CARE est un leader mondial de l’aide humanitaire et du développement au sein d’un mouvement mondial voué à l’élimination de la pauvreté. Nous sommes connus partout pour notre engagement inébranlable envers la dignité des personnes. La vision de CARE est de rechercher un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été vaincue et où tous vivent dans la dignité et la sécurité. Notre mission est de travailler dans le monde entier pour sauver des vies, vaincre la pauvreté et parvenir à la justice sociale. Nous plaçons les femmes et les filles au centre de notre travail parce que nous savons que nous ne pouvons pas vaincre la pauvreté tant que tous n’ont pas les mêmes droits et opportunités.
Résumé du travail
Le responsable des subventions soutiendra le projet et les processus et la gestion de la coordination des subventions dans l’ensemble du pays. Il / elle maintiendra l’adhésion à l’échelle de l’organisation pour répondre aux normes de qualité internes et externes de la gestion des subventions, aux directives des donateurs et aux processus de conformité et de gestion connexes. Le rôle participerait également au contrôle interne et à l’examen des livres et des comptes du bureau de pays.
Responsabilités
PORTÉE:
Type d’emploi : Contrat
Emplacements : 1
Emplacement : Maiduguri, État de Borno.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Responsabilité professionnelle #1 : Gestion des subventions
- Soutenir la coordination, le suivi et la mise en œuvre du projet et des programmes financés par les donateurs
- Soutenir le cycle complet des activités de gestion des subventions depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture
- Maintenir un mécanisme de suivi des subventions pour suivre tous les indicateurs de performance de la gestion des subventions afin de surveiller efficacement les activités de subvention afin de garantir que les progrès et les KPI sont atteints.
- S’assurer que les procédures de gestion des subventions sont suivies et que les exigences de conformité des donateurs sont respectées.
- Préparer les rapports financiers des donateurs sur le projet dans les délais et les formats requis par les donateurs et assurer la cohérence avec l’avancement du projet.
- Soutenir la préparation et la modification du budget et assurer une réflexion opportune sur People Soft.
- Examiner et s’assurer que les rapports des donateurs sont cohérents, précis et soumis en temps opportun. Maintenir un suivi mensuel de la conformité des rapports pour les portefeuilles assignés.
- Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux directives de CARE International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers de subvention (fichiers électroniques et papier)
- Coordonner l’exercice d’audit des subventions et s’assurer qu’il n’y a pas d’exceptions/rejets
- Participer et animer des réunions mensuelles de BVA et de coordination pour examiner l’avancement du projet avec des points d’action clairs
- Soutenir la clôture programmatique et administrative des subventions, y compris les ateliers de clôture et d’apprentissage, les rapports finaux, les cessions d’actifs, le rapprochement des revenus et toutes les actions de clôture de projet requises par les donateurs.
- Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur et du gestionnaire de programme / projet
Responsabilité n° 2 : gestion des partenaires
- Fournir un soutien technique (renforcement des capacités) aux partenaires de mise en œuvre du projet / programme dans la gestion financière et l’établissement de rapports, et assurer la liquidation en temps opportun des avances
- Veiller à ce que le partenaire reçoive les fonds en temps opportun pour la mise en œuvre du projet et surveiller la performance budgétaire du partenaire en veillant à ce que des dépenses inéligibles ne soient pas engagées.
- Traiter et suivre les récompenses des partenaires et le processus de sollicitation, y compris les appels à propositions/candidatures et l’expression d’intérêts. Cela comprend la garantie de la conformité FFATA et des évaluations de diligence raisonnable de qualité pour tous les partenaires.
- Suivre mensuellement l’état des avances non liquidées du partenaire ; Participer activement aux réunions de projet/programme ou de planification du personnel
- Établir un plan de travail (suivi et soutien) des activités financières de tous les partenaires du projet et examiner le budget des partenaires pour fournir des conseils et un soutien si nécessaire.
- Participer aux différentes évaluations du partenariat dans le cadre du partenariat.
- Soumettre un rapport trimestriel des progrès et des difficultés rencontrées par chaque partenaire et préparer un plan d’atténuation des risques identifiés
- Surveiller le taux d’épuisement des partenaires et offrir des conseils opportuns au partenaire et à l’équipe des programmes pour une action et une prise de décision rapides
Responsabilité professionnelle #3 : Conformité
- Fournir des conseils au personnel et aux partenaires sur les exigences/obligations de conformité des donateurs et surveiller la conformité.
- Faciliter la visite de conformité des partenaires et les bilans de santé avec le soutien de l’équipe de projet et des finances.
- Participer à un audit régulier des procédures, pratiques et documents de CARE afin d’identifier les domaines d’amélioration possibles
- Identifiez en temps opportun les problèmes de conformité des projets et des partenaires et faites-les remonter pour les atténuer en temps opportun.
- Soutien à la formation du personnel et des partenaires sur les politiques, règles et réglementations des donateurs.
- Documenter et partager les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de CARE International, préparant le terrain pour la gestion de la conformité
Mobilisation des ressources
- Contribuer à l’effort de mobilisation des ressources de CARE
- Autres responsabilités assignées
Exigences
QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES
Requis
- Un diplôme en comptabilité, en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
- Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou de subventions
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Expérience de travail avec des projets multi-donateurs
- Expérience des réglementations, des procédures et des exigences en matière de rapports sur le financement des donateurs
- Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
- Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse. Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables
Voulu
- Bonnes capacités de négociation et de résolution de problèmes
- Travail efficace avec et à travers les partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
- Excellentes aptitudes de communication.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel)
Compétences
- Accessibilité
- Construire des équipes efficaces
- Orientation client
- Intégrité et confiance
- Conduisez pour des résultats
- Confort autour d’une gestion supérieure
- Le sens des affaires
- Négocier
- Agilité organisationnelle
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