ChildFund International s’engage à instaurer une culture du travail qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes ses formes. De plus, ChildFund International s’engage à garantir un lieu de travail qui protège tous les enfants, y compris en prévenant leur exploitation et leur abus sexuels, ainsi que l’exploitation et l’abus sexuels de son personnel, de ses partenaires et des participants aux programmes.
Childfund recrute un Assistant Administratif et Financier.
Rôle & responsabilités
Zone de Responsabilités (Quelles sont les responsabilités du poste?)
Fonction principale
L’AAF doit demeurer vigilant et alerte aux risques liés à la sauvegarde des enfants et acquérir des connaissances et des compétences probantes qui lui permettront de promouvoir de solides pratiques en matière de sauvegarde et de protection des enfants, de comprendre la politique et la procédure de sauvegarde des enfants en vigueur et de s’en conformer.
Elle est chargé (e) de la bonne exécution des opérations administratives et financières en rapport avec les activités du projet dans le respect strict des règles et procédures.
Tâches essentielles du poste (Liste des tâches essentielles du poste. Lister les tâches spécifiques pour le poste plutôt que celles qui pourraient être générales à plusieurs postes)
Ci-dessous la liste non exhaustive des tâches:
- Demeurer vigilant et alerte aux risques liés à la sauvegarde des enfants et acquérir des connaissances et des compétences probantes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques en matière de sauvegarde et de protection des enfants, de comprendre la politique et la procédure de sauvegarde des enfants en vigueur de vous en conformer.
- Préparation et soumission des documents comptables pour paiement, des états de rapprochement bancaire, des rapports financiers périodiques et rapports d’analyse
- Enregistrement et suivi des transactions dans le logiciel comptable
- Gestion de la petite caisse
- Tenue à jour et classement des livres et pièces comptables
- Paiement des fournisseurs et prestataires
- Gestion des avances et états de dépenses et paiement
- Suivi des relations avec les banques
- Elaboration des besoins mensuels de trésorerie
- Tenue des dossiers administratifs du projet et des dossiers du personnel prestataire
- Acquisition, réception et certification des biens
- Gestion de l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles
- Gestion du mouvement et entretien des véhicules et motos
- Préparation des missions et gestion du carburant et des fournitures de bureau
- Point focal en matière de gestion du personnel des agents de terrain
- Accomplissement de toutes autres taches en rapport avec le domaine.
Objectifs du poste (Quels sont les objectifs et résultats attendus du poste?)
L’objectif du poste est de : contribuer significativement à l’atteinte des objectifs du projet. Les résultats fournis devront avoir un impact direct sur la gestion et l’efficience du bureau de zone et du projet.
Possibilités d’apprentissage (Quelles sont les possibilités de perfectionnement professionnel/ personnel liées aux tâches et responsabilités du poste?)
Apprentissage constant dans le cadre du travail, grâce à l’auto-formation, les programmes de formation en ligne et les sessions ponctuelles de renforcement des capacités prévues dans le projet.
Critères de sélection
Caractéristiques Générales et Personnelles
- Être titulaire au moins d’un Diplôme de Bac+2 en Finance, Gestion, Sciences Economiques, Administration ou autres domaines similaires. Une certification en comptabilité ou en Finance serait un atout.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en comptabilité, finance ou gestion.
- Avoir des connaissances sur les logiciels comptables et systèmes de rapportage.
- Disposer de très bonnes connaissances des principes comptables, financières et administratives.
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment les éléments de la Suite Office couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint) et autres bases de données.
Intervenants
(Interne/Externe):
- A l’Interne : Tout le staff.
- A l’Externe : Partenaires, fournisseurs, prestataires
Expérience : Type d’emploi & Type de responsabilité
- Avoir une expérience pertinente de 2 ans dans un projet de santé communautaire.
- Solide connaissance et compétences en comptabilité, finance, gestion.
- Langue nécessaire à la position (Quelles sont les compétences linguistiques requises pour le poste?)
- Français obligatoire ;
- Anglais souhaité
A votre attention: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste.
Date limite: 8 Novembre 2022.
