ChildFund International opère dans 19 pays, dont neuf pays en Afrique. Le poste se concentrera principalement sur quatre pays d’Afrique de l’Ouest, allant de risque modéré à élevé : le Sénégal, la Gambie, la Guinée et la Sierra Leone. Ce rôle peut également inclure d’autres missions pour la région.
RÉSUMÉ
La fonction Assurance Globale (« Assurance »), conformément aux leur charte approuvée, soutient le comité d’audit du conseil d’administration et la direction de ChildFund International (« ChildFund ») en évaluant de manière indépendante et objective l’adéquation et l’efficacité des systèmes de gouvernance, de gestion des risques, de contrôle et de surveillance.
L’auditeur, Global Assurance (« GAA ») partage avec d’autres membres de l’équipe Global Assurance la responsabilité de la fonction d’assurance indépendante pour l’Afrique de l’Ouest
(la « Région ») telle qu’elle lui est assignée, en fonction de l’emplacement du GAA, de la langue et d’autres critères appropriés. . Pour la région assignée, le GAA mènera et coordonnera des audits de haute qualité des bureaux de pays (« CO ») et des partenaires locaux (« LP »), contribuera aux enquêtes, réalisera d’autres projets et agira en tant qu’agent de liaison en matière d’assurance pour l’un des pays. Bureaux (« CO ») dans la région. Ils contribueront également à l’examen de tout CO au sein de ChildFund.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
- Planifier et mener les audits de contrôle interne (« ICA ») assignés à LP et rendre compte des résultats lors de réunions de clôture et de rapports écrits. Veiller à ce que les résultats soient saisis dans le
- Système de gestion de la qualité du département (« HQMS »), conformément aux délais établis.
- Si les audits de contrôle interne LP doivent être sous-traités à des auditeurs externes, coordonner et surveiller la qualité des audits et garantir que les résultats sont saisis dans le HQMS.
- Coordonner les audits annuels statutaires des états financiers de LP avec les auditeurs externes et le CO de la région assignée.
- Vérifier les progrès du LP et clôturer les actions correctives des LP ICA avant la date convenue.
Faire rapport sur les mesures correctives en retard au senior et/ou au gestionnaire.
- Participer aux examens du CO pour évaluer l’efficacité et l’efficience des processus opérationnels et des systèmes de contrôle interne et fournir des recommandations pratiques pour résoudre les problèmes identifiés. Faciliter l’élaboration de plans d’action de gestion et évaluer s’ils sont appropriés et raisonnables.
- Présenter les conclusions des examens du CO oralement lors des conférences de fin d’audit et dans des rapports écrits. Travailler avec le personnel et la direction du CO pour tester et clôturer les actions correctives issues des examens du CO conformément aux délais initialement donnés par la direction du CO. Faire rapport sur les actions correctives en retard aux directeurs.
- Mener des enquêtes dans les CO et les LP assignées et supervisées par le directeur technique. Les enquêtes peuvent inclure l’examen de divers documents et des entretiens avec le personnel du commandant, des LP et des communautés, si nécessaire. Rapporter les résultats des enquêtes oralement et par écrit.
- Mener des audits ou des projets spéciaux assignés et supervisés par les directeurs. Présenter les résultats oralement et par écrit. Travaillez avec la direction de CO ou LP pour répondre aux préoccupations.
- Mener des audits ou des projets spéciaux demandés par un commandant, s’ils sont assignés et supervisés par les directeurs. Présenter les résultats oralement et par écrit. Travaillez avec la direction de CO ou LP pour répondre aux préoccupations.
- Documenter le travail effectué sur les LP ICA, les examens du CO, les enquêtes et les projets spéciaux pour refléter le travail effectué, le type de tests et les conclusions tirées. Les exceptions doivent être parfaitement prises en charge.
- Planifier et superviser l’audit des états financiers annuels du CO, si le CO le demande.
- Faciliter la formation des CO sur des sujets de conformité pertinents et sur les politiques et procédures de ChildFund, comme assigné par le directeur.
- Utiliser correctement le HQMS.
- Connaître et comprendre pleinement les politiques, procédures et structures de l’organisation et fournir des conseils à la direction et au personnel du CO en conséquence.
QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE
- Au moins six années d’expérience dans l’audit externe ou interne d’OING.
- Maîtrise moyenne de l’anglais parlé et écrit et maîtrise du français.
- Expertise technique dans l’évaluation des systèmes et des processus, l’identification des faiblesses et la recommandation de domaines d’amélioration.
- Capacité à définir des problèmes de manière indépendante, à collecter des données, à établir des faits, à tirer des conclusions valides et à présenter les résultats dans des rapports oraux et écrits concis en anglais.
- Très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps opportun.
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, notamment en matière d’influence, de négociation et d’établissement de relations. Une capacité démontrable à transmettre des messages difficiles avec tact et confiance et à reconnaître les préoccupations des personnes auditées.
- Volonté de voyager au niveau national et international (40 %) dans les pays en développement, y compris des visites sur des sites de projets éloignés.
- Forte conscience culturelle et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Démontrer une éthique, une intégrité et une indépendance.
- Maîtrise de niveau moyen de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
FORMATION/CERTIFICATIONS
- Licence.
- L’obtention d’une ou plusieurs des certifications et licences professionnelles suivantes, au niveau local, est un plus : expert-comptable agréé (CPA), auditeur interne certifié ou auditeur certifié des systèmes d’information.
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