ChildFund est une organisation de développement international axée sur l’enfant qui travaille dans 23 pays pour connecter les enfants aux personnes, aux ressources et aux institutions dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, éduqués, qualifiés et en sécurité, peu importe où ils se trouvent.
À propos de ce poste
Le responsable principal des subventions contribuera à la stratégie globale d’acquisition et de gestion des subventions de ChildFund International et fournira un soutien essentiel à l’analyse financière, à l’élaboration du budget et aux rapports financiers sur les subventions. Cela comprend la participation aux équipes de travail lors de la préparation des propositions et les contributions au processus de conformité et d’administration des subventions. Le responsable principal des subventions est également censé aider à interpréter et à comprendre la partie financière des politiques, procédures et réglementations des donateurs, ainsi que les exigences en matière de budgétisation et de rapports. Le responsable principal des subventions sera rattaché au directeur régional et se concentrera principalement sur le soutien à l’acquisition et à la gestion des subventions dans la région concernée. En fonction des besoins, le responsable principal des subventions pourrait également être déployé pour soutenir les pays d’autres régions. Le responsable principal des subventions entretiendra également des relations de travail avec les équipes de finances mondiales ainsi qu’avec les équipes de développement commercial mondial et de gestion des subventions.
Principales responsabilités
- Participer aux équipes d’élaboration de propositions avec la responsabilité directe de l’élaboration des budgets des projets et des propositions dans le processus d’acquisition de subventions et de projets non parrainés (NSP).
- Analyser et conseiller les équipes pays sur les exigences des donateurs en matière de budgets et de rapports financiers et sur les systèmes de reporting efficaces.
- Fournir des contributions à l’analyse des coûts du bureau de pays afin d’explorer les possibilités de recouvrement des coûts des subventions pour les coûts partagés des programmes et des opérations.
- Contribuer à l’élaboration du rapport financier final et à la clôture financière des principaux projets de subvention.
- Conseiller les équipes de développement des pays et des propositions sur les réglementations des donateurs régissant les achats, le recrutement du personnel, les voyages et d’autres aspects opérationnels et surveiller la conformité.
- Participer aux examens des dépenses par rapport au budget et aux progrès vers les objectifs du programme.
- Fournir des conseils sur la nécessité d’ajustements et de prolongations en ce qui concerne la gestion du budget des subventions,
- Sur la base du suivi mensuel mondial des opportunités, fournissez une analyse spécifique au CO des progrès par rapport aux objectifs d’acquisition annuels (LoA).
- Contribuer et participer aux évaluations des processus d’acquisition et aux analyses gains/pertes.
- Baccalauréat en finances, en comptabilité, en administration des affaires ou équivalent dans un domaine pertinent requis. Une expérience de travail pertinente équivalente peut être acceptable à la place du diplôme.
- Une certification d’un prestataire de services réputé en gestion de projets financiers est un avantage.
- Au moins 3 ans d’expérience dans l’acquisition et la gestion de subventions, en mettant l’accent sur l’analyse financière et les aspects de conformité.
- A démontré sa connaissance des exigences des principaux donateurs en matière de budgets et de rapports financiers, ainsi que des exigences réglementaires et légales locales applicables.
- A démontré sa capacité à comprendre les différentes étapes du cycle de vie d’une subvention, y compris l’examen préalable à l’attribution, le suivi de l’avancement de la subvention et la clôture de l’attribution.
Compétences de base de ChildFund
- Travail d’équipe : capacité à travailler efficacement et à collaborer avec les autres ; valorise et respecte les différences individuelles.
- Communication : fait preuve d’empathie et de tact dans ses communications avec les autres et utilise une approche narrative lorsque cela est approprié.
- Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
- Prise de décision : utilise un bon jugement, une pensée critique et des méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
- Résilience : prospère et grandit dans des environnements en évolution rapide, exigeants et complexes.
- Littératie numérique : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.
Autres compétences requises
- Excellentes compétences avérées en communication, en réseautage et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire, dans une structure matricielle, pour une réalisation réussie de l’élaboration de propositions et du reporting de projets.
- Soucieux du détail et capable de travailler dans des délais serrés.
- Préféré : une certaine expérience professionnelle avec responsabilité d’activités dans plusieurs pays et/ou en dehors du pays d’origine.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en mathématiques.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Le responsable principal des subventions peut compter sur le soutien et la collaboration des membres de l’équipe mondiale dans le cadre de l’exercice de ses responsabilités. De préférence, ces membres de l’équipe mondiale apportent leur contribution au recrutement, à la planification des performances et à l’évaluation. Les principaux membres de l’équipe mondiale pour ce poste seront :
- GFAST : Responsable principal, responsable financier régional
- Programme et partenariat : Équipe de développement commercial mondial, conseiller en développement commercial
- Programme et partenariat : équipe de gestion des subventions mondiales, responsable de la gestion des subventions
- Opérations mondiales : directeurs de pays
