Contexte et Justification
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS/Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires dans toutes les Régions du Niger. CRS a actuellement un siège à Niamey avec des bureaux à Zinder, Diffa, Tillabery, et Magaria.
Dans le cadre de la lutte contre le paludisme, le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme a accordé au Niger un financement pour la réalisation d’un projet de lutte contre le paludisme, permettant d’assurer le maintien des acquis et de contribuer à l’accès universel des services essentiels de prévention et de traitement du paludisme.
En 2024, CRS en partenariat avec le Ministère de la Sante publique de la population et des affaires Sociales organisera une campagne nationale de distribution massive de MILDA dans les 72 districts sanitaires du Niger. Dans le cadre de cette campagne, 15 357 450 Milda seront réceptionnées à niamey afin de les repartir dans les 72 districts sanitaires du Niger
Afin de garantir une meilleure gestion des stocks et en plus la mise en place d’un dispositif logistique, le recrutement des magasiniers de campagne pour une durée de 6 mois est nécessaire dans le cadre de l’organisation de la campagne nationale de masse de distribution de Milda pour l’année 2024.
AVIS DE RECRUTEMENT (Offre N°2311477)
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute 6 Magasinier Niveau Central (e) pour son bureau de Niamey.
Titre du poste 1 : Magasinier
Position : Prestataire
Département : GAS
Superviseur immédiat : Assistant Logistique
Pays/lieu : Niamey/Niger
Type de Contrat : Prestation 6 mois
Disponibilité : Immédiate
1. Résumé du poste :
Vous appuierez les activités en lien avec la tenue de l’entrepôt, la réception, le stockage, la manutention, le suivi et l’envoi des moustiquaires imprégnées au niveau des districts sanitaires suivant le plan de répartition.
Le magasinier sera responsable de la bonne gestion des magasins et du stockage suivant les procédures de CRS et du Fond Mondial. Il est responsable de la bonne tenue des registres de stock, de la qualité des données enregistrées, de la sécurisation des stocks de moustiquaires et de la soumission des rapports de gestion mensuelle des activités du magasin.
2. Responsabilités Spécifiques
- Superviser toutes les activités liées à la réception des moustiquaires aux magasins de CRS.
- Veiller à la gestion correcte des intrants mis a sa disposition
- Superviser le personnel temporaire mis à disposition au niveau du magasin.
- Assurer les réceptions et enlèvements des intrants (MILDA,) au magasin sur la base des documents appropriés et présenter une situation Hebdomadaire.
- Tenir correctement et à jour les registre de magasin et les fiches de stock, les fiches de pile, fiches de tas, et tout autre document nécessaire pour la gestion du magasin.
- Assurer le remplissage correct des lettres de voiture et du registre de magasin avec des données entrées et des sorties.
- Assurer l’hygiène et la sécurité du magasin,
- Participer aux inventaires physiques du magasin.
- Coordonner la gestion des avaries avec l’Assistant Logisticien.
- Effectuer un contrôle quantitatif et qualitatif avec les experts maritime et procéder à la signature des procès-verbaux.
- Assurer toutes autres tâches du service confiées par les supérieurs hiérarchiques.
- Veiller scrupuleusement au respect des normes de stockage.
- Assurer la distribution des documents de transport(BL) tel que spécifié sur le BL.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Bac + 2 ans en Logistique, Statistique, Comptabilité ou autres diplômes équivalents
- Posséder au minimum douze mois (12) d’expérience professionnelle au moins dans le domaine de la gestion des entrepôts et des stocks,
- Suivi des divers aspects des opérations Logistiques, expérience dans la saisie des données et extraction des rapports de routine.
- L’expérience dans le Système des Nations Unies et dans les ONG internationales serait un atout.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Internet etc.)
Aptitudes
- Être physiquement apte ;
- Avoir un esprit d’équipe et de relation publique ;
- Être de bonne moralité et avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion.
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
- Bonnes compétences en communication et gestion des relations
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’un curriculum vitae actualisé et d’une lettre de motivation à l’adresse :
avec la mention « Offre N°2311477 Magasinier Prestataire » en objet du mail et, au plus tard le lundi 20 novembre 2023 à 17h30mn.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste 2 : | Un (e) Cost Account Supply Chain |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Finances |
| Superviseur Direct : | Finance Manager |
| Location : | Bamako-Mali |
| Bande : | 8 |
À propos du CRS :
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Cost Account Supply Chain
La date limite de soumission est le 20 novembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/93fd23ddc6ba9f437ce8243f
Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.
La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.
C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature.
Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV.
En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante [email protected]
Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler.
Résumé du poste :
Catholic Relief Services (CRS) a mis en place un système de planification des ressources d’entreprise Oracle Cloud, appelé « Insight ». Ce système en temps réel, basé sur le web, permet d’améliorer la visibilité et le contrôle des opérations quotidiennes. L’une des principales responsabilités est de s’assurer que toutes les transactions effectuées dans le module de la chaîne d’approvisionnement sont entièrement transférées et chiffrées et que toutes les charges à payer sont identifiées et que les actions nécessaires sont prises avant la clôture de chaque mois.
CRS Mali est donc à la recherche d’un spécialiste financier qualifié ayant des compétences analytiques approfondies pour remplir le rôle décrit ci-dessus.
Responsabilités du poste :
- Gérer l’ouverture et la clôture de la période de comptabilité analytique au niveau du CP. (Effectuer les processus de clôture mensuelle nécessaires) en collaboration avec l’équipe du siège.
- Contrôler et s’assurer que les processus de planification de la comptabilité analytique sont exécutés régulièrement. Si nécessaire, exécuter les processus manuellement.
- Aider à corriger toute « erreur » ou « avertissement » en matière de comptabilité analytique en coordination avec l’équipe SCM.
- Exécuter régulièrement le rapport de réconciliation du grand livre auxiliaire, effectuer l’analyse nécessaire et informer l’équipe SCM de toute erreur comptable.
- Analyser les engagements et les partager avec les départements concernés pour corrections (Finance ou SCM).
- Soutenir le responsable des finances dans l’analyse des données du grand livre et le rapprochement correspondant.
- Partager avec le responsable de la comptabilité analytique du siège les résultats de l’examen de la comptabilité analytique sur une base mensuelle.
- Exécuter le rapport d’évaluation des stocks et procéder à l’analyse.
- Ajuster les coûts dans la gestion des coûts si nécessaire.
- Gérer les comptes de régularisation.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
- Une licence en finance, en administration des affaires ou dans une discipline connexe est requise. Master de préférence.
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
- Expérience avérée de la mise en œuvre et/ou du soutien des applications financières et de la chaîne d’approvisionnement. Expérience des applications Oracle de préférence.
- Expérience au sein d’une organisation de développement international de préférence.
- Expérience des processus opérationnels de la finance et de la chaîne d’approvisionnement au sein d’organisations non gouvernementales de préférence.
- Capacité avérée à travailler avec des équipes interfonctionnelles avec différents fuseaux horaires
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
- Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : SCM, PM, PO, Cost Accountant du siège, Warehouse Manager, Requester, Chef de projet FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali
Externes : N/A
Lire aussi : L’Agence Humanitaire Internationale CRS recrute 08 stagiaires (07 Novembre 2023)
