L’ONG ChildFund International recrute pour ces 02 postes (24 Décembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Guinée-Conakry

Description de l'emploi

ChildFund International opère dans 19 pays, dont neuf pays en Afrique. Le poste se concentrera principalement sur quatre pays d’Afrique de l’Ouest, allant de risque modéré à élevé : le Sénégal, la Gambie, la Guinée et la Sierra Leone. Ce rôle peut également inclure d’autres missions pour la région.

POSTE 1 : Gestionnaire, S&E du projet

Nous sommes à la recherche d’un/une Coordinateur M&E TB/VIH pour notre Département des Programmes qui sera basé à Mamou avec possibilité d’être basé/redéployé dans les autres lieux ou ChildFund travaille en Guinée selon les besoins de l’organisation. Veuillez trouver ci-dessous les détails :

 

Titre du poste

Mission/Formation/expérience

Coordinateur Suivi & Évaluation-Projet TB/VIH

Type de contrat  :

CDD
Durée : 1 ans

CV

Fournir une assistance technique dans le développement et l’exécution du système de suivi &évaluation pour le projet TB/VIH, développer les capacités des partenaires en gestion de suivi et évaluation du projet et faciliter la connexion avec les intervenants du programme de Childfund Guinée.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

  1. Rester alerté et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, posséder les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde cohérentes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter à la politique globale de protection de l’enfant de Childfund International.
  2. Respecter les procédures et la politique de Childfund International.
  3. Concevoir et instaurer un système de suivi & d’évaluation du projet TB/VIH
  4. Anciens agents partenaires du projet TB/VIH sur la collecte, la saisie, l’analyse et l’exploitation des données
  5. Mettre en place un mécanisme de compilation des données, d’analyse et de partage d’informations du projet TB/VIH
  6. Faciliter la mise en place d’une base de données du projet au niveau des différents DPS avec la participation des superviseurs
  7. Évaluer le niveau de performance du projet
  8. Collaborateur avec les DPS et d’autres partenaires pour assurer l’alignement du système Suivi Évaluation du projet avec le plan national de suivi Évaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion nationale de la santé,
  9. Mettre en place un plan de gestion des performances du projet base sur le plan général de performances du plan National de lutte contre la TB/VIH
  10. Apporter les corrections sur les imperfections constatées au niveau de la base des données

  11. Assurer le contrôle de la qualité des données
  12. Assurer un suivi régulier des activités des superviseurs en procédant à l’analyse des données selon les indicateurs du Projet et les objectifs de celui-ci
  13. Apporter au Coordinateur/rice du projet toutes les informations nécessaires sur les indicateurs de performance pour mesurer les progrès lui permettant de prendre des décisions en temps opportun
  14. Renseigner la base de données mensuellement et la soumettre au coordinateur/rice pour validation et transmission au bailleur
  15. Faire le suivi de l’exécution des recommandations issues des missions de supervision / évaluation du Projet
  16. Participer à des visites de terrain pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des Agents de Terrain
  17. Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de réussite du projet
  18. Documenter et communiquer tout ce qui a trait aux activités de Suivi/Evaluation/Redevabilité d’Apprentissage, les bonnes pratiques et les leçons apprises du projet.
  19. Élaborer les rapports de suivi du projet TB/VIH
  20. Appuyer le bureau de zone dans la conception, mise en œuvre d’autres interventions
  21. Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.

 Connaissances, compétences, aptitudes

  1. Démographe, Statisticien, Sociologue, personnel de Santé ou toute personne ayant des capacités pour occuper le poste.
  2. Maitrise parfaite des logiciels d’exploitation et d’analyse statistiques notamment le logiciel d’application (SPSS, Sphinx, …)
  3. Maitrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Word Power Point,
  4. Excellente aptitude en communication orale et écrite en français, la maîtrise de l’anglais est un atout ;
  5. Bonne capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois, de travailler en équipe et sous pression.

 

Qualités comportementales  :

  1. La promotion des résultats positifs pour les enfants ;
  2. L’intégrité, l’ouverture d’esprit et l’honnêteté, y compris dans la gestion des ressources
  3. La défense de la diversité des idées et des expériences
  4. L’encouragement de l’innovation et la prise en charge des défis

La connexion et la collaboration proactive

Expériences Au moins cinq (5) ans d’expériences dans le domaine de Suivi & Évaluation avec les ONG et/ou institution internationales.
Dossiers de candidature Les candidats intéressés sont priés de soumettre :

  • Une lettre de motivation et
  • Un CV actuel
Procédures et conditions Les candidates intéressées sont priés de soumettre leurs dossiers par email via : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
NB : Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Date limite 03 Janvier 2024 à 00h00
Contact 622-35-12-11 : Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés

 

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POSTE 2 : Chauffeur

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

  • Effectuer des transports administratifs (achats, envoi de courrier administratif, transport de matériel) et déplacements hors du bureau (réunions, transferts et accueil à l’aéroport).
  • Récupérer le courrier quotidien dans la boîte postale.
  • Conduire le chef de projet et les autres membres du personnel dans leurs mouvements administratifs.
  • S’assurer que l’enregistrement, l’assurance et la délivrance des permis sont en temps opportun et approuvés avant l’achat ou le renouvellement annuel de tous les véhicules.
  • Assurer une surveillance étroite d’une opération de réparation / d’entretien d’un garage extérieur à l’aide d’une documentation appropriée et de visites sur place.
  • Recommander les réparations et identifier les pièces de rechange à acheter en consultation avec le mécanicien de conduit.
  • Vérifiez le travail effectué sur la réparation / entretien du véhicule et recommandez le paiement.
  • Responsable du ravitaillement rapide du véhicule en carburant.
  • Appliquer des critères pour l’utilisation personnelle des véhicules et assurer une documentation appropriée pour assurer le remboursement.
  • Assurez-vous de l’utilisation et de l’enregistrement approprié du carnet de bord du véhicule pour chaque parcours ou randonnée.

Conduite :

  •  Assurez-vous que vous avez l’approbation pour conduire le véhicule ChildFund.
  •  Appliquer un système de liste approprié pour guider le personnel et les visiteurs de ChildFund vers diverses destinations, y compris les randonnées approuvées.
  •  Aide à la collecte et à la livraison des courriers ou des documents, au besoin; faire également des photocopies de documents au besoin.

ENTRETIEN DES VÉHICULES

  • Effectuer l’entretien quotidien du véhicule – nettoyez les véhicules, vérifiez l’huile moteur, les freins, le liquide de frein et de batterie, etc.
  •  Maintenir la vérification quotidienne des véhicules à l’aide d’un guide quotidien de vérification des véhicules.
  •  Entretenir les fournitures de tous les consommables de base du véhicule (à savoir: l’huile du moteur du véhicule, l’eau distillée et tous les autres véhicules et l’utilisation de sullies)
  •  Surveillez les niveaux de carburant et achetez du carburant au besoin.
  •  Conserver la fiche du combustible.
  • Assurer l’entretien périodique des véhicules selon le nombre de kilomètres – changement d’huile, bouchons, etc.

RÉPARATIONS MÉCANIQUES

  •  Entretenir un diagnostic régulier des défauts mécaniques du véhicule.
  •  Recommander les réparations requises du véhicule défectueux
  • Recommander l’élimination du véhicule.

 

Autres devoirs

 

  • Assurer une entrée quotidienne appropriée des feuilles de journal des véhicules.
  • Assurer le nettoyage quotidien des véhicules.
  • Assurer une vérification quotidienne des niveaux de gaz, d’huile et d’eau (consulter la liste de vérification quotidienne)
  • Assurer le contrôle routier quotidien des véhicules
  • Effectuer des vérifications générales sur les véhicules avant et après les randonnées
  • Maintenir et mettre à jour les documents pertinents dans les véhicules, notamment : assurance, permis, taxe routière, annuaire téléphonique, feuilles de journal, formulaire d’accident, trousse de premiers soins,
  • Maintenir l’inventaire physique quotidien des autres appareils du véhicule, à savoir : secousse, extracteur de roue, roue de secours, et le réflecteur sont utilisables et en place. (se référer à la liste de contrôle quotidien)
  • Assurer un signalement rapide des dommages causés aux véhicules au moment opportun.
  • Maintenir un rapport immédiat de tous les accidents grâce au formulaire de rapport d’accident
  • Assurer le respect des heures de conduite, des limites de vitesse et des ceintures de sécurité
  • Assurer la conduite de la défense en tout temps
  • Participer à des réunions et/ou des discussions où les problèmes affectant les conducteurs doivent être discutés.
  • Assurer des réunions mensuelles des sections / départements pour discuter des problèmes de gestion de flotte et d’activités classées.
  • Assurer toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation suivant les directives de son superviseur.
  • Respecter les procédures et politiques de ChildFund International.
  • Child Safeguarding/Sauvegarde des enfants: Rester alerté et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, posséder les connaissances et compétences permettant vous de promouvoir des pratiques de sauvegarde cohérentes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous correspondez conformément à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International.

QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE 

  • 2 -3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un environnement multiculturel.
  • Parfaite maîtrise de la zone géographique de référence
  • Connaissance de la Mécanique automobile
  • Maîtrise du français et de l’anglais (sera un atout)
  • Certificat en mécanique automobile
  •  Personnalité mature et diplomatique avec une démonstration claire de tolérance, de flexibilité et d’initiative
  • Bonne santé physique
  •  Doit avoir un sens de l’engagement et du dévouement
  •  doit avoir des compétences en planification et en organisation
  •  des compétences de communication interpersonnelles efficaces;
  •  Capacité de réponse aux urgences / requêtes
  •  Doit posséder un permis de conduire valide
  •  Doit posséder une carte d’identité guinéenne et être capable de travailler en équipe

Education

Diplôme d’études Secondaire (BEPC) et ou CAP diplôme d’étude professionnelle

ChildFund International s’est engagé à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants avec lesquels il est en contact et à mener ses programmes et opérations de manière sûre pour les enfants.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste de travail.

NB : Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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Source : site de ChildFund International