World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 33 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Spécialité en logistique
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Localisation : Dakar et autres localités éloignées
Objet du poste :
Gérer efficacement la fonction de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de World Vision qui auront le plus grand impact sur l’amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, garantissant ainsi la réalisation du bien-être de l’enfant Résultats.
Principales responsabilités
Besoins de l’entreprise
1. Participer à l’élaboration de la stratégie fonctionnelle en comprenant et en capturant les besoins des parties prenantes.
2. Traduire la stratégie en plans d’affaires annuels avec les conseils du gestionnaire.
Planification
1.Établir et communiquer les priorités en fonction des besoins des clients. Contribuer aux activités de planification interfonctionnelles.
2. S’engager avec les partenaires / sous-bénéficiaires dans le processus de planification des achats.
3. Conseiller et participer à l’élaboration d’un plan d’approvisionnement consolidé et d’une stratégie d’approvisionnement
4. Développer des sources d’avantage concurrentiel pour s’assurer que la fonction de gestion de la chaîne d’approvisionnement soutient la réalisation de la source d’avantage concurrentiel de l’organisation.
5. Donner des conseils sur les directives du processus de planification du pays pour communiquer avec les équipes opérationnelles
Approvisionnement stratégique
1. Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies et superviser les évaluations au niveau zonal / classé.
2. Gérer le processus RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé et superviser le processus dans les bureaux de zone/sur le terrain.
3. Diriger les négociations pour les catégories assignées et guider les stratégies de négociation pour les catégories assignées aux coordonnateurs.
4. Superviser les événements d’approvisionnement dans les bureaux zonaux / classés.
5. Examiner/préparer les documents de soumission au comité d’approvisionnement pour s’assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé.
6. Analyser et s’assurer que le processus d’évaluation du marché des partenaires/sous-bénéficiaires, le processus de pré-qualification des fournisseurs, la demande de prix/P et le processus d’évaluation, répondent aux exigences de WV/donateur, et capturent toutes les lacunes identifiées dans les plans de développement des capacités/approbations d’exemption.
7. Faciliter les réunions du comité des achats et s’assurer que la documentation appropriée est conservée.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
1. Rédiger des contrats de fournisseur pour les catégories où le format de contrat standard mondial approuvé n’est pas applicable, et examiner les modifications recommandées par le fournisseur.
2. S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.
3. Surveiller et compléter la clôture, la prolongation ou le renouvellement du contrat, selon le cas pour les produits assignés.
4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats à la fois en interne et en externe, et proposer des améliorations au processus de passation des marchés.
5. Développer des indicateurs de performance clés des fournisseurs sur la base des directives / catégories et processus de surveillance.
Exécution des achats
1. Recevoir les demandes d’achat entrantes (en attente de l’action de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour le PR avec l’enregistrement réel du fournisseur et publier le PR pour approbation.
2. Suivre les politiques d’approvisionnement et les directives dans les décisions d’attribution des fournisseurs sous le seuil applicable.
3. Gérer les demandes de changement de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs
Gestion des données, analyse et rapports
1. Surveiller les performances des indicateurs clés, effectuer une analyse des causes profondes des domaines peu performants et élaborer des plans pour améliorer ces indicateurs
2. Effectuer une analyse des prix de revient pour formuler des plans de négociation.
3. Analyser les tendances de l’industrie et les concurrents du marché pour développer des initiatives d’amélioration des affaires.
Processus, procédure et politique
1. Socialiser et mettre en œuvre les politiques approuvées (y compris les exemptions approuvées), les processus et les directives.
2. Procéder régulièrement à des examens des politiques, processus et directives d’approvisionnement pour mesurer leur efficacité et leur applicabilité, y compris la satisfaction des clients et faire rapport à la direction de NO.
3. Conseiller les bureaux nationaux sur la façon de gérer et de maintenir l’outil logistique et le tableau de bord pour une visibilité des mesures dans les canaux de la chaîne d’approvisionnement et une communication rapide avec les clients
4. Examinez avec les partenaires / sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures, etc. de SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
Développement et mise en œuvre de systèmes
1.Préparer des rapports pour la direction.
2.Préparer des directives générales et détaillées pour les systèmes requis
Contrôle et Conformité
1. Développer des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et d’autres outils et évaluer les risques liés à la GCL.
2. Développer un processus de classement et de tenue de dossiers approprié pour les activités de la chaîne d’approvisionnement et s’assurer que la piste d’audit des achats est toujours disponible.
3. Surveiller le respect des mesures de contrôle et la conformité aux politiques et directives de la chaîne d’approvisionnement de VM.
4. Escalader toute forme de violation des contrôles, de fraudes, de non-conformité, de détournement de fonds et d’actifs de VM liés à SCM identifiée au cours du processus de suivi.
5. Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux directives données par le chef de la défense.
6. Examiner les partenaires / sous-bénéficiaires, le système de contrôle interne dans le processus d’approvisionnement pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
7. Surveiller périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
Direction et coaching
1. Gérer les performances des subordonnés directs par le biais d’évaluations des performances, de conversations fréquentes et d’autres méthodes, le cas échéant. Soyez courageux en fournissant un coaching ou des commentaires pour une amélioration continue des performances
2. S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement
3. Planifier et coordonner les réunions des départements pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de direction sur l’avancement des fonctions des départements.
Formation et renforcement des capacités
1) Coordonner, participer et/ou former le personnel du personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
2) Mener l’évaluation des capacités et les plans de renforcement des capacités des partenaires / sous-bénéficiaires conformément au cadre / aux directives définis.
3) Former les partenaires / sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties prenantes internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.
Connaissances, compétences et capacités
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
1. Diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou diplôme similaire, ou qualification professionnelle équivalente (CIPS intermédiaire)
2. Au moins 3 ans d’expérience dans les achats ou la chaîne d’approvisionnement
3. Expertise/expérience démontrée en gestion de la chaîne d’approvisionnement
4. Aptitude à lire et à écrire dans la langue officielle et en anglais
Environnement de travail
Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 20 % du temps.
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