alignement entre les membres de l’équipe (50 %)
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
20 % Revitaliser et coordonner les opportunités d’engagement régulières avec le Centre de compétence pour la réduction des risques de catastrophe (CoC)
- Travailler en étroite collaboration avec DM Knowledge Management pour actualiser la portée et l’adhésion du CoC.
- Planifiez et déployez des activités d’engagement CoC trimestrielles et annuelles, notamment des webinaires, des heures d’accueil et des newsletters.
- Documenter les pratiques prometteuses et les meilleures en matière de RRC chez World Vision et produire des informations et des documents d’information pour l’engagement interne et externe.
- Travailler avec les programmes DM pour élaborer une déclaration de capacité en RRC.
15 % Soutenir les initiatives de réduction des risques de catastrophe et de préparation avec les bureaux extérieurs prioritaires
- Suivre les activités de soutien à la préparation du GC-DM avec chaque FO
- À la demande du responsable, fournir un soutien de préparation ciblé aux bureaux de terrain (par exemple, organiser des orientations de recyclage, coordonner le soutien au renforcement des capacités, partager des ressources utiles)
- Gardez le matériel d’orientation et de formation (par exemple, diapositives, notes d’information) à jour .
10 % Superviser les rapports et analyses annuels du tableau de bord de préparation.
- Aider les équipes régionales des affaires humanitaires et d’urgence (HEA) à compléter les cartes de pointage, notamment en organisant des orientations régionales et dans les bureaux de terrain et en gardant à jour les documents d’orientation de la plateforme.
- Soutenir les améliorations de la plateforme numérique Scorecard et du rapport dynamique
- Travailler avec DM Digital sur l’administration de la plateforme (par exemple, renouvellements de contrats de fournisseurs, allocation du budget de maintenance)
- Analyser chaque année les résultats du tableau de bord en conjonction avec les données sur les risques de catastrophe et la gravité des crises pour actualiser la liste des OP prioritaires pour le soutien à la préparation.
5 % Veiller à ce que les produits et systèmes de préparation, de normes et de gestion des connaissances du portefeuille soient fonctionnels et mis à jour.
- Veiller à ce que les versions en ligne et PDF (y compris les versions traduites) des normes de gestion des catastrophes et du système de gestion des urgences soient à jour, exemptes d’erreurs et facilement accessibles aux utilisateurs.
- Maintenir les sections Préparation, DMS et EMS de l’intranet de WV (WV central)
- Mettez à jour le suivi du portefeuille de réponses sur une base hebdomadaire et assurez-vous que les rapports sur le portefeuille sont à jour, accessibles aux utilisateurs clés et éclairent les efforts de surveillance du portefeuille et de reporting annuel.
50 % Veiller à ce que les informations relatives au travail de gestion des catastrophes soient collectées, organisées et présentées de manière claire et convaincante.
- Participer à toutes les réunions de leadership en matière de gestion des catastrophes, forums et assemblées publiques et aider à la préparation des ordres du jour, des lectures préalables, des procès-verbaux des réunions et du suivi des points d’action.
- Recueillir et organiser les documents de présentation clés sur la gestion des catastrophes et aider à la préparation de présentations précises et efficaces.
- Rédigez et modifiez un large éventail d’informations internes et de produits, et développez des tableaux, des graphiques et d’autres éléments visuels selon les besoins.
- Préparez des points de discussion, des bulletins d’information et des présentations PowerPoint.
- Travailler en étroite collaboration avec DM Knowledge Management pour garantir que les informations sont stockées et partagées via les canaux internes appropriés.
- Rassembler du contenu sur les domaines prioritaires de DM et générer du contenu pour l’utilisation des médias sociaux.
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE :
- 1 à 2 ans d’expérience dans l’assistance humanitaire, la réduction des risques de catastrophe et/ou le développement transformationnel
- Expérience en gestion de projets et d’initiatives
- Capacité à bien communiquer dans divers contextes (y compris des équipes à distance/en ligne) et à fonctionner au sein d’une équipe diversifiée et dispersée à l’échelle mondiale.
- Compréhension du système humanitaire international, des principes et des normes clés
- Solides compétences en coordination et en reporting
- Excellentes capacités de communication écrite, verbale et visuelle/conception
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis :
- Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe.
- Maîtrise d’Office 365, de SharePoint Online et des outils de gestion de réunions (MS Teams, Zoom, etc.)
- Excellentes compétences analytiques et d’analyse de données et bonne expérience dans la présentation d’informations dans des produits d’information clairs.
- Une capacité avérée à communiquer clairement et avec confiance, verbalement et par écrit.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe, avec une capacité à travailler de manière flexible et à s’adapter aux problèmes émergents.
- Compétences et qualifications en gestion des connaissances et de l’information, un atout
- Une expérience antérieure en coordination et en administration de réunions de direction est un plus.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais. Français, espagnol, arabe et/ou portugais un atout.
Exigences en matière de déplacement et/ou d’environnement de travail :
- Jusqu’à 20% de voyage
Exigences linguistiques :
- Anglais
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Agent de soutien aux programmes
LIRE AUSSI: CAMPUS FRANCE recrute pour plusieurs postes (09 Novembre 2023)
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
