Fin 2021, Self Help Africa (SHA) et United Purpose (UP) ont fusionné. Cette fusion a étendu notre empreinte mondiale à 20 pays – avec des programmes de développement dans quinze pays d’Afrique, au Bangladesh et au Brésil.
La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute pour ce poste (28 Septembre 2023)
Principales responsabilités:
Développement de nouvelles affaires et gestion des relations avec les parties prenantes :
- Responsable de l’établissement de relations dans le pays afin d’identifier de nouvelles opportunités et de diriger le processus d’obtention de financement pour de nouveaux projets.
- Construire des partenariats nationaux pour étendre notre empreinte et notre impact au Sénégal.
- Travailler à forger des alliances stratégiques et rechercher de nouvelles opportunités commerciales.
- Représenter l’organisation dans les forums nationaux, régionaux et internationaux et développer le profil de l’organisation.
Gestion et opérations du programme :
- Travailler avec l’équipe du programme pays au sens large pour développer, présenter et mettre en œuvre la vision stratégique, les buts et objectifs généraux de l’organisation.
- Superviser la mise en œuvre et l’orientation stratégique de tous les programmes au Sénégal, en veillant à ce que nous respections toutes les cibles et responsabilités clés envers les donateurs et les objectifs du projet.
- Travailler avec les équipes de programmes pour garantir que tous les programmes sont efficacement surveillés et évalués afin que nous puissions démontrer notre succès, notre impact et notre rapport qualité-prix.
- Travailler avec les équipes des programmes pour vérifier et gérer tous les partenaires de mise en œuvre.
- Veiller à ce que l’organisation soit reconnue comme leader d’opinion en matière de conservation de l’environnement au Sénégal.
- Toutes les exigences en matière de rapports des donateurs sont remplies (à la fois narratives et financières).
- Fournir une expertise technique liée au genre et au développement pour le programme de pays, en soutenant le cluster régional plus large lorsque cela est possible.
- Gestion générale quotidienne des bureaux de Dakar et Bignona.
- Gestion générale du véhicule au quotidien.
- Veiller à ce que nous respections les exigences légales sénégalaises, par exemple en dirigeant le développement du programme d’investissement et l’enregistrement NINEA pour le bureau de Bignona.
Développement, leadership et gestion du personnel
- Gérer une équipe nombreuse et diversifiée, en assurant une gestion directe des membres des équipes de programmes et de logistique.
- Garantir l’efficacité du fonctionnement d’une équipe conjointe de pays grâce à l’utilisation de services partagés.
- Superviser l’acquisition de talents, en mettant un accent particulier sur la promotion des talents locaux.
- Être le principal point de contact des ressources humaines sénégalaises en se tenant au courant de la législation et en conseillant le directeur régional si nécessaire.
- Renforcer les capacités des autres membres du personnel en matière de rédaction de propositions, de rapports de projet et de documentation de profil.
Finances, Audit et Risque
- Superviser la gestion financière et veiller à ce que les programmes soient exécutés de manière rentable, en garantissant une approche d’optimisation des ressources et en veillant à ce que les coûts importants soient récupérés avec succès à partir du financement du programme.
- Assurer une culture de responsabilité et de respect des politiques du groupe ainsi que du bien-être et de la sécurité du personnel.
- Assurer le respect de toutes les exigences juridiques, des programmes et des donateurs du pays.
- Assurer en temps opportun des rapports narratifs et financiers aux donateurs en collaboration avec les chefs de projet, le directeur financier et le directeur régional.
- Assurer la gestion des subventions des donateurs pour les projets du Sénégal et soutenir les chefs de projet, l’équipe financière, les partenaires et les sous-bénéficiaires sur les directives des donateurs et les obligations contractuelles, en particulier sur les exigences en matière de reporting, de cofinancement, d’approvisionnement et de visibilité.
- Coordination et maintenance du rapport récapitulatif mensuel sur l’état du projet (PSSR) et agir en tant que point de contact clé avec le siège en ce qui concerne le PSSR.
- Analysez tous les budgets du projet chaque mois, développez le modèle d’allocation des frais généraux et allouez les frais généraux pour l’ensemble du programme pays.
- Gardez une trace des coûts de personnel, analysez le budget chaque mois et répartissez les coûts de personnel pour l’ensemble du programme de pays en fonction de la disponibilité du budget.
Représentation:
- Aider le directeur régional à établir des relations avec les donateurs et à assister aux réunions avec les donateurs, le cas échéant.
- Représenter l’organisation auprès des parties prenantes importantes au Sénégal.
Communication :
- Développer du matériel de communication à partager avec les parties prenantes externes et internes, et renforcer la capacité de l’équipe des programmes à développer de tels matériels.
- S’assurer que la documentation est traduite en français pour le personnel francophone (formulaire d’évaluation, demande de congé annuel, code de conduite, etc.)
Sauvegarde :
- Se conformer aux politiques et pratiques de protection de l’organisation ainsi qu’à toutes les autres politiques et procédures connexes.
- Veiller à ce que la politique de sauvegarde et les canaux de signalement soient connus, compris et utilisés par le personnel.
- Travailler d’une manière sûre, respectueuse et stimulante, qui prévient les préjudices et favorise le bien-être dans tous les programmes et partenaires.
- Travailler de manière à démontrer à tout moment les valeurs de l’organisation.
Autre:
- Autres tâches convenues avec le directeur régional.
Connaissances, expérience et autres exigences :
- Diplôme pertinent ou réussite académique similaire.
- Minimum de quatre années d’expérience en haute direction.
- Expérience antérieure dans la direction d’équipes multisectorielles pour mettre en œuvre des programmes complexes, soit dans un contexte de développement, soit dans le secteur privé en Afrique subsaharienne.
- Capacité avérée à garantir de nouvelles opportunités de revenus grâce à un développement commercial proactif et soutenu.
- Capacité avérée à développer, mettre en œuvre et adapter une stratégie organisationnelle et commerciale.
- Excellentes compétences en communication et en présentation, tant dans des contextes formels qu’informels.
- Solides compétences en analyse financière et en gestion.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
