Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission.
L’ONG internationale CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (22 Juin 2023)
1. Chef de campagne Provincial (distribution de MILDs)
Sous la supervision de la Directrice de Campagnes en République Démocratique du Congo, pour un contrat de consultance d’une durée maximum de 6 mois de cette campagne Scolaire.
Responsabilités
-Il/ elle est en charge de coordonner les activités de la campagne de distribution de MILD au niveau de la province;
-Il/elle est responsable du maintien de bonnes relations de travail avec les représentants du ministère de la santé au niveau de la province (coordination PNLP, DPS, PROVED etc.);
elle supervise 4 à 5 personnes faisant également partis de l’équipe de campagne provinciale et répond à la directrice de campagne basée à Kinshasa. ;
-S’assurer du respect du chronogramme et budget validé dans l’exécution des activités conformément au plan de travail du projet;
-Appuyer l’atelier de macro-planification de la campagne au niveau provincial;
-Participer à la formation des formateurs au niveau provincial et appuyer la formation en cascade des acteurs au niveau opérationnel;
-Pour les campagnes de Scolaire, participé à l’identification des relations
-Veiller à l’implication de la communauté bénéficiaire de la MILD pour la réussite 4e la campagne ;
– Veillez au respect du chronogramme et l’anticipation des approvisionnements nécessaires à la réussite de la campagne.
Qualifications
-Baccalauréat requis, diplôme d’études universitaire en médecine, logistique, ou domaine équivalent souhaité, master en santé publique préféré
-Avoir une expérience dans la gestion de l’unité opérationnelle de la pyramide sanitaire (zone de santé)
-Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans la gestion des activités de distribution de Scolaire et ou scolaire des MILDs
-Expérience de travail pour des projets de développement financés par des bailleurs de fonds préférée
-Capacité à voyager même dans les zones rurales et d’accès difficile • Maîtrise du français est requis et un niveau basique de l’anglais préféré
-Connaissance de la langue de la province fortement préféré
– Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif
-Faire preuve d’un esprit inventif, flexible et innovant
-Avoir travaillé avec des organisations financées par l’USAID est préférable
Candidature Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation via l’adresse mail ci-dessous: [email protected] au plus tard ce 08 août 2023 à 17heures, heure locale de Kinshasa, Insérer le titre du poste dans l’objet du mail exemple « Chef de campagne Lualaba »
2. Coordinateur/trice suivi, évaluation et apprentissage (SEA) provincialiel
Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat de consultance d’une durée maximum de 6 mois de cette campagne de Scolaire.
Responsabilités Appuyer la formation des formateurs provinciaux et des équipes cadres des zones de santé sur la collecte digitalisée des données de la campagne avec le logiciel KoBo; ‘
-S’assurer de la bonne gestion des tablettes pour la collecte dans la province où la campagne est digitalisée;
-Contribuer à l’élaboration de rapports de performance du projet et programmatiques d’activités sous la supervision du directeur SEA national et du coordinateur provincial;
-Assister aux activités SEA gérées par l’Université de Kinshasa dans la province et s’assurer de la conformité du travail avec les besoins en rapports du contrat;
-Remplir et actualiser la base de données de la campagne;
– Veiller à ce que les données de campagnes soient saisies dans le DHIS2;
-Présenter les données programmatiques pendant l’atelier de validation des données ;
-Renforcer la capacité des acteurs de terrain dans l’analyse, l’interprétation et validation des données à différents niveaux (provincial, zone de santé, Sous PROVED etc.)
-Apporter une assistance à tous ses collaborateurs directs et aux autres membres du personnel dans le domaine de ses compétences;
Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme de fin d’études universitaires en Sciences Sociale, Statistiques Appliquées ou domaine similaire;
-Expérience professionnelle de deux ans minimums dans la collecte de données pour un projet de développement. Un organisme financé par un bailleur de fonds, ou une agence internationale;
-Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du suivi et évaluation avec une expérience scolaire fortement souhaité ;
-Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
-Avoir la capacité d’exprimer ses idées oralement et par écrit d’une façon claire et concise;
-Avoir d’excellentes connaissances du français et une maitrise basique de l’anglais
-Connaissance de la langue de la province fortement apprécié.
Candidature Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation via l’adresse mail ci-dessous : [email protected] au plus tard ce 08 août 2023 à 17heures, heure locale de Kinshasa, Insérer le titre du poste dans l’objet du mail exemple « Coordinateur suivi évaluation _Lualabi»
3. Coordinateur/trice Logistique Provincial(e)
Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat de consultance d’une durée maximum de 6 mois de cette campagne de Scolaire.
Responsabilités
-Appuyer la province dans l’élaboration du plan logistique lors de l’atelier de macro-planification provinciale;
-Garantir la mise en oeuvre de : o La cartographie des sites de stockage par
-Zone et Aire de Santé o Les grands axes d’acheminement des MILDs par Zone de Santé o Les moyens d’acheminement et estimations des couts par Zone et Aire Santé
-Prévenir les difficultés de transport et les retards à toutes les parties prenantes et faciliter la résolution des difficultés ou problèmes rencontrées sur le terrain;
-Garantir le respect des procédures de Chemonics et/ou de contrat qui serait signé avec des partenaires dans la réalisation des activités logistiques dans la province;
– Concevoir et faire le suivi du plan de passation des marchés des intrants du projet;
-Suivre et faire rapport à la hiérarchie sur la livraison des MILDs depuis le point de stockage provincial, zone de santé, aires de santé jusqu’au dernier point de distribution;
-Contribuer à la budgétisation provinciale des aspects logistiques des campagnes de distribution et vérifier le respect du budget alloué;
-Assurer l’utilisation et la formation des membres du personnels et/ou les parties prenantes sur l’utilisation du logiciel TransIT ;
-Veiller en permanence à la transparence dans le processus de passation des marchés ;
-Garantir l’application des procédures, la transparence, la bonne gestion administrative des transits et le respect des contrats signés avec le CDR et les différents partenaires dans la réalisation des activités logistiques;
Qualifications
-Diplôme d’études universitaire graduat ou licence en gestion, logistique, ou domaine apparenté requis et une formation en chaîne d’approvisionnement préféré
-Un minimum de deux (2) ans d’expérience a un poste similaire et expérience logistique lors de campagne de distribution des MILDs dans les ménages ou les écoles préférée
-Capacité à voyager même dans les zones rurales et d’accès difficile
-Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale
-Maîtrise du français est requis et un niveau basique de l’anglais préféré • Connaissance de la langue de la province fortement préféré
-Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif
-Faire preuve d’un esprit inventif, flexible et innovant
-Avoir travaillé avec des organisations financées par l’USAID est un atout
Candidature Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation via l’adresse mail ci-dessous : [email protected] au plus tard ce 08 août 2023 à 17heures, heure locale, de Kinshasa, Insérer le titre du poste dans l’objet du mail exemple « Coordinateur Logistique _Lualaba» •
4. Assistant(e) Administratif (e) et Financier(e) provincial(e)
Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat de consultante d’une durée maximum de 6 mois de cette campagne de Scolaire.
Responsabilités
-Assurer la gestion de la petite caisse, le suivi des dépenses et gérer les demandes du. département de comptabilité du projet basé à Kinshasa ;
-Aider dans le démarrage et la clôture du bureau provincial selon les besoins comme la recherche du bureau, l’achat de fournitures, la gestion du bail, etc.;
-Assister le responsable des ressources humaines avec l’archivage des documents et là maintenance de SharePoint en conformité avec les politiques et procédures de Chemonics ;
-Gérer l’approvisionnement de fournitures, les réservations pour les déplacements terrain, et la coordination avec l’équipe de Kinshasa pour tout approvisionnement ;
-Soutenir l’organisation des formations, la revue des TimeSheet, la revue des listes de participants, et autres demandes administratives; • Compléter de tâches administratives au besoin ;
Qualifications
Qualifications
-Diplôme universitaire du niveau graduat ou licence dans les sciences administratives, commerciales et/ou financières;
-Au moins 3 ans d’expérience avec les systèmes administratifs et financiers d’un projet de développement international
-Expérience de travail avec et une excellente connaissance des règlements de l’USAID
-Compétences nécessaires en informatique, relations interpersonnelles et analytiques permettant d’assurer la gestion des ressources financières nécessaires pour un projet de grande échelle
-Avoir déjà travaillé dans un projet financé par l’USAID est un atout
-Connaissance de la langue de la province fortement préféré,
-Avoir une connaissance de vérifier un dossier d’achat avant tout paiement,
Candidature
Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation via l’adresse mail ci-dessous : [email protected] au plus tard ce 08 août 2023 à 17heures, heure locale ‘de Kinshasa, Insérer le titre du poste dans l’objet du mail exemple « Assistant Provincial Chargé de l’administration et Finances_Lualaba»
5. Coordinateur/trice Provincialiel en Communication et en Genre
Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat de consultante d’une durée de maximum 6 mois pour une campagne de Scolaire.
Responsabilités
-Participer à la macro-planification provinciale et appuyer l’élaboration du plan de communication provinciale de la campagne;
-Contrôler et évaluer les activités du projet en matière de communication dans la province en s’appuyant sur les techniques modernes de communication et des visites fréquentes sur les sites de la campagne;
-S’assurer de la prise en compte dans les activités des perspectives de genre et aider le• directeur de suivi, évaluation et apprentissage dans le suivi des indicateurs de genre dans la province;
-Produire des photos expressives, des vidéos et des succès scories à toutes les étapes importantes de la mise en oeuvre du projet dans la province;
-Accompagner sur terrain toutes les équipes des médias et superviser la couverture des événements liés à la campagne de distribution des moustiquaires;
-Assurer l’inclusion des femmes, des filles, et des groupes minoritaires/ marginalisés tout au long de la campagne;
-Appuyer la mise en place du plan stratégique sur les questions de genre du projet au niveau provincial;
Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme de fin d’études universitaires en sciences de communication, genre ou en sciences sociales;
-Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la communication et de la mobilisation sociale et avoir travaillé dans la mise en œuvre des campagnes de distribution des MILD dans les ménages ou scolaire est un atout;
-Avoir des connaissances et expérience sur les questions de genre;
-Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
-Avoir la capacité d’exprimer ses idées oralement et par écrit d’une façon claire et concise;
-Avoir une excellente connaissance du français requise et une bonne maitrise de l’anglais préférée;
-Connaitre la langue nationale parlée dans la province requis;
-Avoir une connaissance approfondie de la province est recommandée;
-Expérience dans des campagnes de Scolaire de distribution des M!LD;
Candidature
Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation via l’adresse mail ci-dessous : [email protected] au plus tard ce 08 août 2023 à 17heures, heure locale de Kinshasa, Insérer le titre du poste dans l’objet du mail exemple « Coordinateur Provincial communication et genre_ Lualaba
6-Spécialiste de la Logistique – Guinée
Principales Fonctions et Responsabilités
- Organiser diverses réunions stratégiques, ainsi que plusieurs formations sur la gestion des déchets et la coordination pour le transport des produits pharmaceutiques périmés.
- Assurer la gestion du parc automobile du projet.
- Assurer la gestion des immobilisations du projet
- Effectuer les inventaires périodiques des biens du projet.
- Assurer les approvisionnements en carburant du groupe électrogène et des véhicules du projet.
- Assurer que les entretiens des différents équipements du projets sont effectués sur une base régulière.
- Gérer la planification des véhicules pour une meilleure coordination des sorties.
Qualifications :
-Minimum 5 ans d’expérience dans la logistique et la planification, de préférence sur un projet financé par l’USAID.
-Diplôme universitaire en administration, en gestion ou dans un domaine connexe de préférence.
-Connaissance de l’USAID et des procédures, en particulier des principes de passation des marchés et de comptabilité analytique.
-Solides compétences en administration, en organisation et en communication écrite et verbale requises.
-Solides compétences informatiques pour inclure la connaissance de Microsoft Word, Excel1, PowerPoint, Outlook, la recherche sur Internet et l’utilisation de bases de données requises.
-Familiarité avec Microsoft Outlook souhaitable.
-Maîtrise écrite et parlée de l’anglais et du français de préférence.
-Autorisation de travailler en Guinée requise.
Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Conakry, Guinée. Des déplacements locaux intermittents peuvent être nécessaires.
Supervision
Le Spécialiste de la Logistique relèvera directement du Responsable des Opérations ou de sa personne désignée.
Modalités de Soumission : Postulez en ligne au plus tard le 6 Juillet 2023 en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Il est demandé de mentionner en objet le titre Spécialiste de la Logistique
7-chauffeur – Guinée
Le chauffeur du projet est responsable de la conduite et de l’entretien du véhicule. Le chauffeur travaille dans le service administratif et relève du Directeur des opérations, qui est responsable de la coordination, de l’affectation du chauffeur et de la supervision de son travail
Les principales tâches et responsabilités :
- Conduire et maintenir propre le véhicule du projet en conformité avec les normes de sécurité les plus élevées.
- Se conformer aux règles de la circulation routière locale et s’assurer que les passagers les respectent aussi.
- Se conformer aux directives fournies par l’administration de Chemonics sur la sécurité et l’utilisation du véhicule.
- Veiller à ce que ne montent à bord que le personnel du projet. L’embarquement de toute autre personne étrangère doit faire objet d’autorisation.
- Veiller à maintenir une conduite professionnelle envers le véhicule et les passagers.
- S’assurer que les véhicules sont maintenus propres et que la trousse de soin d’urgence est toujours bien fournie.
- Veiller à ce que le véhicule ne serve qu’à des courses et activités du projet.
- Effectuer le transport des fournitures de bureau
- Maintenir la fiche d’utilisation du véhicule selon le formulaire fourni et soumettre à son superviseur à la fin de chaque semaine ; maintenir aussi un journal d’entretien du véhicule.
- En coordination avec l’Assistant opérationnel, prendre toutes les dispositions nécessaires pour programmer les sorties des membres du personnel du projet et des consultants.
- Garer le véhicule du projet dans les endroits sécurisés surtout lors des missions à l’intérieur du pays.
- Exécuter toute autre tâche de soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau et des activités
Qualifications professionnelles requises
- Achèvement de l’école primaire requis ; notions en calcul requis ; pouvoir écrire, lire le français et communiquer correctement en langue française
- Minimum de cinq (5) années d’expérience ; Expérience de travail pour une entreprise ou une ONG américaine en Guinée est préférée
- Un permis de conduire Guinéen valide
- Compréhension de la mécanique automobile requise ; Certificat en mécanique ou entretien automobile bénéfique
- Doit être en bonne santé physique
- Disponibilité pour les heures supplémentaires et les déplacements sur le terrain requis
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Etre de nationalité guinéenne et avoir une bonne connaissance des routes de l’intérieur du pays
- Faire preuve de leadership, de polyvalence et d’intégrité
Lieu d’affectation :
Le lieu d’affectation est Conakry, Guinée, avec des déplacements intermittents dans tout le pays.
Supervision:
Les chauffeurs relèveront directement du Responsable des Opérations du projet
Instructions d’application :
Soumettre une version électronique de votre CV et lettre de motivation à [email protected] au plus tard le 6 Juillet 2023 avec « Chauffeur » dans la ligne d’objet. Les demandes seront examinées de façon continue ; la soumission précoce est encouragée
