L’ONG CBM recrute pour ces 02 postes (04 juin 2025)

Ce sont vos responsabilités

• Fournit un soutien aux opérations mécaniques au bureau de coordination de CBM Nigeria. Assure le soutien logistique et le respect des horaires de transport, conformément aux meilleures pratiques en matière de sécurité routière.
• S’assurer que tous les véhicules disposent de tous les accessoires, soumettre des rapports d’état, d’entretien, de carburant, de propreté du véhicule et d’observation générale des SOP.
• S’assurer que les permis sont à jour et que les véhicules sont bien entretenus et révisés à temps selon les besoins.
• Assurez-vous que tous les véhicules sont équipés des dispositifs de sécurité nécessaires.
• Être responsable de l’entretien quotidien du véhicule assigné, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus et effectuer des réparations mineures, organiser d’autres réparations et s’assurer que le véhicule est maintenu propre.
• Assurez-vous que tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance, les journaux du véhicule, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange/outils d’assistance nécessaires se trouvent dans chaque véhicule CBM.
• Assurez-vous que tous les véhicules assignés sont entretenus et correctement vérifiés avant d’entreprendre un long trajet.
• Assurez-vous que le véhicule est toujours propre et rangé.
• Conduire les membres du personnel et les visiteurs officiels pour les voyages, activités et missions liés au projet, selon les besoins.
• Faciliter le transfert des visiteurs du projet vers/depuis leurs hôtels respectifs vers le bureau ainsi que les transferts aéroport sur demande.
• Tenir à jour un registre du journal de bord (kilométrage, destinations, horaires et passagers, entretien, carburant) pour chaque voyage dans le carnet fourni.
• Agit comme interprète lors du transport de passagers qui ne comprennent pas les langues locales et chaque fois que nécessaire.
• Respecter et respecter toutes les politiques de voyage, les politiques relatives aux véhicules et les règles et normes de circulation locales pertinentes.
• Informez le personnel sur les procédures opérationnelles standard des véhicules avant de vous lancer dans une mission sur le terrain.
• S’assure que les mesures requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.
• Suivez tous les protocoles de sécurité et de sûreté pour toujours assurer la protection des passagers et des véhicules.
• Présenter les reçus appropriés de toute dépense engagée sur leur véhicule à l’agent responsable.
• Assurez-vous que le responsable hiérarchique est immédiatement informé de tout incident et que le formulaire de rapport d’incident est rempli immédiatement et signalé à la police si nécessaire.
• Fournir un soutien à l’unité administrative dans le domaine de la liste et de l’étiquetage des actifs.
• Fournir un soutien dans la gestion des actifs/supervision des réparations.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir que la CBM obtienne des biens et des services de qualité au meilleur prix possible.

Voici vos qualifications

• Certificat minimum de fin d’études secondaires ou équivalent.
• Un permis de conduire valide (classe B, C, E de préférence)/certification pour conduire le véhicule assigné conformément aux règles et réglementations locales.
• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle connexe, avec un minimum d’un (1) an de travail avec une ONG internationale de préférence et au moins trois (3) ans dans l’État d’exploitation.
• Des compétences de base en informatique et une connaissance des suites Microsoft Office seront un avantage.
• Excellente connaissance des règles et réglementations de conduite locales, du code de la route, bonne connaissance de la ville et des itinéraires alternatifs pour permettre un accès rapide.
• Connaissance des normes de sécurité et des équipements de sécurité (ex. : extincteur).
• Capacité à lire et interpréter des documents tels que les règles de sécurité, les instructions d’utilisation et d’entretien et les manuels de procédures.
• Compétences de base pour aider en cas d’urgence, connaissance des méthodes de premiers secours de base.
• Expérience de travail dans des zones dangereuses et respect de politiques strictes de sécurité, de sûreté et de protection requise.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La compréhension de la langue locale est un atout.
• Capacité à faire face à la pression, à respecter les délais et à gérer efficacement une gamme de tâches simultanément pour répondre à des besoins divers.
• Capacité à s’intégrer dans un environnement multiculturel et volonté d’apprendre.
• Capable de travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe avec un haut niveau d’intégrité.
• Volonté de voyager, à l’intérieur et à l’extérieur de la capitale, et d’autres lieux de terrain où CBM exerce ses activités.
• Une personne autonome qui prend des initiatives et cherche constamment à améliorer la qualité de son travail.

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Ce sont vos responsabilités

• Responsable du développement des idées de projets, de la conception du projet, de la note conceptuelle, du cadre logique, du récit de la proposition et des activités de planification budgétaire.
• Identifier les partenaires en accord avec le directeur du pays, les équipes de collecte de fonds et l’initiative.
• Collaborer avec l’équipe du portefeuille de partenaires et la soutenir dans la planification et la réalisation des évaluations des partenaires et dans la résolution des lacunes identifiées liées aux programmes et à la gouvernance.
• Préparation et intégration du partenaire (ateliers de lancement ; explication des outils, processus et calendrier de reporting spécifiques aux CBM et aux donateurs).
• Renforcement des capacités des partenaires.
• Organiser des événements/formations de renforcement des capacités programmatiques des partenaires.
• Soutenir le CD lors des réunions d’évaluation semestrielles/annuelles avec plusieurs partenaires.
• Coordination de projet et assurance qualité.
• Coordination avec les partenaires sur les activités et les délais convenus. S’assurer que les activités sont réalisées par le partenaire conformément au calendrier convenu.
• Communiquer avec les partenaires sur l’avancement du projet ; conseiller les partenaires sur les questions de mise en œuvre.
• Gérer les demandes de changement de budget et/ou d’activité : Alignement/discussion avec les partenaires, analyse du budget ou des activités et gestion des écarts, communication et coordination avec les divisions concernées.
• Réaliser des visites de suivi auprès des partenaires : à distance ou sur site. Organisation et coordination préalables avec le partenaire, élaboration des termes de référence, vérification des documents (y compris un contrôle détaillé des pièces justificatives), réunions avec les parties prenantes, compte rendu, rapport de suivi et suivi des actions convenues.
• Evaluations : élaboration des TDR, recrutement des consultants, captation et diffusion des apprentissages ; suivi des actions.
• Documentation, diffusion et représentation des apprentissages/meilleures pratiques – internes et externes.
• Rapports de projet : Examiner et finaliser tous les rapports, programmatiques et financiers. Vérifier l’état de l’activité et du budget pour calculer les prévisions et les demandes de fonds.
• Assurer le respect des exigences des donateurs et des politiques organisationnelles.
• Suivi des actions programmatiques et liées à la gouvernance.
• Identification et atténuation des risques : identifier les risques et les problèmes du projet et élaborer des plans d’atténuation. Assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle.
• Assurance de conformité : s’assurer que le partenaire de mise en œuvre dispose de systèmes, de processus et de capacités programmatiques pour garantir la conformité aux exigences de la CBM.
• Soutien à la mise en œuvre du programme d’évaluation des partenaires et des recommandations et actions liées à la gouvernance.
• Mise en place du projet dans PROMIS et garantie que les données relatives au projet dans PROMIS sont mises à jour pendant la mise en œuvre et l’achèvement.
• Prévisions en temps opportun, ajustements budgétaires dans le système en tenant compte des fonds non dépensés et des activités non mises en œuvre, maintien du système de surveillance et réalisation des mises à jour de statut requises (prévisions, révision du plan de coûts, téléchargement de rapports, examen rapide de l’état), etc.
• Assurer l’alignement interne avec les parties prenantes concernées
• Représenter CBM au nom du directeur de pays et sur délégation de responsabilité aux parties prenantes externes.

Voici vos qualifications

• Formation (baccalauréat ou maîtrise) en gestion de projet, développement international ou équivalent.
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet dans le secteur I/ONG, ou équivalent.
• Capacité à planifier, exécuter et superviser des projets, en veillant à ce qu’ils atteignent les objectifs et soient achevés dans les délais et le budget impartis. Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet (iPCM, cadre logique, outils de suivi).
• Gestion de programme : Compétences en gestion de plusieurs programmes, y compris la coordination, le suivi et l’évaluation.
• Connaissances techniques : Connaissances dans des domaines thématiques spécifiques en rapport avec la mission de l’organisation. Une compétence dans le domaine thématique concerné est un atout, mais il n’est pas attendu du PO qu’il soit un expert dans ce domaine. Les PO sont des spécialistes de la gestion de projet et des généralistes dans les domaines thématiques.
• Analyse et prévision des données : Compétence en analyse et prévision des données financières et programmatiques pour éclairer la prise de décision et améliorer les résultats des programmes.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour transmettre efficacement des informations aux parties prenantes.
• Compétences interpersonnelles : Forte capacité à collaborer et à interagir avec des groupes divers, y compris les membres de l’équipe, les partenaires et les bénéficiaires.
• Résolution de problèmes : Capacité à identifier les problèmes et à développer des solutions efficaces.
• Gestion budgétaire : Compétences en gestion des budgets de programmes et en garantie de la responsabilité financière.
• Langues : Maîtrise professionnelle de l’anglais, langue locale fortement appréciée.
• Attributs.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux circonstances et aux environnements changeants.
• Sensibilité culturelle : comprendre et respecter les différences culturelles pour travailler efficacement dans des contextes divers.
• Attention aux détails : Assurer l’exactitude et la rigueur dans tous les aspects de la gestion du programme.
• Engagement envers la mission : Passion pour la mission de l’organisation et dévouement à avoir un impact positif.
• Identification au mandat de la CBM
• Prévisions en temps opportun, ajustements budgétaires dans le système en tenant compte des fonds non dépensés et des activités non mises en œuvre, maintien du système de surveillance et réalisation des mises à jour de statut requises (prévisions, révision du plan de coûts, téléchargement de rapports, examen rapide de l’état), etc.
• Assurer l’alignement interne avec les parties prenantes concernées.
• Représenter CBM au nom du directeur de pays et sur délégation de responsabilité aux parties prenantes externes.