L’ONG CARE INTERNATIONAL recrute pour ce poste (26 Septembre 2023)

Résumé du poste

Le responsable des finances – le poste est basé au bureau d’Abuja et est responsable de plusieurs tâches, notamment en tant que personne focale pour toutes les questions financières liées au sous-bureau, à la gestion de la trésorerie et de la trésorerie et à l’analyse des dépenses. Le poste effectue toutes les activités bancaires pour le sous-bureau. Il / Elle doit s’assurer que les politiques, réglementations et procédures financières de CARE Nigeria sont suivies dans toutes les transactions financières et l’examen des avances de voyage (TER), des demandes de paiement, etc.

Responsabilités

PORTÉE:

Catégorie d’emploi : Contrat (Prestataire de services/Consultant) 

Type d’emploi : Temps plein 

Durée : 3 mois

Lieu :  FCT, Abuja
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

RESPONSABILITÉ DU POSTE 1 : FINANCES

• Contrôler les documents comptables reçus par le service comptable : vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de CARE Nigeria.
• Traiter les demandes de paiement dans les 72 heures suivant leur dépôt auprès du service comptable.
• Effectuez une vérification systématique des avances impayées du personnel, des fournisseurs et des partenaires avant d’enregistrer toute autre demande d’avance.
• Surveiller mensuellement l’état des avances non liquidées.
• Vérifiez que les pièces comptables et les supports portent les signatures requises, avant de déposer
• Assurer le bon archivage des pièces comptables.
• Réglementez l’accès aux documents archivés.
• Analyser les problèmes survenant dans le processus comptable et faire des suggestions d’amélioration au superviseur.
• Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Préparer mensuellement l’impôt sur le revenu, les retenues à la source et les cotisations de retraite du personnel à verser aux fonds de pension appropriés.

RESPONSABILITÉ DU POSTE 2 : GESTION DES SUBVENTIONS

• Maintenir un mécanisme de suivi des demandes de subvention pour garantir que tous les dossiers de subvention sont mis à jour (dossiers électroniques et papier). 
• Effectuer un audit régulier des dossiers de subventions pour vérifier leur conformité aux normes mondiales d’archivage.
• Soutenir les exercices d’audit des subventions et soutenir l’extraction de documents du système.
• Soutenir le processus de reporting des donateurs et documenter les dispositions.
• Surveiller mensuellement l’état des avances non liquidées du partenaire et examiner la conformité des documents de liquidation.
• Traiter les documents de gestion des subventions pour signature.
• Documentez et partagez les données clés de conformité en matière de gestion des subventions et de finances.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du responsable des subventions et de la conformité.

Autres responsabilités :

• Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
• Autres responsabilités assignées

Exigences

QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Requis

• Diplôme universitaire en comptabilité, en économie ou dans tout autre cours lié aux sciences de la gestion.
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’une OING ou d’une organisation de développement seront un avantage supplémentaire. 
• Familiarité avec les machines de bureau (par exemple, scanners, imprimante, etc.) 
• Connaissance de la gestion de bureau et de la comptabilité de base
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Excellente connaissance du package MS Office (notamment Excel et Word)

Compétences

• Établissement de relations
• Inclusion
• Esprit d’apprentissage dynamique
• Donner des résultats
• Communication