ChildFund est une organisation de développement international axé sur l’enfant qui travaille dans 23 pays pour connecter les enfants aux personnes, aux ressources et aux institutions dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, éduquée, qualifiée et sûre, peu importe où ils sont.
Les valeurs de ChildFund
Nous aspirons à chaque personne de notre organisation – des participants, des partisans, du personnel et des bénévoles du programmeur – pour se sentir libre, en sécurité et confiant d’être eux-mêmes. Dans notre culture de connexion, vous aurez amplement l’occasion de grandir, d’apprendre et de diriger tout en contribuant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante.
Engagement de Childfund
ChildFund International a une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice par son personnel, ses partenaires et d’autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services pour les enfants. ChildFund s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il fournit des programmes et des services. ChildFund s’attend à ce que chaque membre du personnel, partenaire et représentant respecte cet engagement et s’assurer que toutes les politiques et normes organisationnelles sont suivies. Ce poste est soumis à une gamme de contrôles de vérification, y compris une vérification des casiers judiciaires et / ou une divulgation pour s’assurer que les participants au programme sont sauvegardés.
À propos de ce rôle
Ce poste est responsable de la livraison des services RH à la réalisation dans les pays affectés. Le poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur du pays et l’équipe de direction pour stimuler la stratégie RH conformément aux plans stratégiques des pays du Sénégal et des pays en Guinée et des plans d’exploitation annuels. Le poste collaborera avec la représentation mondiale des services RH pour la prestation de services via le service partagé mondial.
Expérience requise et éducation
- 5 à 7 ans d’expérience pertinente dans des rôles progressivement responsables dans les ressources humaines de préférence dans les organisations non gouvernementales (ONG); Minimum de 2 ans d’expérience dans les rôles de leadership des RH dans le pays.
- Pratiquer la connaissance des lois du travail en Guinée et au Sénégal
- Connaissance solide des processus commerciaux RH.
- Expérience de contribution efficacement au niveau de l’équipe de direction
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multinational et matriciel.
- Expérience dans le secteur du développement international.
- Expérience en utilisant divers IRM et plateformes et outils d’apprentissage.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication, d’organisation, de service à la clientèle, de conseil et d’influence
- Autonome, proactif, responsable et axé sur les résultats
- Expérience démontrée en établissant des relations collaboratives avec les parties prenantes internes et externes, y compris les fournisseurs appropriés.
- Capacité à voyager au niveau national et international pour 20% du travail
Éducation
BA requis; Diplôme avancé en éducation des adultes, gestion des ressources humaines, développement d’organisations, MBA ou domaine étroitement lié fortement. Les certifications pertinentes également un plus.
Responsabilités primaires
Stratégie (Global and Country – CSP AOP)
- Soutenir le processus de plan stratégique du pays et de planification annuelle à travers les bureaux du pays, y compris la planification de la main-d’œuvre.
- Diriger la planification stratégique des RH dans les bureaux de pays respectifs.
- Fournir des intrants et des recommandations à la planification mondiale des RH et au développement de la stratégie
- Agit comme un champion dans la direction de diverses initiatives de développement organisationnel, de changement et d’innovation.
Acquisition de talents
Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste du recrutement pour examiner et créer des JDS, développer une stratégie de recrutement, faire et négocier une offre d’emploi officielle et contracter de nouvelles embauches
Gestion des talents
Responsable de l’expérience des employés de bout en bout au bureau du pays, y compris les suites;
Embarquement
- Superviser les bureaux de pays du processus d’intégration.
- Faciliter l’orientation des avantages sociaux pour le personnel du bureau de campagne.
Hors-bord
- Superviser les bureaux de pays hors de l’embarquement.
- Mener et analyser l’entretien de sortie pour le personnel de CO
- Engagement des employés
- Responsable du développement et de l’exécution des bureaux de pays Plan d’action d’engagement en collaboration avec le SMT dans chaque bureau de campagne
Gestion du rendement
- Mettre en œuvre et surveiller le processus de gestion du rendement des pays conformément aux performances mondiales
- Stratégie de gestion
- Soutenir le processus de planification de l’amélioration des performances travaillant avec les gestionnaires respectifs.
- Faciliter la formation sur la gestion des performances
Gestion de la culture organisationnelle
- Championnez la culture magique dans les bureaux country.
- Créer une prise de conscience des valeurs fondamentales de l’enfant dans les bureaux du pays
Apprentissage et développement
- Travaillez avec les bureaux de pays pour effectuer une analyse des besoins en formation sur des interventions spécifiques de développement organisationnel et personnel.
- Responsable de la mise en œuvre des plans d’apprentissage et de développement pour tous les employés des bureaux de pays.
- Cela comprend le conseiller des principaux programmes de gestion et de développement du personnel tels que la technique, la gestion / leadership et le développement professionnel.
- Faciliter les interventions de formation GHR et suivre au besoin.
- Élaborer et faciliter la formation autour de la politique et des procédures clés et des programmes de prestations, c’est-à-dire sexuels
- Harcèlement, discrimination, avantages sociaux et programmes
Suffixe
- Travaillez avec la sécurité mondiale pour mettre en œuvre des formations de sécurité et de sécurité et assurez-vous que le personnel disposait des équipements de sécurité et de sécurité requis.
Relations avec les employés
- Fournir une consultation dans le processus disciplinaire du personnel afin d’assurer le respect des normes organisationnelles et sert de conseiller principal à la direction sur les actions appropriées pour la prévention et la réponse aux préoccupations juridiques liées à l’emploi.
- Gérer la conformité et conduire les performances et prendre des mesures correctives conformément aux politiques et procédures organisationnelles
- Point Personne pour la résolution des conflits au bureau du pays et travaille en collaboration avec les entreprises mondiales des ressources humaines
- Partenaire pour fournir des recommandations appropriées pour l’équipe de direction.
Opérations RH
- Analyser les tendances des employés et les métriques des ressources humaines (c.-à-d. Le chiffre d’affaires, les problèmes de relations avec les employés, les défis de la dotation, etc.) et recommandent des solutions appropriées.
- Superviser la mise à jour continue des données et des dossiers des employés dans les IRM en collaboration avec le personnel du GSS et le personnel de soutien aux ressources humaines et administratifs en co.
- Travaillez avec le personnel de support RH et Admin spécifique pour assurer la prestation des services RH attribués.
Masse salariale et compensation
- Examiner et superviser le traitement de paie en temps opportun et précis.
- Participer à une enquête de rémunération locale (autre que les bouleaux)
- Soutien et superviser le processus de mérite annuel en collaboration avec le directeur du pays
Politiques et procédures
- Examiner et mettre à jour le manuel des employés (tous les 2 ans) pour garantir la conformité aux lois locales du travail.
- Restez au courant de l’emploi local et des réglementations dans le pays et recommandez les modifications appropriées aux politiques et procédures dans le temps.
- S’assurer que les pratiques RH des bureaux de pays sont conformes à la loi, aux politiques de Childfund et aux règles et réglementations pertinents des donateurs.
Leadership de l’équipe
- Le cas échéant, inclure la responsabilité de la conduite et de renforcement de la capacité des RH et de l’agent d’administration / coordinateur, le cas échéant.
- Diriger la mise en œuvre des initiatives mondiales des RH dans les bureaux de pays.
Sauvegarde de l’enfant
Rester alerte et réactif à tout risque de sauvegarde de l’enfant, acquérir des connaissances et des compétences pertinentes qui lui permettra de promouvoir de fortes pratiques de sauvegarde, de comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et de se conduire de manière cohérente avec la politique de sauvegarde de l’enfant de la sauvegarde des enfants
Compétences requises
- De fortes compétences en gestion, avec la capacité de gérer une équipe éloignée et géographiquement dispersée, y compris les capacités de coaching de performance.
- Des compétences interpersonnelles solides devraient être professionnelles, mais accessibles, démontrant un véritable intérêt et un véritable préoccupation pour les collègues et établir des relations.
- Proactivité et auto-drive.
- Compétences de réseautage, pour se connecter avec les pairs et les plateformes RH pour l’apprentissage / partager l’expérience / les meilleures pratiques, ET
- Solide capacité à collecter et à stocker, des informations précises en toute configuration des employés.
- Compétences analytiques, pour collecter et analyser les données pour éclairer les décisions de haute direction.
- La capacité de parler, de lire et d’écrire couramment en français et en anglais.
- La capacité de travailler efficacement dans une matrice et un environnement mondial.
- Excellente organisation et attention aux détails avec un historique de respect constamment des délais serrés.
- La capacité de voyager et de partager du temps entre les deux pays.
- Fixez des objectifs pour l’équipe RH et la progression de la piste
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques d’entreprise qui promeuvent un environnement de travail sain
- Élaborer des plans de rémunération et d’avantages sociaux
- Soutenir et suggérer des améliorations à l’ensemble du processus de recrutement
- Hôte des événements de recrutement interne
- Discuter des chemins de développement de carrière des employés avec les gestionnaires
- Surveiller les mesures RH (par exemple, les taux de chiffre d’affaires et le coût par embauche)
- Examiner les budgets ministériels
- Organiser des programmes d’apprentissage et de développement
- Assurez-vous que le personnel RH aborde les demandes et les griefs des employés en temps opportun
- Maintenir les procédures RH conformes aux réglementations du travail
Compétences principales de ChildFund
- Travail d’équipe: la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres; valeurs et respecte les différences individuelles.
- Communication: démontre l’empathie et le tact lors de la communication avec les autres et utilise une approche de narration, le cas échéant.
- L’orientation des résultats fait avancer les choses; Prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
- La prise de décision utilise un bon jugement, une pensée critique et des moyens non traditionnels d’évaluer les problèmes et les opportunités; reflète et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
- Résilience: prospère et grandit dans des environnements changeants, exigeants et complexes.
- La littératie numérique: adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste conscient des tendances technologiques et englobe les solutions technologiques aux défis commerciaux.
