CARE, c’est l’une des plus grandes associations de solidarité, apolitique et laïque, au monde. En 2021, nous avons aidé plus de 100 millions de personnes à sortir de l’extrême pauvreté avec des résultats concrets et durables.
CARE International au Mali recherche pour la coordination du Bureau régional de Gao: Un(e) Chargé(e) des Finances basé à Gao
La candidature des femmes est fortement encouragée
RESUME DU POSTE
Le Chargé des Finances est membre de l’équipe du bureau régional. En Collaboration avec les autres membres de l’équipe (Chefs/chargés de Projets, Assistant Administratif, Responsable de Suivi évaluation, Team Leader, Conseillers, etc). Le Chargé des finances assurera la gestion des fonds dans le respect des techniques, et des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable. A ce titre, il joue un rôle important dans l’assurance de la qualité des Projets au niveau de la région. Il doit apporter un appui technique aux équipes de Projets afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources (humaine, matériel et financière) du Bureau régional. Le Chargé des finances doit aussi s’assurer que les ONG maliennes partenaires de de CARE sur les Projets sont bien préparées à faire une gestion transparente et efficace des fonds mis à leur disposition par les partenaires y compris CARE. Il/elle assiste les Projets et les ONG partenaires dans la gestion financière de toutes leurs ressources conformément aux procédures et politiques des bailleurs, de CARE et des ONG partenaires
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle 1 : Gestion budgétaire 30%
- Superviser et faciliter la préparation et les révisions des budgets des activités par les chefs de projet/programme conformément aux exigences contractuelles et aux calendriers budgétaires des donateurs et de CARE ;
- Suivre les dépenses des projets/programmes pour assurer que les budgets sont respectés ainsi que les termes des contrats des donateurs ;
- Elaborer et suivre les budgets mensuels et trimestriels de trésorerie et prendre toutes les mesures appropriées pour avoir moins de liquidité en fin de mois ;
- Diriger la planification, la gestion et le contrôle des finances du bureau régional, afin de prévoir et résoudre les problèmes et risques éventuels à temps et renforcer la capacité financière du bureau.
Rôle 2 : Gestion financière 50%
- Centraliser les données comptables et financières, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement.
- Assurer la production correcte des documents financiers, en respectant les règles et principes de CARE en vigueur afin d’assurer un haut niveau de transparence et d’efficience ;
- Procéder à la déclaration des cotisations sociales et fiscales aux services des impôts avant le 15 de chaque mois
- Exécuter les procédures de comptabilité de routine apparentées aux journaux et livres de la comptabilité, ainsi que les activités bancaires (tenue du journal de banque et du rapprochement bancaire.) ;
- Emettre les chèques après avoir préparé ou reçu toute la documentation dûment signée et approuvée qui justifie la dépense ;
- Veiller à la justification des avances de voyage, projet et de petite caisse dans les délais prévus par la politique en la matière ;
- Corriger les anomalies liées aux enregistrements
Rôle 3 : Gestion du partenariat 10%
- Organiser régulièrement des évaluations des partenaires des projets/programmes ;
- Assurer le développement et suivre la mise en œuvre des plans de renforcement institutionnel et organisationnel des parties prenantes ;
- Assurer le renforcement des capacités des ONG partenaires en gestion administrative et financière ;
- Gérer les contrats de partenariats des Organisations Non Gouvernementales et des services techniques partenaires.
Autres Responsabilités 10%
- Assurance qualité des Programmes et être un membre actif du bureau régional
- Participer aux réunions, ateliers et rencontres des Programmes selon les besoins ;
- Assurer une communication fluide et formative avec les Equipes de Projets y compris les ONG partenaires ;
- Fournir l’assistance technique nécessaire à la maîtrise des éléments de gestion des budgets (élaboration, dépenses, analyses, …) par les chefs de Projets et les ONG partenaires ;
- Partager avec le personnel des Projets les meilleures pratiques de gestion saine et transparente des ressources permettant de respecter les procédures en vigueur ;
- Contribuer activement aux réflexions sur le genre en relation avec le recrutement et la rétention des employés ainsi qu’en relation avec la programmation ;
- Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document.
COLLABORATION ET CONTACTS
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres chargés des finances, comptables de l’unité des finances de CARE, ceux des autres bureaux et des partenaires. Il/elle collabore aussi avec le service des approvisionnements, l’unité des ressources humaines, l’administration et la programmation.
Conditions de travail
Le titulaire de ce poste sera basé à GAO. Il/elle doit être en mesure de travailler de façon autonome pour satisfaire les exigences de délais et de qualité de CARE.
AUTONOMIE ET AUTORITE
- Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Coordinateur de l’Equipe Régionale de GAO. Il / Elle est autorisée(e) à fournir tout renseignement comptable utile aux chefs de projets/programmes et autres responsables d’unités. Si le renseignement est destiné à l’extérieur, il est tenu d’en informer son superviseur et le chef du Projet ; Il travaillera étroitement avec l’équipe des finances sur les aspects techniques.
- Dans l’exécution de ses fonctions, le chargé des Finances rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la direction via le Contrôleur des Finances ;
- Le titulaire peut approuver tous les documents administratifs et financiers, dans la limite de son niveau d’autorité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est prévu pour le Bureau de GAO. Le titulaire du poste sera amené à faire des déplacements sur le terrain.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
- Un diplôme d’enseignement supérieur minimum Bac+4 en Comptabilité, Gestion ou Finance et ou administration.
- Avoir au moins Quatre (4) ans d’expérience professionnelle en finances
- Excellente connaissance en comptabilité générale ou budgétaire et une expérience en administration.
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans une ONG internationale
- Une bonne expression orale et écrite en Français obligatoire et en Anglais souhaitée.
- Une bonne connaissance des logiciels comptables et / ou de gestion, ainsi que des logiciels courants (traitement de texte, tableur,).
- Avoir la maîtrise des procédures et techniques comptables et administratives.
- Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion financière et proposer des solutions
- Savoir organiser un programme de travail intégré sur le budget impliquant un grand nombre
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Gérer le changement ;
- Travailler avec les autres pour obtenir des résultats ;
- Créer et entretenir des relations ;
- Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité ;
- Travailler en équipe ;
- Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d’inspirer les autres à réaliser cette vision. Encourager le personnel à fournir le maximum de sa capacité ;
- Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu ;
- Agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de nos actions individuelles et collectives ;
- Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;
- Se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un(e) Chargé(e) des Finances »
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 2 Janvier 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
- SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « UN – E CHARGE (E) DES FINANCES. » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.
