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Avis de recrutement – Directeur Financier, CARE international Mali
La candidature des femmes est fortement encouragée
La responsabilité principale du directeur financier du bureau de pays (CO) est de développer, gérer et administrer les plans du CO pour l’enregistrement, la documentation, le contrôle, la surveillance et le reporting appropriés des opérations financières conformément aux règles et réglementations de CARE et des donateurs. Il/Elle supervise les opérations financières quotidiennes au niveau du CO et est responsable de l’organisation et de la fourniture de services financiers de haute qualité aux programmes, aux projets et au personnel des unités du CO. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Centre de services partagés (SSC), l’Unité de gestion régionale (RMU) et la haute direction du CO pour garantir la disponibilité d’un soutien financier et de ressources appropriés. Il / Elle défendra un partenariat de collaboration entre les finances, les programmes et d’autres unités de soutien au programme au sein du bureau de pays.
Très solides connaissances en comptabilité et en gestion financière, compétences analytiques, souci du détail, capacité à travailler efficacement sous pression de temps, très solides compétences en matière de partenariats commerciaux avec capacité d’influencer les cadres supérieurs du CO, esprit d’équipe, personne proactive avec la capacité d’offrir des conseils structurés, capacité de s’assurer que les bonnes priorités sont définies pour l’équipe financière du CO, expérience avérée dans la formation du personnel financier et non financier, maîtrise du français.
Le poste de directeur financier relève directement du directeur pays et la ligne matricielle relève du directeur régional des services commerciaux. Il/Elle fait partie intégrante de l’équipe de direction du CO.
Responsabilité du poste 1 : Système financier, budget et traitement des données – 20 % du temps
Le directeur financier joue un rôle essentiel dans la supervision des fonctionnalités du système financier et de son utilisation efficace par le personnel du bureau de pays. Il/Elle veille au bon déroulement des opérations financières quotidiennes, maintient des contrôles robustes et garantit des rapports de données financières précis et opportuns aux donateurs, à la direction et aux partenaires. Les principales responsabilités comprennent :
- Gérer les opérations PeopleSoft et la maintenance des utilisateurs, en garantissant une configuration, une formation et des flux de travail appropriés dans le système financier. Il/Elle supervise les politiques, les procédures et maintient les données du système. Il/Elle documente et transmet les problèmes signalés par les utilisateurs au SSC.
- Gérer les comptes créditeurs, la trésorerie et les prévisions de trésorerie du CO. Il/elle évalue les besoins de trésorerie, gère les approbations et prévoit les flux de trésorerie. Il/elle assure les paiements des fournisseurs et le recouvrement des comptes clients en temps opportun ; et forme le personnel aux modules liés aux espèces.
- S’assure que les écritures de journal (par exemple, paie, allocation, etc.) sont traitées en temps opportun et avec précision, que les encaissements sont enregistrés correctement et que tous les modules (par exemple, achats, gestion des actifs, etc.) sont utilisés de manière adéquate par le personnel du CO.
- Il/Elle est responsable d’assurer des processus de clôture de période précis et en temps opportun pour les unités commerciales (BU). Il/Elle prépare et soumet des rapports financiers complets et fiables aux gestionnaires/directeurs du bureau de pays, aux donateurs et aux partenaires concernés. Il/Elle supervise la qualité et l’intégrité des données financières et des pièces justificatives, en se concentrant sur l’exhaustivité de diverses transactions, y compris les comptes créditeurs, les écritures du grand livre général, la gestion de la trésorerie, la gestion des actifs, les comptes clients et les données de budgétisation et de prévision.
- S’assure que tous les budgets, y compris les propositions de projets et les budgets de fonctionnement annuels, sont préparés dans le cadre d’une planification adaptative ou de l’outil de budgétisation désigné. Coordonne et supervise les prévisions de CO et les budgets des années futures. Dirige la préparation des budgets des coûts partagés du programme (SPC) du CO, conformément à la politique de CARE. Supervise le suivi des dépenses réelles par rapport aux budgets et favorise la collaboration entre le personnel financier du bureau de pays, les responsables du budget et les gestionnaires décisionnels pour gérer les dépenses dans le cadre des budgets approuvés.
Responsabilité du poste 2 : Rapport financier, examen et analyse – 25 % du temps
Effectue des examens de qualité et des analyses des livres de CO ainsi que de tout rapport de performance financière et fournit des commentaires à la direction du CO pour améliorer la gestion financière. Les examens et analyses comprennent, sans toutefois s’y limiter, le rapprochement bancaire ; bilan; releve de revenue; rapports sur les subventions/contrats ; rapports sur les contributions privées et sans restriction ; dépenses réelles par rapport au budget ; coûts de programme partagés et recouvrement des coûts ; répartition de la paie et feuilles de temps ; etc.
Prend les mesures appropriées pour résoudre tous les problèmes signalés (par exemple, recouvrer les créances, éviter les dépenses excessives, financer un financement de contrepartie, etc.).
Responsable de la qualité globale des rapports financiers du CO et de la communication des problèmes à la direction du CO, à la RMU et à SSC.
Responsabilité professionnelle 3 : Fonctions de conformité et de contrôle – 15 % du temps
Fonctions de contrôle et de comptabilité : assure la conformité du CO avec la politique et les procédures comptables de CARE et les principes comptables généralement reconnus (GAAP) ; s’assure que les systèmes et procédures comptables du CO sont conformes à la politique et aux procédures mondiales de CARE ; protège les actifs de l’organisation grâce à des contrôles internes ; s’assure que la paie du CO et les autres systèmes non-PeopleSoft fournissent des contrôles adéquats ; examine tous les baux et autres contrats qui nécessitent l’utilisation actuelle et future des actifs de l’organisation et fait toutes les recommandations pertinentes au CD.
Fonctions de support de conformité et d’audit, garantit la conformité du CO aux règles et réglementations des donateurs ; assure la préparation du bureau de pays aux audits financiers annuels et aux audits des donateurs ; facilite les audits internes et externes effectués dans le bureau de pays ; aide le CD à préparer les réponses du bureau de pays aux conclusions de l’audit ainsi qu’à planifier et à mettre en œuvre les recommandations d’audit.
Conformité aux exigences financières du gouvernement du Mali : Le directeur financier du CO s’assure que le CO répond à toutes les exigences du gouvernement en matière de gestion financière des ONG : soumission des rapports financiers, etc.
Responsabilité du poste 4 : Gestion des récompenses et des partenaires – 15 %
Les rôles de gestion des récompenses du directeur financier impliquent de gérer efficacement les accords des donateurs, d’assurer leur conformité et de coordonner avec diverses parties prenantes au sein de CARE et des organisations partenaires. Il/Elle est responsable de la préparation et de l’examen des accords avec les donateurs, de la conduite de la diligence raisonnable, du suivi et des modifications. Le directeur financier :
- Examiner et garantir l’exactitude des propositions et des budgets pour assurer leur conformité aux exigences des donateurs.
- Préparer les mémorandums d’accord budgétaire et vérifier les allocations de fonds.
- Créez des sous-accords et soumettez les formulaires nécessaires à la configuration de l’accord avec les donateurs.
- Veiller à ce que des rapports précis soient soumis en collaboration avec diverses équipes.
- Coordonner la communication et les contrats avec les consultants.
- Gérer les modifications apportées aux accords avec les donateurs, conserver la documentation et clôturer les accords.
- Préparez-vous aux audits et collaborez avec d’autres responsables des subventions et des finances.
- Élaborer des budgets pour de nouvelles opportunités, y compris l’analyse des risques et les approbations.
- Coordonner avec les solutions de gestion des récompenses pour garantir le respect des politiques de CARE et des réglementations des donateurs pendant le cycle de récompense.
Responsabilité du poste 5 : Gestion du personnel et renforcement des capacités – 20 % du temps
Le directeur financier du CO dirigera l’équipe des finances et des récompenses du programme de pays et renforcera les capacités de son équipe directe ainsi que du personnel non financier du bureau de pays. Les principaux rôles et responsabilités comprennent :
- Planifier et coordonner les activités du département, évaluer la structure et les besoins de formation du département et fournir un plan pour combler les lacunes identifiées.
- Identifie les lacunes en matière de compétences, élabore du matériel de formation et propose une formation en comptabilité et en gestion financière si nécessaire.
- Participe à l’élaboration et dirige la mise en œuvre de la politique et des processus annuels d’évaluation des performances du CO pour inclure la préparation et le suivi des plans opérationnels individuels (PIO) pour le personnel financier.
- Dirige le recrutement et le licenciement du personnel financier du CO en étroite coordination avec le CD.
- Veiller à ce que des plans de succession soient élaborés et mis en œuvre pour le personnel financier de manière à garantir que le personnel du bureau de pays reçoive toujours des services de soutien de haute qualité.
- Travaille avec l’unité des ressources humaines du CO ainsi qu’avec SSC et RMU pour développer et gérer les talents dans l’unité financière du CO.
Autres responsabilités assignées – 5 % du temps
Aider le CD et d’autres cadres supérieurs dans l’élaboration de propositions de projets et de plans de développement du personnel du CO et dans l’examen des contrats et autres engagements financiers ; exécute d’autres tâches qui lui sont assignées.
Qualifications (savoir-faire)
- Master en comptabilité, finance ou gestion d’entreprise ou équivalent.
- Certification comptable
- Sept (7) à dix (10) années en tant que contrôleur financier ou directeur financier dans un bureau de pays.
- Solide expérience dans la gestion de subventions secondaires importantes aux partenaires/ONG locaux.
- Dix (10) années d’expérience dans les domaines financier, budgétaire, comptable et de l’information financière à but non lucratif,
- Cinq (5) années d’expérience en gestion de subventions/contrats et en gestion d’entreprise dans les pays en développement.
- Connaissance approfondie des pratiques et procédures financières et comptables.
- Solide expérience des systèmes comptables et compréhension approfondie des processus de comptabilité financière, de reporting, de subventions et de gestion des contrats.
- Compétences d’animation pour animer des sessions de formation pour des groupes de petite, moyenne et grande taille
- Solides compétences analytiques, résolution de problèmes et expérience des audits de grands donateurs (par exemple USAID, UE, etc.)
- Solides compétences en communication orale et écrite ; Axé sur le client tout en gérant plusieurs priorités
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et à adapter les pratiques locales aux normes mondiales
- Bonnes compétences en leadership, en coaching et en négociation
- Capacité à travailler en équipe, à travailler à un niveau détaillé et à comprendre la situation dans son ensemble
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word
- Maîtrise de l’utilisation d’applications logicielles financières
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Expérience du système financier sur le Web
Le dossier de candidature devra contenir la mention suivante sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message email « Poste : Directeur Financier, CARE international Mali »
Le dossier de candidature comprenant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations de travail du candidat ainsi que 3 références professionnelles doit être envoyé via son adresse email : [email protected] au plus tard à la fermeture des bureaux . le 08 décembre 2023.
Attention :
SEULE LES CANDIDATURES PORTANT LA MENTION « Directeur Financier, CARE international Mali » SERONT PRISES EN COMPTE.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme, et lutte activement contre toute forme de fraude ou tentative de fraude et toute forme de corruption ou tentative de corruption.
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