L’ONG CARE INTERNATIONAL recrute pour ces 5 postes (15 Décembre 2024)

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.

CARE International recrute pour les postes suivants :

• Un (e) Chargé(e) de projet, Togo
• un(e) assistant(e) finance & administration, Doba, Tchad
• Directeur administratif et financier, N’Djamena, Tchad
• chauffeur, Doba, Tchad
• un agent d’entretien (H/F), Doba, Tchad

POSTE 1 : Un (e) Chargé(e) de projet, Togo

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Girl Empowerment » au Togo, CARE International Bénin/Togo recherche pour un recrutement immédiat un (e) Chargé(e) de projet.

Le projet « Girl Empowerment » vise à créer un environnement propice à l’épanouissement des filles et des jeunes femmes, en leur fournissant les outils et le soutien nécessaires pour prendre le contrôle de leur avenir et participer activement à la société. La durée du projet est de trente-six (36) mois et sera mis en œuvre dans les régions de la Kara et de la Centrale au Togo.

Sous la supervision de la Coordonnatrice du Programme « Santé de la Mère, de l’Enfant et du Jeune », le/la Chargé(e) du Projet « Girl Empowerment » assurera la gestion stratégique, opérationnelle, administrative et financière du projet. En tant que premier responsable de l’exécution cohérente et efficiente pour l’atteinte des objectifs du projet, il veillera à l’application rigoureuse des règles, régulations et standards de qualité de CARE et du bailleur.

Il/elle assurera la coordination de la mise en œuvre du projet avec une stratégie cohérente de qualité, intégrant entre autres, les principes programmatiques de CARE International en lien avec la théorie de changement du projet et la vision 2030 de CARE. Il/elle suivra l’exécution des dépenses du projet conformément aux termes et conditions du contrat avec le bailleur et aux politiques et procédures organisationnelles. Il/elle élaborera à temps les rapports techniques de qualité et fera une analyse des rapports financiers en lien avec les activités prévisionnelles du projet.

Principales responsabilités

Le/la titulaire du poste devra assumer les principales responsabilités suivantes :

• Coordonner l’exécution cohérente des plans de travail du projet avec les partenaires impliqués dans le projet (ODF/ODDF, OJ, APH, etc.) conformément au plan d’action approuvé par le bailleur ;
• Assurer la gestion saine et transparente des ressources mises à la disposition des partenaires conformément aux standards de Qualité et d’excellence (procédures et politiques) de CARE et du bailleur ;
• Coordonner les actions entrant dans le cadre du Programme d’éducation complète à la sexualité des Adolescents et Jeunes;
• Assurer la gestion du partenariat avec les ONG locales et les OSC locales, partenaires du projet, en vue de renforcer les initiatives de la société civile pour répondre adéquatement aux besoins des Adolescents et Jeunes en Santé Sexuelle et Reproductive ;
• S’assurer de la mise en place et de la mise à jour sur une base mensuelle, du Cadre de Mesure de Performance du projet et documenter les progrès des indicateurs ;
• Assurer la qualité des données sur les indicateurs collectées et renseignées dans la base des donnés ;
• Produire dans les délais contractuels, les rapports narratifs et financiers suivant les standards et canevas prédéfinis et les soumettre après un contrôle de qualité mis en place à l’interne ;
• Assurer l’effectivité des cadres et mécanismes de suivi de la redevabilité des actions de CARE dans la zone d’intervention ;
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre la stratégie de plaidoyer du projet, y compris le renforcement des capacités des acteurs ;
• Elaborer et exécuter de concert avec le/la chargé(e) de Communication de CARE Bénin/Togo dédié au projet, un agenda de communication et de visibilité du projet ;
• Développer et maintenir un esprit d’équipe et promouvoir une culture de responsabilité, de transparence et de redevabilité entre le personnel des partenaires et membres de l’équipe du projet de CARE.

NB : Les responsabilités ci-dessus mentionnées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités et des tâches associées au poste.

Qualifications et compétences requises

Le/la titulaire de ce poste devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Etre titulaire au minimum d’un diplôme universitaire (au moins BAC+ 3)en Gestion de projet, Santé publique, Sciences Sociales, ou autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences réussiesdans le domaine de la gestion des projets ou d’initiatives de programme dont au moins deux (2) ans dans le domaine de la Protection Sociale, de la Santé de la Reproduction, de l’Education et du Genre ;
• Avoir une expérience de collaboration avec les institutions étatiques, les Organisations de la Société Civile (OSC) et, de rapports efficaces avec les autorités locales, les services techniques et les communautés ;
• Disposer de solides expériences en accompagnement d’acteurs de la société civile notamment des organisations féministes et les organisations de jeune ;
• Avoir une bonne connaissance des normes sociales et de genre qui entravent l’épanouissement des femmes et des filles dans les Régions de la Kara et de la Centrale ;
• Avoir une parfaite connaissance du cadre institutionnel de la Santé Sexuelle et de la Reproduction et du Genre au Togo ;
• Avoir une expérience de travail sur les thématiques phares du projet : Santé sexuelle et de la reproduction, Leadership Féminin, Violences Basées sur le Genre, Protection sociale, Education, Genre et inclusion sociale ;
• Avoir une expérience avérée de l’approche partenariale et du processus multi-acteurs ;
• Avoir une compétence prouvée dans la gestion et le contrôle budgétaire, les approches participatives de Suivi/Evaluation et de rédaction de rapports ;
• Avoir de l’expérience et la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion de projet ;
• Avoir   la   capacité   de   promouvoir   de   nouvelles   idées, développer   des   approches participatives et faire des applications pratiques dans le travail.

Lieu d’affectation

Le poste sera basé à Lomé, République du Togo.

Dossiers et Soumission de candidatures

Dossiers de Candidatures

Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes : 

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (nom, prénom, sexe, âge, expériences professionnelles (le/la candidat(e) qui doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il/elle postule) ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) personnes de référence.

N B : 

o             Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;

o             Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » du courriel. Exemple : UN(E) CHARGE(E) DU PROJET « GIRL EMPOWERMENT » ;

o             Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s ;

o             Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée.

2. Soumission des candidatures

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le lundi 27 décembre 2024. 

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel : 00 229 21 30 44 00.

NB : 

• CARE international Bénin/Togo n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (Réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc…).
• CARE se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.

POSTE 2 : un(e) assistant(e) finance & administration, Doba, Tchad

Dans le cadre de la phase 2 de son projet d’Autonomisation sociale des femmes tchadiennes par l’accès aux services de santé (PASFASS), CARE Tchad cherche à recruter un(e) Assistant(e) Finance & Administration qui sera basé(e) à Doba.

Résumé du poste

L’Assistant(e) Finance et Administration de la base de Doba aura pour responsabilités la gestion du coffre, des opérations bancaires et de la préparation des rapports détaillés de la finance pour cette base. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le Chargé de Finance qui à son tour, effectuera le suivi étroit des transactions quotidiennes, appuiera et renforcera les capacités de l’Assistant(e) Finance et Administration. De plus, il/elle assistera le Chef de projet dans les tâches liées à la gestion administrative du personnel de la base

Il/Elle devra travailler en étroite collaboration avec le département de la Logistique de la Coordination et informer régulièrement le Chef de projet de l’évolution des activités, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et innovations du département de la Finance et de l’administration. Il/Elle fera des recommandations appropriées en vue d’améliorer le fonctionnement des deux départements. Il/Elle sera sous la supervision directe du Chef de projet avec des fonctions opérationnelles avec le Chargé de Finance et l’Assistant Administration-RH. Il/Elle répondra également aux différents Responsables Administration et Finance de Ndjamena pour le support technique.

Responsabilité 1 : Gestion Financière et Comptable

Taches :

• S’assurer que toutes les factures et dettes soient payées dans un délai raisonnable après la demande selon les disponibilités de fonds ;
• S’assurer de la conformité des pièces en fonction des procédures financières ;
• S’assurer que toute demande de payement soit approuvée et signée avant d’effectuer tout décaissement ;
• S’assurer que les demandes de transfert d’argent soient faites régulièrement et en fonction des besoins ;
• Saisir quotidiennement toutes les transactions journalières dans le système PPS ;
• Soumettre de façon hebdomadaire un solde à jour au Chef de projet qui sera en devoir d’effectuer au moins une vérification surprise par mois ;
• S’assurer que les mesures de contrôles internes sont respectées et doit appuyer le Chef de projet dans la mise en application et au respect des règles et procédures financières.

Responsabilité 2 : Préparation des rapports financiers détaillés

Taches :

• Effectuer les contrôles comptables appropriés ;
• Maintenir le contact avec la mission afin de recevoir les instructions précises pour tout cas d’inéquation comptable observé et faire un point mensuel avec le superviseur ;
• Editer les états comptables mensuels ;
• Procéder à la clôture comptable mensuelle (au plus tard le 30 du mois) ;
• S’assurer que les factures sont bien classées par mois et par budget et acheminés à Abéché
• S’assurer que les pièces financières sont envoyées à Abéché au moins deux fois par mois.

Responsabilité 3 : Analyse financière du niveau de dépenses du projet de la base

Taches :

• Contribuer à l’analyse financière du niveau des dépenses du projet et conseiller le Chef de projet dans les décisions à prendre ;
• Initier, sur approbation du superviseur, des réunions de partage de l’état du budget du projet avec les responsables de volets en vue d’une consommation normale des lignes budgétaires.

Responsabilité 4 : Gestion administrative du personnel

Taches :

• Préparer les dossiers et assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de tout le personnel ;
• Gérer les congés, les absences, les perdiems et fournir des badges à tout nouvel employé ;
• Assurer le respect du règlement intérieur et des codes de conduite ;
• Organiser les réunions hebdomadaires du personnel en collaboration avec le Chef de projet ;
• Faire le suivi de la fiche de présence journalière du personnel ;
• Suivre avec la logistique tout le mouvement du personnel national ;
• Dans les limites de ses connaissances, informer tout nouvel employé sur la législation du travail en vigueur ;
• Préparer les variables de réconciliation de salaire et envoyer à Abéché pour la compilation avant le 18 de chaque mois ;
• Etablir les ordres de mission du personnel sur demande du superviseur ;
• Préparer le rapport mensuel sur l’état du personnel.

Responsabilité 4 : Administration

Taches :

• Recevoir les messages émanant des autres bases de CARE ainsi que des partenaires
• Faire le suivi de tous paiements nécessaires pour la base (Eau, électricité…)
• Sous la supervision directe du Chef de projet, assurer le bon fonctionnement du Bureau dans tous ses aspects ;
• Préparer le rapport mensuel sur tous les aspects administratifs.

QUALIFICATIONS

Le/la titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Minimum BAC +3 en comptabilité ou en gestion et en administration ;
• 2 années d’expérience minimum dans le domaine de la comptabilité ou en gestion et en administration ;
• Être discret, courtois, dynamique, méthodique et bien organisé ; garder ce qui est confidentiel, faire attention au détail, savoir établir et entretenir de bonnes relations avec tous les membres du personnel et les partenaires ;
• Avoir une excellente qualité d’écoute, d’exécution et de leadership, bonne capacité d’élocution et de rédaction, être en mesure de travailler et de fonctionner sous pression, capacité de présenter des rapports chiffrés et corrects, être en mesure de voyager sur le terrain.
• Bonne capacité de communication.
• Langue : français, arabe, sara, Mongo, Gor, Gambaye. L’Anglais serait un atout
• Excellente connaissance des logiciels de base (Word et Excel)
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment.
• Avoir un sens de responsabilité, honnêteté, intégrité, disponibilité

Conditions de travail :

Position basée à Doba. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures comprenant :

• Une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
• Un curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et  mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :

• Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)
• Pretentions salariales

doivent etre envoyés  à l’adresse [email protected]

Prière mentionner sur l’objet du message « ASSISTANT(E) FINANCE & ADMINISTRATION, DECEMBRE 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).

Clôture : 26/12/2024 à 17h30

POSTE 3 : Directeur administratif et financier, N’Djamena, Tchad

Dans le cadre de ses activités, CARE Tchad cherche à recruter un DIRECTEUR ADMINISTRATIF & FINANCIER qui sera basé à N’Djamena.

Résumé du poste :

Le Directeur Administratif et Financier fournit un leadership, des instructions et une direction efficace pour soutenir tous les processus opérationnels et les finances du Bureau Pays afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse et conforme des activités du programme.  Sur le plan administratif, il/elle prend les mesures appropriées pour éliminer ou au moins réduire les risques liés à la mise en œuvre des programmes/projets, s’assure que tous les contrats et l’approvisionnement en biens et services sont en pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs et de CARE USA et supervise l’informatique, l’inventaire, la logistique, les fonctions juridiques et l’administration générale. En ce qui concerne les finances, il/elle supervisera la gestion des finances et contrôlera les pools de coûts du support au programme en collaboration avec le Responsable de la Comptabilité et le cas échéant, le Directeur Administratif et Financier fera des recommandations au Directeur Pays pour des rapports précis et en temps voulu sur les donateurs, la conformité et la gestion des risques financiers.

Le Directeur Administratif et Financier conseillera le Directeur Pays en équilibrant les structures et les opérations administratives avec les ressources financières allouées ; il/elle s’assure que toutes les fonctions d’appui au programme de CARE sont mises en œuvre de manière rentable et efficace, en fournissant des services et des informations de haute qualité aux « clients » à différents niveaux de CARE, et à d’autres parties prenantes. Il/elle encourage une culture organisationnelle basée sur les valeurs, en s’assurant que les contrôles internes approuvés ont été mis en œuvre et surveillés, et exerce une gestion consciencieuse d’un budget annuel moyen de 9 millions de dollars.

Le poste requiert des compétences de gestion avancées, des connaissances en comptabilité, un logiciel financier performant, des compétences en matière de conformité, une bonne compréhension des principes de sécurité et de sûreté, ainsi que l’application de « compétences humaines » qui favorisent le développement du personnel par le biais de la constitution d’équipes, du coaching et du mentorat.

Le poste requiert également d’excellentes compétences en matière de constitution d’équipes et d’encadrement des personnes, une vaste expérience et une compréhension approfondie des procédures et processus d’administration générale et de passation de marchés, ainsi que de leurs exigences en matière de conformité. Il/elle doit faire preuve d’une compréhension des besoins et des préoccupations programmatiques de CARE afin d’assurer un soutien administratif et financier efficace.

Avec la culture organisationnelle de CARE « Les personnes au centre du développement » et basée sur des valeurs, Le Directeur Administratif et Financier est responsable du mentorat et de la constitution d’une équipe qui favorise le développement professionnel et du personnel. Cela nécessite de solides compétences interpersonnelles qui garantiront l’intégrité, d’excellents contrôles internes et la gestion consciencieuse de toutes les ressources confiées. En tant que membre clé de l’équipe de direction, Le Directeur Administratif et Financier participera à la direction et à l’orientation stratégiques du bureau pays dans le domaine du soutien stratégique et en sera responsable. Cela inclut le développement de politiques et de pratiques, la représentation, le renforcement des capacités et le marketing du travail de CARE, ainsi que la prise de décisions qui font progresser la direction, la qualité et l’impact du programme de CARE.  Le poste est placé sous l’autorité du directeur pays.  Il/elle collabore étroitement avec le Directeur des Programmes, et sert de responsable hiérarchique pour le Responsable Financier de CARE, le Responsable des Achats, le Responsable de la Logistique et de l’Administration, le Responsable des TIC…

Responsabilités 1 : GESTION FINANCIERE

Tâches

• Examiner et contrôler les politiques, systèmes et procédures financières de CARE USA et initier le développement ou la correction si nécessaire. Lorsque les procédures financières doivent être modifiées ou que de nouvelles procédures doivent être introduites, le Directeur Administratif et Financier s’assure qu’il y a une liaison et une consultation avec le SMT (Senior Management Team) ;
• Assister les gestionnaires de programmes/projets dans le cadre des contrats avec les bailleurs de fonds. Fournir des conseils et une expertise lors de l’élaboration de la proposition de budget du projet/programme et au stade de la soumission finale ;
• Se tenir au courant de la législation fiscale en vigueur applicable aux ONG internationales et veiller à ce que le bureau pays s’y conforme.
• Adhérer et promouvoir les politiques et procédures de CARE, ainsi que la conformité contractuelle.
• Identifier et résoudre les coûts douteux, afin d’éviter les coûts non admis après l’audit.
• Assurer la liaison avec le Directeur du Programme afin de s’assurer que le passif des bourses/contrats est collecté en temps opportun et que les dépenses des programmes et projets sont conformes aux budgets des bourses/contrats ;
• Autoriser les relevés du bureau pays, la paie du personnel, les rapports financiers, les écritures d’ajustement, les encaissements et signer les chèques et les lettres bancaires
• En collaboration avec le Directeur Pays et le Responsable de la Comptabilité, il/elle gère tous les pools de coûts et assure un suivi régulier des dépenses ;
• Il/elle participe aux discussions sur les tendances des pools de coûts et propose des solutions ;
• Participer avec le Directeur Pays et les membres de l’équipe de direction, à l’analyse mensuelle des états de dépenses, des budgets et des dispositions contractuelles, y compris les commentaires sur les tendances budgétaires, les dépenses et les questions de conformité contractuelle ;
• Travailler avec le Responsable de la Comptabilité pour préparer et réviser les budgets annuels d’appui au programme, y compris le budget opérationnel des bureaux auxiliaires.
• Examiner les contrats des donateurs, maintenir une compréhension globale de leurs termes et conditions, et assurer la conformité avec le CO.
• Examiner les rapports d’audit pour s’assurer de la conformité et de l’exactitude des domaines administratifs audités. S’assurer que les plans d’action et les recommandations des audits sont mis en œuvre et respectés.
• Etc

Responsabilité 2 : GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT

Taches :

• Fournir des informations adéquates sur les marchés publics lors des audits.
• Assurer l’évaluation des fournisseurs requis et approuvés et mettre à jour la liste, y compris leur vérification Bridger et l’autorisation de toutes les correspondances dans le module d’approvisionnement de People Soft.
• Mettre en place des mécanismes et des systèmes de contrôle appropriés et permanents pour s’assurer que CARE sélectionne des fournisseurs compétitifs sur la base du rapport qualité-prix, des prix, des options de livraison et de la qualité des produits ;
• Identifier les zones de fraudes et de corruption et prendre les mesures appropriées en collaboration avec le Directeur Pays pour y remédier.
• Examiner régulièrement tous les processus d’approvisionnement et identifier les goulots d’étranglement, les barrières et les problèmes ; proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’efficacité et la rapidité de tous les processus et procédures d’approvisionnement.
• Renforcer les capacités du personnel par des formations et la fourniture d’outils et l’approbation des fournisseurs et des transactions.
• Superviser le fonctionnement du comité d’approvisionnement pour s’assurer que les politiques et les procédures (de CARE et des donateurs) sont pleinement respectées.
• Superviser la sélection des fournisseurs approuvés et des fournisseurs sélectionnés.
• Fournir un appui à l’unité d’approvisionnement pour les négociations critiques et négocier les contrats les plus stratégiques.
• Fournir un soutien de qualité à l’unité d’approvisionnement pour le règlement des litiges.
• Fournir un soutien pour les prévisions annuelles d’approvisionnement
• Faciliter la collaboration ou les relations entre l’unité d’achat et les tiers (services internes, fournisseurs, partenaires institutionnels, etc.)
• Discuter de certains points spécifiques avec le Centre de Support au Client concernant toutes les questions relatives aux achats.
• Aider l’unité chargée des achats à préparer les rapports annuels sur les achats, y compris les contrôles ponctuels ;

Responsabilité 3 : GESTION DE L’ADMINISTRATION, LOGISTIQUE & TIC

Taches :

• Élaborer et/ou mettre à jour les politiques et procédures administratives et veiller à leur diffusion au sein du bureau pays et à leur mise en œuvre par le personnel.
• Assurer la gestion des magasins, des entrepôts et des stocks du bureau pays afin d’analyser les tendances de consommation et les niveaux de stockage pour une efficacité et une efficience optimale.
• Gérer les actifs et les processus d’inventaire du bureau pays, y compris l’analyse des tendances de consommation, des niveaux de stock et d’autres domaines en vue de réduire les coûts.
• Renforcer les capacités du personnel administratif par des formations et la fourniture d’outils
• Fournir un soutien approprié, encadrer et superviser le gestionnaire administratif dans toutes ses tâches régulières.
• Superviser les bureaux auxiliaires, fournir un soutien au personnel et une formation en matière de gestion administrative, et leur rendre visite régulièrement.
• Superviser tous les processus informatiques. Veiller à ce que les services d’entretien et de réparation soient fournis de manière efficace à l’ensemble du personnel de tous les bureaux de CARE Tchad
• Superviser le plan d’acquisition d’ordinateurs et d’articles liés aux TIC en fonction des besoins des clients et des fonds alloués. Cela implique de travailler avec le responsable informatique pour s’assurer que le matériel, les logiciels et les canaux de communication (verbale et de données) sont à jour et rentables.
• Gestion des véhicules
• Inventaire annuel des biens

Responsabilité 4 : GESTION DE LA CONFORMITE & DU CONTROLE

Taches :

• Examine tous les baux et autres contrats qui nécessitent l’utilisation actuelle et future des actifs de l’organisation et formule toute recommandation pertinente à l’intention du directeur général ;
• Contribuer à la conformité du bureau pays avec les règles et règlements des donateurs
• Contribuer à la préparation du bureau pays aux audits financiers annuels, tant pour les donateurs que pour le siège et l’unité de gestion régionale ;
• Contribuer aux audits internes et externes menés au sein du bureau pays
• Aider le Directeur Pays à préparer les réponses du bureau pays aux conclusions des audits, ainsi qu’à planifier et à mettre en œuvre les recommandations d’audit ;
• Contribuer aux fonctions de budgétisation et de prévision, y compris la planification adaptative : veiller à ce que tous les budgets (par exemple les propositions de projet, les budgets de fonctionnement annuels, etc.) soient préparés conformément aux outils fournis par l’organisation, par exemple les master budgets ;

Qualifications

• Certification d’expertise comptable (CPA) souhaitée
• 10+ ans dans un poste similaire avec CARE ou une autre ONGI dans un contexte complexe
• Expérience Exigée :
• Au moins 8 ans à un poste de cadre supérieur en Afrique dans le domaine de l’appui stratégique et de la conformité,
• Au moins 6 à 8 ans d’expérience pratique dans la direction et la gestion d’un programme d’appui complet dans un contexte complexe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) : Important
• Bonnes compétences informatiques et connaissance de divers logiciels financiers ; Solides compétences en matière de budgétisation, de comptabilité et de gestion financière
• Solides compétences en matière de coaching, de mentorat, de facilitation de la formation et de constitution d’équipes
• Bonne compréhension des questions de sécurité et de sûreté

Conditions de travail :

Position basée à N’Djamena. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures comprenant :

• Une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
• Un curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et  mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :

• Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)
• Pretentions salariales

doivent etre envoyés  à l’adresse [email protected]

Prière mentionner sur l’objet du message « DIRECTEUR ADMINISTRATIF & FINANCIER, DECEMBRE 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).

Clôture : 30/12/2024 à 17h30

POSTE 4 : chauffeur, Doba, Tchad

Dans le cadre de la phase 2 de son projet d’Autonomisation sociale des femmes tchadiennes par l’accès aux services de santé (PASFASS), CARE Tchad cherche à recruter un Chauffeur qui sera basé à Doba.

Résumé du poste :

Le Chauffeur est responsable de la bonne gestion du véhicule de Care ainsi que du parc automobile. Il rapporte au Responsable Logistique du projet. Il devra assister le personnel logistique travaillant pour CARE, transporter les personnes autorisées dans le véhicule de CARE et pour des itinéraires autorisés. Il devra informer le Responsable Logistique de l’évolution de ses activités, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et innovations du département. Il fera des recommandations appropriées en vue d’améliorer le fonctionnement du département.

PRINCIPALES RESPONSABILITES & TACHES SPECIFIQUES

Le chauffeur aura pour principales responsabilités :

• Assurer le bon chargement et déchargement du véhicule en fonction de la capacité maximale de chargement, bien répartir et sécuriser la charge.
• Maintenir le véhicule qui lui a été confié propre et techniquement apte à la route.
• Faire le plein de carburant lorsque c’est nécessaire ou lorsque le niveau passe en dessous de la moitié du réservoir.
• Procéder aux contrôles quotidiens et hebdomadaires nécessaires.
• Garer le véhicule en lieu sûr pour la nuit, pendant les pauses et lorsque le véhicule n’est pas utilisé.
• S’assurer que le livre de bord se trouve à l’intérieur du véhicule à tout moment, ainsi que les outils et les pièces de rechange tels que le chauffeur les aura mentionnés dans le livre de bord, une trousse de premiers secours complète et un/des pneu(s) de rechange en bon état.
• Connaître les procédures et le fonctionnement de la radio et faire office d’opérateur radio mobile pour le véhicule.
• En cas de guerre, de troubles civils ou d’intentions malveillantes arbitraires, et en coordination avec le logisticien, le chauffeur doit mettre le véhicule en sûreté, soit en le mettant hors de fonction ou en le conduisant dans un endroit sûr, à la condition de ne mettre en danger aucun des membres du personnel concerné.
• S’acquitter de toute autre tâche requise par le responsable.

Responsabilité 1 : Conduite

Taches :

• Conduire à une vitesse adaptée aux conditions de route et météo (villages, zone peuplée, poids du chargement, mauvaise piste…) et en gardant à l’esprit la sécurité des passagers, des autres personnes sur la route, le chargement et l’état technique du véhicule.
• En tout état de cause ne jamais dépasser 80 km/h sur route et 40 km/h dans les villes et villages.
• Porter la ceinture de sécurité et s’assurer que les passagers à l’avant et à l’arrière du véhicule la portent également à chaque instant lorsque le véhicule est en route.
• Décider de ne pas continuer son trajet s’il considère que les conditions de sécurité ne sont pas réunies.
• Informer immédiatement le responsable ainsi que les autorités locales de tout accident concernant le véhicule.
• Bonne maîtrise de la conduite en 4 roues motrices.
• Ne pas fumer, manger ou téléphoner en conduisant.

Responsabilité 2 : Administration

Taches :

• Posséder un permis de conduire valide.
• S’assurer que tous les documents du véhicule (ex. assurance, immatriculation, etc.) sont à bord et qu’ils sont à jour.
• S’assurer d’être en possession de tous les permis et documents nécessaires à chaque trajet.
• Consigner correctement dans le livre de bord les détails concernant chacun des déplacements effectués.
• Mettre à jour le livre de bord du véhicule au moment de faire le plein de carburant.
• Remplir et faire signer le formulaire de responsabilité par tout passager n’étant pas membre du CARE.
• Se munir d’une lettre de transport dûment remplie et signée pour tout transport de marchandises et s’assurer que le destinataire (magasinier)/logisticien) en signe une copie après que toutes les marchandises lui ont été remises. Cette lettre de transport signée doit alors être remise au logisticien.
• Aider aux activités d’achats et de logistique générale comme demandé par le logisticien.

Responsabilité 3 : Mécanique

Taches :

• Signaler immédiatement toute panne ou problème technique et les réparations nécessaires au membre du personnel approprié et en consigner les détails dans le livre de bord.
• Suivre le calendrier de révision du véhicule afin de s’assurer qu’il est effectué dans les temps.
• Remplir le livre de bord de façon précise après avoir effectué les contrôles de service et/ou les réparations du véhicule.
• Rester présent pendant toute opération mécanique sur le véhicule.
• Faire respecter la charge maximum du véhicule.

QUALIFICATIONS

Le/la titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Avoir la nationalité tchadienne
• Avoir effectué au moins les études secondaires
• Avoir une formation technique en Mécanique Automobile
• Être détenteur d’un permis de conduire national valable de la catégorie A, B ou D périssables)
• Avoir une maîtrise du code de la route
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la conduite
• Avoir une bonne connaissance du français, Mongo, Gor, arabe local
• La connaissance de l’outil informatique serait un atout.
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’exécution, être en mesure de travailler et de fonctionner sous pression, sens de responsabilité, honnêteté, intégrité, disponibilité

Conditions de travail :

Position basée à Doba. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures comprenant :

• Une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
• Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et  mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :

• Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)
• Prétentions salariales

doivent être envoyés  à l’adresse [email protected]

Prière mentionner sur l’objet du message « CHAUFFEUR, DECEMBRE 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).

Clôture : 26/12/2024 à 17h30

POSTE 5 : un agent d’entretien (H/F), Doba, Tchad

Dans le cadre de la phase 2 de son projet d’Autonomisation sociale des femmes tchadiennes par l’accès aux services de santé (PASFASS), CARE Tchad cherche à recruter un Agent d’entretien fiable pour la fourniture des services d’entretien et nettoyage des locaux, équipements, entretien de la cour et des mobiliers des bureaux de la base de Doba.

Responsabilité et Taches spécifiques :

Sous la supervision de l’Assistant Administration, le/la titulaire du poste assurera les taches suivantes :

• Nettoyer les locaux des bureaux ;
• Dépoussiérage des locaux et mobiliers de bureau ;
• Nettoyage et désinfection des sanitaires ; soit une ronde toutes les deux (02) heures pendant les heures de travail ;
• Entretien et Arrosage des fleurs et des plantes ;
• Entretien de couloirs, parking, espaces verts et extérieurs immédiats ;
• Balayage et lavage des halls, des parties communes ;
• Nettoyages et entretiens de la vitrerie ;
• Manutention pour le déplacement des meubles ou équipements de bureau ;
• Assurer le service de reprographie ;
• Entretien de la cuisine du bureau et de ses équipements ;
• Mise à la disposition du personnel la pause et l’eau ;
• Réaliser toutes autres tâches utiles et recommandées par la hiérarchie
• Participer à toutes autres tâches en relation avec les activités du projet

QUALIFICATIONS

• Être de nationalité Tchadienne ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le travail d’Agent Hygiéniste ;
• Avoir une connaissance du français et des langues locales ;
• Faire preuve d’une bonne moralité et d’une bonne capacité de communication interpersonnelle.
• Être capable de travailler sous pression.
• Exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie dans le cadre de son travail.
• Sens du dialogue et de la négociation ;
• Bonne gestion du stress ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail :

Position basée à Doba. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures comprenant :

• Une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
• Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et  mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :

• Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)
• Prétentions salariales

doivent être envoyés  à l’adresse [email protected]

Prière mentionner sur l’objet du message « AGENT D’ENTRETIEN, DECEMBRE 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).

Clôture : 26/12/2024 à 17h30

NB :

1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.