Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 33 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
AGENT D’ADMINISTRATION ET DE SÉCURITÉ
Pas d’offre : HR/SZO/040/FY23
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, du Tanganyika, du Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maindombe .
World Vision recrute un (01) ADMINISTRATION & SECURITY OFFICER basé(e)s à Kalemie en République Démocratique du Congo
MAIS DE LA POSITION :
Aider le Responsable de la sécurité sur le terrain dans toutes les actions humanitaires de Vision mondiale dans le Tanganyika
Assurer la liaison avec le réseau de sécurité du partenariat ;
Aider le responsable de la sécurité à assurer la sécurité et la protection du personnel dans un contexte bien connu où WV intervient, en particulier dans un environnement sécuritaire et humanitaire complexe ;
Trouver un moyen de minimiser les risques opérationnels se trouve aux personnels et les biens dans les programmes Vision mondiale.
Superviser les fonctions administratives en s’assurant de la disponibilité des besoins en fournitures et équipements.
RESPONSABILITÉS MAJEURES
< value= »1″ >Aide le responsable de la sécurité à prendre une bonne décision/jugement sur la situation en matière de sécurité dans le pays,Assiste le responsable de la sécurité dans la gestion des exigences de sécurité minimales selon les instructions spécifiées par le bureau mondial,Assiste le responsable de la sécurité dans l’organisation, l’exécution et la promotion de la sensibilisation à la sécurité auprès des staffs ou sont implémentés les activités dans le TanganyikaAide le responsable de la sécurité à former les Staffs sur la Sécurité individuelle et collective conformément aux exigences et aux politiques de sécurité collective de WV- Gestion et évaluation des risques
Mise en place d’un système d’alerte rapide
Planification rapide de l’évacuation
– Mise en place de stratégies de remplacement d’urgence (hibernation)
Met en place un réseau avec les autorités provinciales en collaboration avec les ONG et les agences des Nations Unies en matière de sécurité et d’établissement d’un réseau d’échange d’informations, Assiste aux réunions de sécurité des Nations Unies, INSO et des ONG lorsqu’elles ont besoin d’établir et de maintenir des contacts avec les autorités de l’armée au besoin et conformément aux règlements et instructions opérationnelles du WV, conformément à la collaboration avec les autorités de l’armée ‘armée et d’autres artisans de la paix Envoyer des rapports d’incident de la sécurité en utilisant les canaux officiels définis par WVDRC et le Bureau de la sécurité mondiale. Aider à maintenir un niveau de stocks vitaux appropriés, y compris de la nourriture ,de l’eau, des trousses médicales, des couvertures,… Aider le responsable de la sécurité à préparer le manuel d’orientation en matière de sécurité afin de permettre aux visiteurs et aux voyageurs de prendre connaissance de toute situation de sécurité et de s’assurer qu’ils sont tous dirigés et informés des questions liées à la sécurité, dès qu’ils arrivent, Aider le responsable de la sécurité à sensibiliser les staffs à tout changement de situation politique et de sécurité opérationnelle dans la Zone. Aider à maintenir un système d’information sur chaque mouvement du personnel et à mettre ces informations à la disposition de chaque personnel Veiller à ce que les bureaux et locaux soient dans un état de propreté acceptable. Coordonner les fonctions de relation avec les clients (voyage des visiteurs, demandes de renseignements, hébergement) et signature des formulaires de protection de l’enfance, Faciliter la réparation/l’entretien des parcs au siège social, Assurer le paiement des factures d’eau et d’électricité, Faciliter tous les prestataires de services pour les services administratifs (cantine, jardinage, sécurité, fumigation, sanitaires)Préparer l’évaluation et l’inventaire des équipements au bureau et aux résidences du personnel expatrié (codifier, enregistrer et répartir le matériel).Faciliter les fonctions de réception/réception
QUALIFICATIONS : FORMATION/CONNAISSANCES/COMPETENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
Ce qui suit peut-être acquis par une combinaison de forme ou d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
Qualification minimale requise : Diplôme en sécurité ou domaine connexe
Expérience : 2 ans de travail avec des ONG internationales dans un domaine connexe
Préférence : Baccalauréat en Sécurité
Compétences techniques et capacités :
< >Compétences informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, internet…).Expérience de travail avec ONGi.Connaissance pratique des outils, des mécanismes et des procédures de la sécurité du personnel et des organisations.Connaissance approfondie des éléments de sécurité nationaux et sous régionaux,Très bon Français et anglais (écrit et parlé),Bonnes compétences en planification et en organisation,Capacité de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel et de donateursSavoir conduire le véhicule et la motoAvoir un permis de conduire
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
votre dossier de candidature ( lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre , CV avec 3 personnes de références des employeurs précédent dont une référence ecclésiastique, LE CASIER JUDICIAIRE, une copie carte de demandeur d’emploi Envoyer délivrée par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer sur votre dossier ) seront transmises au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 18 août 2023 , avec en objet la mention « ADMINISTRATION & SECURITY OFFICER » à déposer au bureau de World Vision Kalemie.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
AVIS IMPORTANT !
Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.
World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que :
• World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d’affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d’information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n’utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d’exception seulement).
• Les annonces pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.
• Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicite jamais d’argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et/ou les examens médicaux.
• World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d’argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.
• Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à [email protected].
Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir d’indiquer aux adresses suivantes :
Téléphone : 0972607911
Adresse mail :[email protected]
