AVIS DE RECRUTEMENT/CRS GUINEE/001/2025
*Cette opportunité d’emploi est ouverte exclusivement aux candidats nationaux Le Catholic Relief Services, « CRS » Guinée recrute le personnel ci-après pour son programme : Operations Manager
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible. Nous proposons des avantages sociaux attrayants et soutenons le développement continu de notre personnel grâce à des sessions de formation régulièrement organisées ».
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.
À propos du CRS :
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Description du poste
Titre : Operation Manager (H/F)
Bande salariale : 9
Département : Operations
Lieu : Conakry – Guinée
Type de contrat Contrat local, CDD
Résumé du poste :
Le/la Operations manager est responsable de la gestion et de la coordination de la plupart des fonctions opérationnelles suivantes – ressources humaines (RH), gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM), administration, flotte, technologies de l’information et de la communication (TIC) et audit – en soutien à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Il/elle favorise la gestion des ressources, aide à assurer la conformité selon des principes, identifie de manière proactive les problèmes de risque et, sous supervision, dirige les améliorations opérationnelles.
Rôles et responsabilités clés
• Gérer ou coordonner les fonctions opérationnelles systèmes, processus et personnel qui répondent aux normes de CRS, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales et soutiennent une programmation de haute qualité.
• Collaborer avec les responsables de la programmation pour s’assurer que les dépenses appropriées du projet sont conformes aux plans financiers et à la bonne gestion des sources matérielles.
• Contribuer à la planification stratégique et à la programmation du bureau pays en fournissant des analyses et recommandations sur les investissements nécessaires dans la capacité opérationnelle – systèmes, processus et personnel qui répondent aux normes de CRS, aux exigences des bailleurs et aux réglementations locales et soutiennent une programmation de haute qualité.
• Coordonner et surveiller les opérations quotidiennes pour s’assurer que les services de soutien sont fournis de manière efficace et de haute qualité.
• Cerner et aider à relever les défis qui nuisent à la bonne intendance et à l’utilisation optimale des biens et des ressources du programme (financières, humaines et matérielles). Gérez la sécurité de manière proactive et atténuez les risques de sécurité.
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, des plans de développement individuels stratégiquement adaptés et une gestion complète du rendement pour les subordonnés directs. Surveiller et évaluer le rendement afin d’assurer une capacité adéquate pour assurer le soutien réussi d’une programmation de haute qualité.
• Contribuer à la dotation efficace des besoins du CP et au respect des systèmes, des politiques et des pratiques de RH qui appuient une culture de rendement élevé, le perfectionnement et le maintien en poste du personnel.
• Contribuer à assurer une administration du personnel de qualité et un environnement de travail qui reflète véritablement les principes directeurs de l’agence.
• Coordonner la conformité aux exigences de l’Agence et des bailleurs ainsi qu’aux lois et réglementations locales par des vérifications périodiques des systèmes, l’examen et l’évaluation des politiques et procédures opérationnelles.
• Coordonner les réponses aux problèmes qui émergent des audits internes et externes et fournir des conseils pour mettre en oeuvre des améliorations.
• Aider à maintenir les bonnes conditions d’apprentissage – un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux petites lacunes.
• Identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et fournir des conseils aux équipes de projet et aux partenaires, ce qui inclut l’apprentissage interdépartemental.
Qualifications de base
■ Baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent.
■ Minimum de 2 à 3 ans d’expérience de travail dans les domaines des finances, des ressources humaines, de la logistique ou d’un poste d’agent administratif/de soutien avec des responsabilités progressives.
■ Une formation supplémentaire peut remplacer une certaine expérience ; Une expérience supplémentaire peut remplacer une certaine formation.
Qualifications souhaitées
■ Master de préférence.
■ Une expérience en gestion est un atout. Expérience au sein d’une ONG de préférence.
■ Compréhension des systèmes financiers, y compris une expérience de la budgétisation et de l’analyse des budgets et des dépenses, de préférence. La connaissance des logiciels d’un logiciel d’information financière est un atout.
■ La connaissance de la réglementation de plusieurs bailleurs de fonds publics, y compris le Fonds Mondial, est un plus.
■ Une expérience et des aptitudes en matière de gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage sont préférables.
Langues étrangères : Excellent français et anglais écrit et parlé
Voyages nécessaires : Être disposé et capable de voyager jusqu’à 5 %.
La date limite de soumission est le 04 août 2025, les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse : [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, OPERATIONS-MANAGERCRS2025.
Aucune candidature ne sera acceptée après le délai.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en oeuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
