L’ONG caritative britannique Street Child recrute (22 Janvier 2025)

Objectif du rôle :

Développer, gérer et mettre en œuvre les processus et politiques financiers et administratifs du programme Street Child of Nigeria afin de garantir leur pertinence et leur fonctionnement efficace et efficient, conformément au système financier, aux politiques et procédures de Street Child International, aux exigences des donateurs et à la législation nationale. Surveiller et détecter de manière proactive les risques et les opportunités et les porter à l’attention de la direction et s’assurer que le soutien administratif et financier au programme est adéquat et opportun. Renforcer les capacités de l’équipe fonctionnelle des finances et de l’administration et s’assurer que l’équipe dispose des compétences appropriées pour effectuer les tâches assignées aux normes requises et superviser les fonctions d’approvisionnement afin de garantir la conformité et l’efficacité.

Principales responsabilités :

Finance:

Trésorerie

• Superviser les arrangements bancaires du programme Street Child of Nigeria pour assurer une liaison adéquate avec les principaux banquiers et minimiser l’exposition du programme aux gains et pertes de change.
• Approuver les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels et prendre les mesures de suivi appropriées en temps opportun sur les problèmes en suspens
• Vérifier les demandes de prévisions de trésorerie à soumettre au Siège et aux donateurs.
• Assurer la liaison avec les donateurs traitant directement avec le programme du Nigéria pour garantir la réception rapide des fonds

Comptabilité de gestion

• Diriger et guider la préparation en temps opportun des revues financières, des budgets, des BVA et des explications des principaux dépassements/sous-dépenses du programme Nigéria à soumettre à l’équipe de direction.
• Collaborer avec le personnel du programme et les équipes mondiales à la préparation des propositions budgétaires
• Superviser la préparation des rapports mensuels, trimestriels, annuels et autres rapports réguliers et fournir les explications nécessaires.
• Former le personnel des programmes et des finances à préparer les budgets aux formats des donateurs
• Effectuer un contrôle qualité sur toutes les nouvelles propositions budgétaires et fournir un budget adéquat pour couvrir les coûts de soutien du programme.
• Distribuer et discuter avec les responsables du budget, les rapports de gestion mensuels et leurs implications.
• Surveiller les dépenses réelles par rapport au budget et inciter le personnel du programme à élaborer en temps opportun des plans d’urgence pour les éventuels dépassements ou sous-dépassements du budget.

Gestion financière

• Aider les représentants nationaux et régionaux à fournir des informations et des rapports pertinents au siège.
• Gérer efficacement toutes les obligations de conformité internes, externes et des donateurs
• Guider et participer à la planification stratégique du département des finances et de l’administration et du personnel du programme
• Établir et maintenir des politiques, procédures et systèmes financiers et comptables efficaces pour le bureau, conformément aux exigences de Street Child International, de l’administration fiscale et des donateurs. Ces éléments doivent être consignés dans le manuel financier et mis à jour si nécessaire.
• Produire les comptes statutaires de fin d’année et gérer le processus d’audit externe
• Assurer le dépôt rapide des comptes annuels, des déclarations fiscales et de tous les autres rapports statutaires
• Superviser et s’assurer que toutes les transactions sont traitées et enregistrées dans le système comptable conformément aux politiques financières, aux réglementations statutaires et aux réglementations des donateurs.
• Générer, réviser et approuver tous les rapports des services financiers et administratifs
• Approuver les paiements aux fournisseurs, aux autorités locales, aux salaires et aux autres parties et s’assurer que le codage approprié pour refléter les dépenses correctes est imputé aux projets et aux postes appropriés
• Superviser la clôture des périodes financières dans les systèmes de reporting
• Lors des visites des partenaires, évaluer l’adéquation des services fournis par les finances et l’administration aux bureaux partenaires et assurer le suivi des besoins financiers, de gestion des subventions/contrats, de contrôles internes et d’autres besoins de soutien aux programmes identifiés.
• Assurer la liaison et communiquer avec les équipes mondiales et les donateurs pour maintenir leur confiance et clarifier tout problème
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations financières conformément à la politique d’archivage des documents. Cela impliquera de veiller à ce que des mesures de sauvegarde adéquates existent pour toutes les données de l’organisation.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes, agir rapidement sur les rapports et recommandations de la direction et veiller à ce que les rapports annuels soient soumis à temps
• Veiller à ce que les responsables du budget reçoivent une formation et des informations financières appropriées pour leur permettre de gérer efficacement leurs budgets, de donner une formation financière et administrative au personnel selon les besoins et de fournir un soutien financier, des conseils et une formation pour le développement de systèmes financiers efficaces parmi les organisations partenaires afin de garantir que les subventions gérées par le SCoN sont utilisées efficacement et aux fins indiquées.
• Veiller à ce que les politiques et procédures d’approvisionnement appropriées soient suivies et qu’un registre des actifs du programme soit tenu à jour, et que tous les actifs soient correctement assurés contre tous les risques.

Achats et logistique

• Créer et mettre en œuvre une stratégie, une politique et un plan d’approvisionnement alignés sur les priorités d’approvisionnement mondiales et nationales dans le but d’offrir un bon rapport qualité-prix à nos donateurs, des biens et des services de qualité à nos programmes et projets
• Superviser l’examen et la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement de Street Childs et des procédures d’approvisionnement associées, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux bonnes pratiques et aux exigences de nos donateurs. Cela comprendra l’identification des rôles et des responsabilités pour l’approvisionnement des catégories de biens et de services ; la mise à jour de ces derniers si nécessaire ; la garantie qu’ils reflètent les meilleures pratiques du secteur des ONG internationales ; et la garantie de la conformité
• Superviser les principaux achats de Street Child of Nigeria, en soutenant le personnel directement impliqué et en participant aux panels d’appel d’offres si nécessaire.
• Piloter le processus d’amélioration, de rationalisation et de normalisation des systèmes, outils et pratiques d’approvisionnement, en étroite collaboration avec les collègues

Ressources humaines

• Superviser les fonctions RH et assurer le respect des lois du travail locales et autres exigences légales en matière de fiscalité, de retraite, d’assurance, de soins médicaux, d’indemnisation des accidents du travail, de recrutement, d’intégration et de sortie.
• Assurer la liaison avec les responsables RH mondiaux

Administration

• Être responsable de la gestion des actifs conformément aux directives des donateurs. Les tâches quotidiennes de gestion des actifs peuvent être déléguées.
• Représenter aux réunions de coordination.
• Responsable du suivi des questions de sécurité du personnel national et international et de conseiller le représentant du pays sur les questions de sécurité.
• Être responsable de s’assurer que le SCoN remplit ses exigences légales en matière d’enregistrement, y compris les documents juridiques pour la gestion du bureau et l’audit légal
• Responsable du soutien logistique pour l’organisation des événements organisés par le SCoN, généralement par délégation aux membres de l’équipe logistique

Autre

• Assister aux réunions de gestion au nom de l’équipe Finances, Achats/logistique, RH et Administration
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction pour assumer la responsabilité globale des activités et des performances du programme du Nigéria, notamment en agissant en tant que représentant du pays pendant de courtes périodes, si nécessaire.

Qualifications et expérience :

Attributs / Essentiels / Bénéfiques

Expérience et connaissances

• Un diplôme en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe avec au moins 8 ans d’expérience (dont 4 à 5 dans un rôle de direction et de gestion des opérations de haute direction).
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions rationnelles, stratégiques et courantes.
• Bonne compréhension de l’environnement opérationnel humanitaire nigérian
• Connaissance des exigences réglementaires du pays
• Au moins 5 ans d’expérience dans une ONG internationale avec un environnement multiculturel
• Expérience démontrable de la sous-traitance auprès de partenaires et de contrats de prestataires de services
• Construire des partenariats
• Décisif et innovant dans les domaines de contrôle des coûts

Compétences et aptitudes

• Solides compétences analytiques, avec une expérience dans l’élaboration et l’utilisation de cadres de suivi et d’évaluation.
• Excellentes compétences informatiques (utilisation de Microsoft Office, logiciels statistiques et financiers, et de préférence bonne connaissance du système SUN et VISION)
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations et d’influencer les parties prenantes.
• Engagement envers la mission et les valeurs de Street Child, avec une passion pour l’autonomisation des communautés vulnérables et la promotion de l’appropriation locale des programmes.
• La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est requise ; la connaissance des langues locales concernées est un atout.
• Excellentes compétences en gestion du personnel
• Une personne autonome avec une forte orientation vers les résultats et avec des niveaux élevés d’intégrité, de crédibilité et de fiabilité.
• Capacité à travailler dans des environnements internationaux et avec différents départements pour mettre en œuvre des programmes réussis.
• Engagé et familier avec les approches de protection, y compris la lutte contre le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus

Compétences en planification et en organisation

• Excellentes compétences en leadership et en travail d’équipe

Autre

• Poste ouvert pour le personnel national et international

Formation / Qualifications

• Titulaire d’un diplôme ou d’un diplôme supérieur en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe