Street Child est une organisation caritative britannique, créée en 2008, qui vise à créer des opportunités éducatives pour certains des enfants les plus vulnérables du monde. Street Child a commencé son travail en Sierra Leone en 2008 en travaillant avec un petit nombre d’enfants des rues.
L’assistant de réception et d’administration sera chargé de gérer les opérations de réception et de soutenir les tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau d’Abuja. Ce poste exige d’excellentes compétences en communication, en organisation et une approche proactive de la résolution des problèmes.
Gestion de la réception :
- Accueillir et assister les visiteurs en garantissant un environnement chaleureux et professionnel.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les lettres, les courriels et les appels téléphoniques.
- Tenez un registre des visiteurs et des rendez-vous.
Soutien administratif :
- Gérer les fournitures de bureau et la papeterie, en assurant un réapprovisionnement en temps opportun.
- Soutenir la préparation des réunions, notamment en mettant en place les lieux et en s’assurant que le matériel nécessaire est disponible.
- Aider à maintenir et à organiser les dossiers physiques et numériques du bureau.
Gestion des locaux :
- Assurez-vous que la zone de réception est propre et organisée à tout moment.
- Signalez rapidement les problèmes de maintenance au responsable des opérations.
Coordination du personnel :
- Fournir un soutien logistique pour les préparatifs de voyage, y compris la réservation du transport et de l’hébergement du personnel.
- Aider les RH à distribuer les communications et les avis aux membres du personnel.
- Interagir avec d’autres collègues des opérations pour fournir un soutien opérationnel solide.
Soutien à l’approvisionnement :
- Aider à la documentation et au suivi des processus d’approvisionnement, selon les besoins.
- Tenir des registres des demandes d’achat et des factures.
Autres tâches :
- Soutenir les événements et les ateliers organisés par le bureau d’Abuja.
- Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur pour assurer l’efficacité du bureau.
Exigences
- Minimum de BSc/BA en administration, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe.
- Service jeunesse terminé.
- Au moins 1 an d’expérience pertinente en gestion de réception ou en administration de bureau.
- Une expérience préalable dans un contexte d’ONG internationale constitue un avantage supplémentaire.
