ChildFund International est une association humanitaire américaine fondée le 6 octobre 1938 à Richmond par J. Calvitt Clarke, un pasteur protestant.
Description du Poste
Title: Comptable GSS
Div/Dept: Finance et Comptabilite /GFAST
Location: Bureau Pays /Conakry
Superviseur: Sr. Accountant, GSS -Finance and Accounting
Resume
Le poste est chargé de fournir des services de comptabilité et de rapportage au bureau pays hôte conformément aux politiques et procédures de ChildFund. Le comptable veillera à ce que les exigences légales et fiscales applicables soient respectées, facilitera les audits et fournira des rapports financiers aux différents utilisateurs.
Le titulaire du poste servira d’agent de liaison entre le Bureau Pays et le Service Global Partagé pour les questions de comptabilité et de rapportage.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
- S’assurer que les transactions financières ont la documentation requise et appropriée en conformité avec les politiques et procédures de ChildFund, les termes et conditions des donateurs et en accord avec les principes de contrôles internes ;
- Assurer des écritures comptables/financières précises et complètes et être très attentionné aux détails et à l’exactitude ;
- Ajouter les fournisseurs dans le Module des comptes fournisseurs du système comptable et effectuer les enregistrements des factures et procéder à leurs paiements dans le délai requis ;
- Recevoir et traiter toutes les demandes de paiement par virement bancaire (Ecobank Omni), chèques et Application Orange Money dans le délai indiqué et s’assurer de leurs bonnes documentations tel qu’exigé par la procédure (y compris le bureau des impôts et la sécurité sociale) ;
- Veiller à ce que les recettes locales provenant des contributions locales, du parrainage et d’autres collections locales soient correctement identifiées dans ses classifications de financement ;
- Veiller à ce que les allocations de paie et les charges des subventions, des centres de coûts et des comptes inter sociétés soient correctement codées et inscrites dans les livres ;
- Veiller à ce que des écritures récurrentes de dépréciations et d’amortissements soient régulièrement saisies et réparties selon les besoins ;
- Effectuer quotidiennement les saisies pour être dans le délai de clôture mensuelle et fournir les rapports exigés ;
- Appuyer le bureau dans la tenue des registres d’actifs par le biais de comptes annuels et de rapprochements ;
- Gestion des flux de trésorerie et des comptes bancaires ;
- Négocier avec les banques le taux de changes de conversion de fonds reçus en dollars US en Francs local en fonction du taux avantageux du jour ;
- Veiller à ce que tous les soldes des comptes bancaires gérés par le bureau pays soient correctement rapprochés avec les soldes comptables ;
- Veiller à ce que le bureau pays dispose de liquidités/fonds suffisants pour mettre en œuvre leurs opérations et activités de programme (suivi quotidien de la trésorerie) ;
- Assurer la liaison entre le bureau international et les banques dans la création/ouverture, le maintien et la fermeture des comptes bancaires du bureau pays ChildFund ;
- Appuyer le bureau pays dans la gestion efficace des relations bancaires ;
- Exigences statutaires financières (qui incluent la masse salariale et les impôts locaux) ;
- S’assurer que les transactions comptables et les rapports/états financiers sont conformes aux politiques comptables de ChildFund, aux USA et au GAAP locaux du bureau du pays hôte ;
- Veiller à ce que les retenues à la source requises soient reconnues et payées en temps opportun;
- S’assurer que les rapports financiers soutenus par des enregistrements locaux, les vouchers et documents de support et des autres exigences d’archivage sont respectés ;
- Coordonner et soutenir la mise en œuvre de l’audit externe et interne du bureau pays et appuyer dans la résolution des mesures correctives ;
- Toutes autres tâches assignées par son superviseur dans le cadre de la bonne performance du Département des Finances.
- Child Safeguarding/Sauvegarde des enfants : Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique global de protection de l’ enfant de ChildFund International.
QUALIFICATIONS/EXPERIENCE
- 3 ans d’expérience en matière de conformité aux exigences comptables et légales.
- Maîtrise des techniques et méthodes financières/comptables standards et conformes aux lois/normes acceptées dans le cadre des activités des ONG ;
- Capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect pour la diversité ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des applications Microsoft Office : Niveau avancé en Excel, Word, Outlook ;
- Compétences autoguidées et solides en organisation et en planification ; Capacité à travailler de façon autonome, sous pression et à distance avec l’équipe ;
- Être exigeant de soi-même quant au respect des délais ;
- Rester informé et à jour quant aux changements sur les exigences statutaires ;
- Aptitudes en calcul et maitrise des processus de budgétisation ;
- Parler couramment anglais et français est une obligation ;
- Forte aptitude à apprendre, à innover et à travailler avec un minimum de supervision
- Très bonne capacité à travailler de manière efficace sous stress et savoir distinguer dans le respect des délais
Education
- Licence en Comptabilité, Finance ou tout autre diplôme reconnus par l’Etat Guinéen
- Comptable agréé (ACCA) préféré
- Diplôme d’associé préféré et / ou expérience de travail pertinente équivalente au lieu du diplôme
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