CARE est un leader mondial de l’humanitaire et du développement au sein d’un mouvement mondial dédié à l’élimination de la pauvreté. Nous sommes connus partout pour notre engagement inébranlable en faveur de la dignité des personnes.
RÉSUMÉ DU POSTE :
L’audit fournit une assurance raisonnable sur l’efficacité des opérations, la protection des actifs, la conformité aux politiques et procédures internes et la conformité aux réglementations des donateurs. Le rôle du responsable de la conformité et de l’audit est d’aider le bureau de pays à atteindre ses objectifs, en encourageant la responsabilisation envers les donateurs et les bénéficiaires, et en contribuant à un meilleur processus de prise de décisions.
Le responsable de la conformité et de l’audit agit également à titre de partenaire stratégique de l’équipe de direction. Il/elle travaille en collaboration avec les autres unités pour identifier les risques à l’atteinte des objectifs, évalue la capacité du système de contrôle interne à gérer les risques identifiés, et formule des recommandations pour améliorer ce système afin de réduire les risques associés. Le responsable de la conformité et de l’audit est également chargé d’enquêter sur les fraudes et autres violations graves de la politique. Il évalue l’impact de la fraude et définit des mesures correctives, ainsi que des mesures pour prévenir cette fraude, dans le respect des procédures CARE et Donor.
RESPONSABILITÉS:
Effectuer des audits et des examens spéciaux au sein du bureau de pays
- Planifier ses affectations au moyen d’un plan annuel de vérification interne, mis à jour au besoin ;
- Effectuer des audits des bénéficiaires des subventions de la mission, conformément aux protocoles d’accord signés ;
- Assurer le respect des procédures (audit de conformité), des règles, des lois, des règlements et des décisions internes ;
- Suivre et participer aux audits externes demandés par CARE ou ses donateurs ;
- Coordonner les interventions des auditeurs externes, et faciliter la collecte des informations nécessaires auprès des directions opérationnelles concernées ;
- Planifier des réunions pour tenir la structure et la direction vérifiées informées des progrès et des résultats de la vérification ;
- Faire des observations précises sur les domaines examinés et émettre des recommandations pertinentes, y compris des mesures correctives, de détection et préventives pour atténuer les risques ;
- Assurer, à l’aide d’un outil approprié, un suivi régulier de la mise en œuvre des recommandations émises à la suite des audits internes et externes ;
- Prendre des initiatives pour recommander des vérifications précises ;
- Effectuer des audits ad hoc à la demande de la direction
Soutien à la gestion des risques et à la conformité
- Suivre et mettre à jour régulièrement le registre des risques et des problèmes de la mission (ROAR) ;
- Identifier, analyser et évaluer les zones de risque auxquelles la mission est exposée et faire des recommandations à la direction pour les prévenir et les atténuer ;
- En collaboration avec les Directeurs Pays Adjoints (Programme et Appui), organiser des ateliers de brainstorming pour identifier les risques potentiels, et définir des mesures préventives ;
- Partager régulièrement les questions d’audit interne et de conformité avec les instances décisionnelles ;
- Se tenir au courant des activités importantes que la mission mène ou envisage de mener, afin d’avertir des risques potentiels ; 6. Formuler et suivre la mise en œuvre des recommandations nécessaires pour prévenir ces risques ;
- Identifier les dysfonctionnements qui pourraient générer des risques, et proposer des mécanismes pour les atténuer ;
- Veiller à ce que les manuels de procédures comptables, financières et administratives soient conformes aux procédures de l’Organisation ;
- Examiner et évaluer les systèmes de contrôle interne et faire des recommandations pour améliorer le fonctionnement général de l’Organisation ; garantir la protection des actifs ainsi que la fiabilité et l’intégrité de l’information financière et comptable ;
- Aider les différentes entités de la Mission à contrôler leurs opérations, en leur fournissant des conseils pratiques et des recommandations utiles.
Gestion des fraudes et des fautes graves
- Identifier les risques liés à la fraude dans l’analyse des risques de la mission ;
- Conseiller la direction sur la mise en place de mesures préventives pour réduire, voire éradiquer la fraude ;
- Veiller à ce que les cas de fraude et de faute grave soient documentés ;
- Enquêter sur les cas de fraude signalés ou soupçonnés ;
- Mener des enquêtes sur les factures frauduleuses soumises à CARE par les partenaires.
Formation et apprentissage continu
- Former et informer le personnel de la mission, en particulier les responsables de projet et les responsables administratifs, des risques, des procédures, des lois et règlements applicables à l’Organisation ;
- Former les ONG bénéficiaires de CARE aux notions de risque, de fraude, de contrôle interne et de procédures des bailleurs de fonds, et en général sur tout aspect de la gestion susceptible de générer un risque significatif pour CARE ;
- Effectuer des recherches internes et externes pour mieux comprendre les domaines à auditer et identifier les risques, les tendances de l’industrie et les points de référence avec d’autres organisations ;
- Participer activement au Réseau régional des auditeurs de l’Afrique de l’Ouest (WARMU) ;
- Gérer le personnel affecté à l’unité de vérification et de conformité.
Contrôlez la gestion des ressources.
- Vérifier que les opérations de décaissement sont documentées conformément aux procédures généralement acceptées ;
- Vérifier l’optimisation des ressources ;
- Vérifier que les immobilisations sont gérées conformément aux procédures en vigueur ;
- Vérifier que la petite caisse est bien gérée conformément aux procédures en vigueur ;
- Vérifiez que les rapprochements bancaires sont effectués régulièrement.
- Vérifier que les projets sont élaborés et suivis conformément aux orientations de la politique budgétaire ;
- Vérifier l’utilisation rationnelle et efficace des équipements, matériaux et produits acquis dans le cadre des projets mis à leur disposition ;
- Vérifier le rapport qualité/prix des projets réalisés avec le soutien financier de CARE.
- Contrôler la gestion des fonds mis à disposition des partenaires.
QUALIFICATIONS:
- Diplôme d’études supérieures en Audit, Finance, Systèmes d’Information, Administration ou équivalent.
- Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans l’Audit, la Finance, l’Administration.
- Compétences en matière d’audit, de contrôle interne et de gestion des risques ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ;
- Bonne capacité d’analyse et d’écoute ;
- Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et de comptabilité.
- Professionnalisme, conscience et engagement envers les valeurs fondamentales de CARE
- Respect, intégrité et impartialité conformément au Code de déontologie de l’IIA (Institute of Internal Auditors) ;
- Capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.
Certaines personnes peuvent utiliser le nom et la marque de commerce de CARE dans des courriels et sur des sites Web dans le but de solliciter des honoraires auprès de chercheurs d’emploi intéressés. Quelques exemples de ces frais sont les frais de placement ou les frais de traitement de l’immigration. CARE n’utilise pas d’agences de recrutement ou de placement qui facturent aux candidats des frais initiaux de quelque nature que ce soit. À l’occasion, CARE fait appel à des agences de recrutement ou de placement pour nous aider à identifier des candidats pour un emploi spécifique au sein de CARE. Si vous êtes contacté par une agence de recrutement ou de placement légitime, vous ne devriez pas payer de frais. Si vous pensez avoir été victime d’une fraude de la part d’une personne prétendant être CARE, veuillez nous contacter au [email protected]. Veuillez ne pas [email protected] envoyer d’e-mail pour postuler à ce poste. Cliquez plutôt sur « postuler maintenant » ci-dessous afin de soumettre votre intérêt.
Nous offrons l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identité de genre, d’ascendance, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de handicap, d’état matrimonial ou de statut d’ancien combattant. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur vos droits en matière d’égalité des chances en matière d’emploi en tant que demandeur en vertu de la loi, veuillez cliquer ici.
Les salaires de départ sont basés sur l’équité interne, l’expérience du candidat et le coût de la main-d’œuvre là où le poste est basé. Les salaires indiqués ne s’appliquent qu’aux emplois basés aux États-Unis.
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