World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Principales responsabilités:
Le commis aux comptes fournisseurs est chargé de rendre compte au chef d’équipe des comptes fournisseurs pour le traitement et la vérification des factures tout en offrant un niveau de service élevé qui respecte ou dépasse l’accord de niveau de service au nom de World Vision (WV) SSC-Ghana.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Responsable du traitement des factures fournisseurs) et du traitement (avoirs)
Selon les processus et procédures établis.
Responsable de créer des factures relatives aux rétentions, COD, Taxes ainsi que les acomptes pour tous les pays dans le cadre de notre stratégie « Follow-the-Sun ».
Respecter l’entente de niveau de service avec le bureau national
- Assister les clients internes et externes sur les questions liées aux AP.
- Envoyez des factures pour le contournement si nécessaire et en temps opportun.
- Accompagnement dans l’exécution des procédures de contrôle interne
Respecter l’entente de niveau de service avec le bureau national
- Aidez à clarifier tous les doutes sur les problèmes liés à l’audit avec les comptes fournisseurs.
- Assurez-vous que les feuilles de journal des factures sont constamment mises à jour pour suivre les comptes du bilan
Respecter l’entente de niveau de service avec le bureau national
- S’ensuivent des communications claires et adéquates sont envoyées aux clients sur les factures qui sont annulées ou rejetées au moment de la réservation de ces factures.
- Aide à fournir des données à l’analyste AP pour la préparation du rapport hebdomadaire.
Respecter l’entente de niveau de service avec le bureau national
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Baccalauréat, de préférence en comptabilité ou en finance
Au moins 6 mois d’expérience professionnelle
Compétences, connaissances et expérience préférées :
Expérience de l’interface avec les clients commerciaux dans la définition des exigences des services d’approvisionnement ou des informations d’approvisionnement/comptabilité Vaste expérience dans les systèmes comptables et financiers Capacité à travailler dans un environnement sensible au facteur temps
Expérience de l’interface avec les clients commerciaux dans la résolution des problèmes de paiement Connaissance de la politique et de la procédure de VM dans le domaine des finances, des systèmes et des produits
Responsable du traitement en temps opportun des factures des fournisseurs en veillant au respect des politiques et procédures, de la législation fiscale et des exigences gouvernementales.
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