L’ONG CBM recrute pour ces 02 postes (14 Mai 2024)

Tâches principales

• Fournit un soutien aux opérations mécaniques au bureau de coordination pays de CBM Nigeria. Fournir un soutien logistique et des horaires de transport assignés conformément aux meilleures pratiques en matière de sûreté et de sécurité pendant la conduite.

Gestion de flotte

• Assurez-vous que tous les véhicules disposent de tous les accessoires, soumission des rapports d’état, entretien, carburant, propreté du véhicule et observation générale des SOP.
• Veiller à ce que les licences soient à jour et que les véhicules soient bien entretenus et entretenus à temps selon les besoins.
• Veiller à ce que tous les véhicules soient équipés des appareils de sécurité nécessaires
• Être responsable de l’entretien quotidien du véhicule assigné, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus et effectuer des réparations mineures, organiser d’autres réparations et s’assurer que le véhicule reste propre.
• Assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance, les journaux du véhicule, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange/outils d’assistance nécessaires, dans chaque véhicule CBM.
• Assurez-vous que tous les véhicules assignés sont entretenus et correctement vérifiés avant d’entreprendre un long trajet.
• Assurez-vous que le véhicule reste toujours propre et bien rangé.
• Conduire les membres du personnel et les visiteurs officiels pour des voyages, des activités et des missions liés au projet, sur demande.
• Faciliter le transfert des visiteurs du projet vers/depuis leurs hôtels respectifs vers le bureau ainsi que les transferts aéroportuaires sur demande.

Logistique et soutien

• Tenir à jour un registre du journal de bord (kilométrage, destinations, horaires et passagers, entretien, carburant) pour chaque voyage dans le livre fourni.
• Agir en tant qu’interprète lors du transport de passagers qui ne comprennent pas les langues locales et chaque fois que nécessaire
• Respecter et respecter toutes les politiques de voyage, les politiques relatives aux véhicules, ainsi que les règles et normes de circulation locales.
• Initiez le personnel aux SOP des véhicules avant de se lancer dans une mission sur le terrain.
• S’assure que les mesures requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident
• Suivez tous les protocoles de sécurité et de sûreté pour toujours assurer la protection des passagers et des véhicules.
• Présenter les reçus appropriés de toute dépense engagée pour leur véhicule à l’agent responsable
• Assurez-vous que le supérieur hiérarchique est immédiatement informé de tout incident et que le formulaire de rapport d’incident est immédiatement rempli et signalé à la police si nécessaire.
• Fournir un soutien à l’unité administrative dans le domaine de la liste et du marquage des actifs.
• Fournir un soutien dans la gestion des actifs/supervision des réparations
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir que le CBM obtienne des biens et des services de qualité au meilleur prix possible.

Tâches supplémentaires

• En plus des responsabilités décrites ci-dessus, le titulaire du poste devra, sur instruction de son (ses) supérieur(s), effectuer des activités ponctuelles qui sont soit par leur nature liées à ses fonctions normales, soit découlant des exigences opérationnelles.
• Lors d’événements de bureau et de visites sur le terrain, effectuer d’autres tâches qui peuvent être nécessaires de temps à autre pour soutenir les activités du programme.

Exigences

• Diplôme minimum de fin d’études secondaires ou équivalent
• Un permis de conduire valide (classes B, C, E de préférence)/certification pour conduire le véhicule attribué conformément aux règles et réglementations locales.
• Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle connexe, dont un minimum d’un (1) an de travail avec une ONG internationale de préférence et au moins trois (3) ans en état d’exploitation.
• Des compétences de base en informatique et une connaissance des packages Microsoft Office seront un avantage.
• Excellente connaissance des règles et réglementations de conduite locales, du code de la route, une bonne connaissance de la ville et des itinéraires alternatifs pour permettre un accès rapide.
• Connaissance des normes de sécurité et des équipements de sécurité (ex. extincteur)
• Capacité à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédures.
• Compétences de base pour aider en cas d’urgence, connaissance des méthodes de base de premiers secours.
• Expérience de travail dans des zones non sécurisées et adhésion à des politiques strictes de sûreté, de sécurité et de sauvegarde requises.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La compréhension de la langue locale est un avantage supplémentaire.
• Capacité à faire face sous pression, à respecter les délais et à gérer efficacement une gamme de tâches simultanément pour répondre à divers besoins.
• Capacité à s’intégrer dans un environnement multiculturel et volonté d’apprendre.
• Capable de travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe avec un haut niveau d’intégrité.
• Volonté de voyager, à l’intérieur et à l’extérieur de la capitale, et d’autres sites sur le terrain où CBM a ses opérations.
• Une personne entreprenante qui prend des initiatives et cherche constamment à améliorer la qualité de son travail

Tâches principales

• Planification détaillée du programme avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres parties prenantes clés
• Plaidoyer et collaboration solides avec les parties prenantes concernées, y compris le gouvernement
• Fournir un soutien technique et de renforcement des capacités aux partenaires pour garantir une programmation efficace, opportune et responsable.
• Effectuer des visites régulières sur les sites du projet pour surveiller la mise en œuvre des activités, recueillir les commentaires des parties prenantes et soumettre des rapports détaillés sur les résultats.
• Faciliter les réunions et activités conjointes entre les partenaires
• Examiner les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des partenaires
• Suivi et gestion des connaissances
• Surveiller la conception et la mise en œuvre du plan
• Soutenir la collecte et la validation de données de routine
• Fournir un soutien à l’analyse des données de performance des services de routine et aider au suivi de la mise en œuvre des recommandations.
• Soutenir l’archivage des leçons apprises, des réussites et des meilleures pratiques
• Soutien pour mener des évaluations trimestrielles de la qualité des données
• Élaboration de plans pluriannuels détaillés
• Planification des livrables et des jalons
• Découpage d’activités complexes en tâches
• Mises à jour sur l’évaluation des risques et la gestion des risques
• Mise à jour régulière de tous les plans
• Analyse et interprétation des données
• Contribuer activement aux documents conceptuels, à la rédaction de propositions et à l’identification des partenaires.
• Faire des recommandations et des mesures correctives
• Planification de l’évaluation, y compris l’élaboration des TdR, la sélection des consultants, la coordination de l’évaluation et l’intégration/utilisation des recommandations dans la prise de décision.
• Contribuer au développement d’outils de programme et de produits de connaissances
• Maintenance de la base de données du projet pour une référence et un reporting plus faciles
• Documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques

Exigences;

• Diplôme universitaire/HND en psychologie, droit, sociologie, développement ou autre domaine connexe des sciences sociales ; Une maîtrise sera un atout supplémentaire ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle spécifique dans des contextes opérationnels de terrain complexes et difficiles ;
• Expérience préalable avec des organisations de développement international, en particulier avec des programmes de transition et/ou des programmes qui ont un engagement à la fois au niveau national et communautaire ;
• Maîtrise des compétences en communication orale et écrite ; en particulier en anglais, c’est un must
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et axé sur l’équipe tout en jonglant et en coordonnant des priorités et des délais multiples ou conflictuels.
• Package Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et bonnes compétences en rédaction de rapports.
• Capacité à s’intégrer dans un environnement multiculturel
• Doit être proactif, chercher à faire les choses différemment et à résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente.
• Capacité et volonté d’apprendre.
• Capable de travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.
• Reflète les valeurs de CBM dans le travail quotidien.

Les personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées à postuler.