Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.
POSTE 1 : Cordinateur de Chaîne d’Approvisionnement
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDI)
World Vision recrute UN (01) SUPPLY CHAIN COORDINATOR qui sera basé(e) à Lubumbashi en République Démocratique du Congo.
BUT DU POSTE
Gérer efficacement la fonction de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de Vision Mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision Mondiale qui auront le plus grand impact sur l’amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la limitation des coûts, assurant ainsi la réalisation des résultats du bien-être de l’enfant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Exigences opérationnelles
Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien.
Planification
Informer et demander l’approbation des clients internes des modifications apportées aux demandes initiales. Facilite la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des collectivités. Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux / services non sous contrat Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception sûres des matériaux commandés Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs
Approvisionnement stratégique
1. Exécuter le processus d’évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs conformément aux lignes directrices établies en fonction des lignes directrices établies pour les catégories attribuées.
2. Gérer le processus de DDQ / RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories assignées.
3. Diriger les négociations pour les catégories assignées.
4. Superviser les événements de sourcing des bureaux déposés et les travaux d’assistance relatifs au sourcing.
5. Préparation des documents de présentation du Comité des marchés publics afin d’en assurer l’exhaustivité et de permettre un processus décisionnel éclairé.
6. Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
1. Remplissez avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)
2. Surveiller et finaliser la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres du contrat, selon le cas pour les produits assignés.
3. S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.
4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat, tant en interne qu’en externe.
5. Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations des commentaires des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration
Exécution des achats
1. Recevoir les demandes d’achat entrantes (action de l’acheteur en attente), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement de sourcing si les articles requis ne sont pas déjà sur le contrat, mettre à jour le PR avec l’enregistrement réel du fournisseur et publier le PR pour approbation.
2. Suivre les politiques et directives d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des fournisseurs en dessous du seuil applicable.
3. Gérer les demandes de modification de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs
4. Consolide tous les documents requis à présenter aux Finances pour le paiement en temps opportun des fournisseurs pour les matériaux et les services fournis.
Gestion des données, analyse et reporting
1. Collecter et analyser des données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision
2. Fournir une assistance dans la conception des métriques commerciales pour surveiller les performances du SCM et alerter la direction lorsque le déclencheur de performances est violé.
3. Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion de la relation avec les fournisseurs
4. Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité d’approvisionnement.
5. Suivre et analyser les performances et les économies en matière d’approvisionnement par rapport aux niveaux cibles établis
Processus, procédure et politique
1. Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et lignes directrices approuvés en matière d’approvisionnement.
2. Gestion des conseils concernant tout défi/risque/directives peu pratiques.
3. Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives, et signaler à NO Management les améliorations ou les changements,
4. Examiner avec les partenaires/sous-bénéficiaires, leurs politiques, procédures, etc. SCM pour identifier les éventuelles lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les capturer dans les plans de renforcement des capacités.
Développement et mise en œuvre de systèmes
1. Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux établis et communiquer ces informations au superviseur immédiat.
Contrôle et conformité
1. Effectuer la pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
2. Participer au développement d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils et à l’évaluation du SCM et des risques contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.
3. Maintenir un classement et une tenue de registres appropriés conformément aux directives établies par la direction.
4. Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.
5. Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le HoD.
6. Participer au processus d’examen des partenaires/sous-bénéficiaires, du système de contrôle interne dans le processus de passation des marchés pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les capturer dans les plans de renforcement des capacités.
7. Surveiller périodiquement les progrès dans la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la direction de toutes les parties.
Leadership et coaching
1. Gérer les performances des subordonnés directs par le biais d’évaluations de performances, de conversations fréquentes et d’autres méthodes appropriées. Soyez courageux en fournissant un coaching ou des commentaires pour une amélioration continue des performances.
2. S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement.
3. Planifier et coordonner les réunions départementales pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de haute direction des progrès des fonctions des départements.
Formation et renforcement des capacités
1) Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI.
2) Mener l’évaluation des capacités et les plans de renforcement des capacités des partenaires/sous-bénéficiaires conformément au cadre/directives établis.
3) Former les partenaires/sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties prenantes internes le suivi des progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste : 1. Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente (CIPS intermédiaire)
2. Au moins 2 ans d’expérience en Achats ou Supply Chain
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Constitution du dossier de candidature :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 10 Octobre 2023 à 16h00’, avec en objet la mention «SUPPLY CHAIN COORDINATOR» à poster en ligne en se servant de lien ci-dessous.
Les candidatures féminines ou des personnes vivant avec handicap sont très encouragées.
POSTE 2 : Coordinateur des moyens de subsistance
Description d’emploi :
MAIS
Coordonner la mise en œuvre du projet Projet d’appui au développement de l’élevage
(PRADEL) dans le respect des procédures du Bailleur et des Politiques de World Vision en vue de l’atteinte des Résultats fixés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Contribuer à l’élaboration des documents de Gestion et de Suivi-Évaluation (DIP, Procurement Plan, Risk Management, Marking and Branding Plan, ITT) du Projet PRADEL et la collecte des données sur les indicateurs de performance du projet en collaboration avec le DME
- Organiser des réunions d’orientation et de formation du staff technique de terrain et les autres parties prenantes au projet sur les stratégies de mise en œuvre des activités du projet.
- Organiser et planifier les formations techniques (Alimentation du betal ; soins et santé animale…) en collaboration avec les fields officers et s’assurer que toute la logistique nécessaire à l’organisation des formations au niveau des sites est en place.
- Avec l’appui du spécialiste NO Livelihoods, développer des modules de formation et outils adaptés pour la formation des parties prenantes, la mise en œuvre et le suivi Bénéficiaires par les Livelihoods Field Officers
- Participer au processus d’acquisition des intrants d’élevage en apportant des spécifications techniques nécessaires pour s’assurer de la qualité des intrants agricoles dont le projet a besoin.
- Organiser des visites de terrain pour la supervision des activités du projet et apporter des orientations pour améliorer la qualité de la mise en œuvre
- Superviser les Livelihoods Field Officer et assurer leur coaching en vue de l’atteinte des objectifs du Projet et du développement de leur carrière
- S’assurer de bon ciblage des bénéficiaires des différentes assistances par les Livelihoods Fields Officers, de l’effectivité des distributions des intrants prévus par le Projet et de leur usage correct
- S’assurer de la l’observance par les différents intervenants (Staffs terrain, Acteurs étatiques, contractants, acteurs communautaires, …) des principes de sauve garde, de la prévention du SEA, de fraude et de l’intégration du Genre durant la mise en œuvre
- Assurer une bonne coordination des activités du secteur de Sécurité Alimentaire, Moyens d’Existence et Réinsertion Socio-Économique avec les différents acteurs du Cluster Sécurité Alimentaire et Groupe de Travail Moyens d’Existence
- Participer aux différentes séances de travail et réunions avec les autres organisations œuvrant dans le secteur de moyens de subsistance dans la zone du projet.
- Coordonner la Préparation des rapports du Projet (mensuels, trimestriels) à soumettre à la revue du manager pour transmission au NO et au Bailleur
- Prendre part aux autres activités en rapport avec la mise en œuvre Projet : Enquêtes, Évaluations, Revues, Les États de lieu en collaboration avec le Responsable du Suivi et Évaluation
- Veiller à l’archivage en dur et en version électronique de toute la documentation technique qui cadre avec le Projet.
Autres compétences/attributs:
- Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel
- Innovation, créativité, proactivité et réactivité.
- Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
- Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
<>ü Expérience :
- Avoir une expérience minimale de 5 ans dans la coordination des activités sur terrain, de préférence dans le secteur du Développement économique en faveur des Réfugiés ou des Déplacés
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre des activités des moyens de subsistance, la collaboration avec le cluster sécurité alimentaire impliquant des coalitions et des partenariats, y compris avec des ONG internationales et le gouvernement
- Compétences et capacités techniques :
- Avoir une expérience particulière dans la mise en œuvre des Activités des Moyens d’Existence : Les Champs Ecoles Paysans, les Chaines de Valeurs et les groupes d’Epargne Communautaire
- Avoir travaillé dans un contexte d’interventions avec plusieurs partenaires impliquant des structures étatiques (IPAPEL, SENASEM)
- Maitriser l’informatique (Word, Excel, Power Point, Lotus,)
- Avoir une excellente expression orale et écrite en français, la connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un atout
- Savoir conduire une moto et avoir un permis de conduire valide
- Démontrer la capacité de transférer des connaissances à travers une formation formelle et informelle
- Avoir une grande capacité d’organisation et coordination du travail et surtout, dans des conditions difficiles et dans des milieux isolés ;
- Excellente capacité d’initiation et d’entretien des relations formelles avec les autorités locales, les partenaires et les communautés bénéficiaires à différents niveaux ;
- Etre Moralement correct et honnête
Environnement de travail / Conditions :
– Environnement de travail : Travail de bureau
– Déplacements : 60 % des déplacements à l’intérieur du pays sont nécessaires.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 02 octobre 2023 à 16h00’, avec en objet la mention «Livelihood Coordinator» à déposer au lien ci-après :
POSTE 3 : Coordinateur de zone santé et nutrition Centre de zone – Sénégal
Principales responsabilités:
PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE:
- Coordonner la mise en œuvre de toutes les activités Santé /Nutrition dans sa zone de responsabilité (Sponsorship et Grant);
- Procéder à l’analyse, l’organisation, le suivi et l’évaluation des paquets d’activités de l’ensemble des projets et Grants santé ;
- Coordonner et Elaborer le développement des rapports d’activités mensuels, trimestriels et contractuels à soumettre au TPM/SN, Zonal Manager et aux différents bailleurs ;
- Assurer la bonne application des règles et procédures de gestion interne et contractuelle des bailleurs ;
- Apporter une assistance technique au personnel sous sa responsabilité dans l’accomplissement de leurs missions ;
- Coordonner l’assurance qualité des informations sanitaires et le développement de proposal Santé /Nutrition au niveau de sa zone ;
- Organiser la gestion des ressources humaines et l’évaluation annuelle des performances des supervisés ;
- Assurer une bonne gouvernance financière de qualité en respectant les taux de consommation semestriel et annuel de qualité des budgets ;
- Assurer la représentation de WVS dans toutes les rencontres Techniques (Région Médical, District, ACMU …) au niveau de la zone ;
- Renforcer la synergie avec les autres programmes ().
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :
Bac + 4 ans en nutrition, en santé publique, ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience de 5 ans dans la coordination d’un programme ou projet de Santé /Nutrition:
Bonne expérience dans la gestion d’une équipe pluridisciplinaire
Expérience dans la gestion du partenariat
AUTRES REMARQUES PERTINENTES
- Capacité d’initiatives, de planifications, de suivi de la performance
- Capacité de Communication
- Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner un travail
Fin dépôt: 11 Octobre 2023
Lire aussi : L’UNOPS recrute pour ce poste (26 Septembre 2023)
