World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Bureau national du comptable Grant
Description de l’emploi:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
% du temps Activité
40 % Conformité des subventions et gestion des risques
- Veiller à l’alignement des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux aux exigences et règlementations des bailleurs et donateurs,
- Suivre régulièrement les subventions et projets spéciaux de manière à prévenir le dépassement et la sous-consommation budgétaire et des charges inéligibles afin d’assurer une clôture apaisée
- Surveiller les projets pour éviter les dépenses excessives ou insuffisantes, éviter les coûts non admissibles et garantir que les subventions sont entièrement dépensées.
- Participer au processus de clôture des subventions et projets spéciaux et veiller à l’archivage des documents essentiels et fiches comptables des subventions et projets spéciaux
- Appuyer les équipes de terrain pour rendre disponibles les documents et fiches comptables lors des audits internes et externes
- Alerter les équipes de terrain sur le déficit d’engagement budgétaire des bureaux de soutien dans le PBAS
40 % Suivi budgétaire et rapportage
- Assurer que les budgets planifiés des subventions Wash, UN et projets spéciaux sont importés dans le Sun, ledger G et une fois approuvés dans PBAS dans le ledger B ;
- Les codes financiers des activités et coûts de soutien par donateurs et sources de financement sont partagés avec les équipes de terrain et autres dans le cadre de la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- Produire les rapports financiers des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux dans le délai, mensuellement, trimestriellement et selon les exigences de différents bailleurs et donateurs,
- Sur base du rapport financier, faire le suivi et la réconciliation des réquisitions et bons de commande dans PROVISION avec les budgets des subventions et projets spéciaux ;
- Enregistrer les factures et dépenses durant la vie des subventions et projets spéciaux et s’assurer de leurs paiements dans les délais selon les exigences des bailleurs et donateurs.
- S’assurer que les rapports financiers des subventions et projets spéciaux sont discutés avec les équipes opérationnelles sur une base mensuelle et des dispositions correctives prises dans les délais ;
- Participer à la clôture annuelle des livres comptables au niveau du bureau national
- Produire et partager le Aging Analysis des indicateurs financiers des projets spéciaux, factures, engagements au niveau du PBAS, GIK, contribution des bureaux de soutien et autres.
20 % Appui apporté au Grant Finance Manager dans la gestion des indicateurs de performance
- S’assurer que tous les codes financiers par source de financement partagés soient au 30 de chaque mois pour le remplissage de timesheet des employés des subventions et projets spéciaux au 03 du mois suivant ;
- Assurer que chaque nouvelle subvention et autre nouveau projet ait budgétisé correctement le coût de soutien selon le taux fixé par la direction ;
- Récolter et consolider les suivis des factures des projets UN et partager les allocations par projet pour passation d’écriture appropriée ;
- Préparer et partager la demande de financement des subventions et projets spéciaux selon les exigences des bailleurs ;
- Réunir et soumettre les preuves de consommation pour toutes dépenses préfinancées par World Vision dans la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- S’assurer de la réconciliation mensuelle des comptes 180, 325, revenu local, financement direct et réconciliation des comptes 180, 325, revenu local et financement direct
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
Expérience Professionnelle Requise
- 3-5 ans d’expérience en gestion des subventions et projets spéciaux
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Diplôme de Licence en comptabilité ou gestion financière
Connaissances et qualifications préférées
- Bonne connaissance pratique d’un logiciel de gestion comptable, SUN de préférence et Horizon
- Connaissance approfondie de MS Excel/Word/PowerPoint
- Excellente capacité d’analyse financière et des chiffres
- Compétences démontrées en matière de budgétisation et de rapportage financier
- Connaissance des Principes Comptables généralement acceptés et principes de contrôle interne généraux.
Exigences en matière de déplacement et/ou d’environnement de travail :
- 10 % de voyage domestique
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
POSTE 2: Chef adjoint du parti
Description de l’emploi:
Objet du poste :
Le DCOP est responsable de la gestion du projet de vaccination des communautés non atteintes et enfants à zéro dose financé par Global Alliance for Vaccination and Immunization (GAVI), axé sur l’amélioration de l’égalité de la prestation de services du secteur de vaccination pour les communautés non atteintes et enfants à zéro doses dans les Provinces de Moyen Chari, Logone Oriental et Mayo Kebbi Ouest. Le projet vise à Contribuer à la vaccination des communautés non atteintes et des enfants zéro dose au Tchad. Le poste est chargé de soutenir le chef du Parti (COP) et le Directeur RAM en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi, d’évaluation et de reporting du projet R4S Tchad. Il est également chargé d’assurer la liaison avec ses homologues et partenaires au niveau technique, de donner son avis sur le bien-fondé et la faisabilité des nouvelles approches, de former le personnel sur les concepts clés et d’améliorer leurs compétences techniques.
Principales responsabilités :
Guider le développement des priorités techniques du plan de travail annuel et du plan stratégique du projet, en s’assurant qu’ils contribuent à : a) atteindre les enfants zéro-dose et les communautés manquées, b) une surveillance communautaire efficace, et c ) une utilisation appropriée de tous les types de services de vaccination de routine, y compris la portée transfrontalière.
Guider l’élaboration des budgets et des plans de travail annuels approuvés et surveiller leur respect par les partenaires, et procéder à tout ajustement nécessaire du programme pour garantir que les plans de travail sont réalisés dans les limites du budget, en examinant les rapports financiers mensuels et trimestriels et en recommandant des mesures correctives si nécessaire. Convoquer et faciliter des réunions conjointes et individuelles avec les partenaires pour soutenir l’élaboration des budgets annuels et des plans de travail.
Surveiller les opérations sur le terrain réalisées par le Secrétariat et le personnel de ses partenaires et apporter les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer qu’elles sont mises en œuvre de manière efficace et appropriée et qu’elles contribuent aux buts et objectifs déclarés de Gavi 5.0 pour atteindre les ZDC.
Fournir une supervision et un mentorat en matière de renforcement des capacités au personnel du Secrétariat et aux partenaires. Examiner et approuver tous les plans de travail et programmes de formation élaborés par le personnel technique du secrétariat.
Contrôler l’adaptation des outils d’évaluation pour atteindre les ZDC, la gestion de la chaîne d’approvisionnement de la formation/les processus pour la vaccination de routine, la mobilisation sociale, la communication, la collecte de données et les outils et techniques de rapportage et faire les ajustements de programme nécessaires pour s’assurer que la formation appropriée est reçue par le personnel de terrain à tous les niveaux pour atteindre les objectifs du projet.
Maintenir un réseau et des communications étroites, formelles et informelles, avec les parties impliquant des comités de coordination sous-nationaux, nationaux et inter-agences (CCI), en s’assurant que les besoins de la communauté leurs sont communiqués, et que les techniques et politiques et autres informations changements pertinents sont communiqués à tous les partenaires de RAISE 4 ZDC au Sahel.
Superviser toutes les activités de suivi, d’évaluation et de surveillance du projet et guider l’analyse et/ou l’interprétation des données analysées.
Assurer la réalisation en temps voulu des mises à jour mensuelles du secrétariat, des rapports trimestriels et annuels et d’autres rapports selon les besoins. Examiner les rapports trimestriels et annuels des partenaires avant qu’ils ne soient soumis au personnel du siège. Si nécessaire, aider les partenaires à élaborer des rapports de haute qualité en faisant des suggestions d’amélioration.
Représenter et assister aux réunions sur la vaccination, les SSP coordonnées par les parties participent dans le pays tels que le Ministère de la Santé, Gavi, l’UNICEF, l’OMS, la CCI avec le Directeur du Secrétariat ou en son absence. Documenter et partager les principaux points discutés et les recommandations. En consultation avec le Directeur du Secrétariat, embaucher du personnel du Secrétariat si nécessaire.
En collaboration avec son superviseur et le SLT, gérer les communications avec les parties prenantes et les partenaires sous-nationaux, nationaux et internationaux travaillant au Tchad.
Organisateur des réunions régulières, au moins trimestrielles, avec les partenaires de RAISE 4 ZDC pour partager les leçons apprises, diffuser l’information, discuter des défis, solliciter des commentaires, la surveillance communautaire dans les zones non atteintes, les zones frontales, les zones avec une couverture vaccinale sous-optimale, etc.
Réaliser toute autre tâche professionnelle demandée par son superviseur ou autre hiérarchie notamment SLT.
Qualifications : Formation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation sur le tas :
– Qualification minimale requise : Au moins une maîtrise en santé publique et /ou un diplôme en médecine, et/ou en gestion de projet ou un diplôme d’études supérieures dans un domaine similaire.
– Expérience : Au moins huit ans d’expérience dans la gestion ou l’administration de projets de complexes de santé au niveau national ; au moins cinq ans à un poste de direction, avec supervision du personnel d’encadrement, dans un environnement international ou multiculturel au niveau national.
– De préférence : Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d’un projet/programme de vaccination au niveau national. Une expérience pratique et une bonne connaissance de la mise en œuvre de la chaîne de froid sont requises.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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