CARE travaille dans le monde entier pour sauver des vies, vaincre la pauvreté et parvenir à la justice sociale. Nous sommes un leader mondial au sein d’un mouvement mondial dédié à l’élimination de la pauvreté.

L’ONG Internationale ACTED recrute pour ce poste (03 Mars 2023)

Responsabilités:

1. Fournir un soutien et une supervision des opérations du service commercial aux bureaux de pays
   • Surveillez la conformité légale et statutaire des CO dans les contextes respectifs et obtenez des mises à jour régulières concernant le statut grâce à divers outils tels que COMFORT et les registres des risques.
2. • Superviser la production et l’analyse de COMFORT, ROAR, les rapports d’audit du COS et s’associer avec AMS, SSC, d’autres fonctions de CARE USA et le CO pour atténuer les risques et les problèmes identifiés. Signaler les tendances et les défis auxquels sont confrontés les bureaux de pays ainsi que les solutions potentielles.
   • Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures internes de CARE au niveau du CO.
   • Accompagner les évolutions majeures de la Région (modèles économiques).

3. Examen, analyse et améliorations des opérations des services commerciaux régionaux

   • Effectuer des visites périodiques du CO pour assurer la conformité avec les politiques, procédures et pratiques de CARE USA, des donateurs et du CO. Identifier les domaines à améliorer ou où un soutien est nécessaire
   • Collaborer avec AMS, SSC et d’autres unités fonctionnelles au sein de CARE pour identifier des solutions systémiques aux problèmes couramment identifiés
     Soutenir les CO dans la mise en œuvre des solutions identifiées.
   • Partager les résultats d’analyse, les observations et les recommandations d’amélioration pour une organisation plus large via différents canaux
4. Servir de connecteur réseau et de liaison au sein de CARE
   • Assurer la communication et la coopération au sein de la région et entre la région et l’organisation au sens large autour des questions stratégiques et opérationnelles de SP.
   • Assurez-vous que les informations circulent librement et par les bonnes voies pour résoudre rapidement et efficacement les problèmes de services aux entreprises.
   • Restez à jour sur les politiques, procédures et systèmes de CARE afin d’aider efficacement les pays à résoudre les problèmes qui surviennent ou à atténuer les risques émergents ou changeants.
5. • Identifier les opportunités de dépannage des TDY par le personnel des services commerciaux de la région et encourager/faciliter ces affectations.
   • Représenter les CO WARMU et / ou la région WA dans les forums de services aux entreprises appropriés selon les besoins ou à la demande du directeur régional.
   • Se tient au courant des développements au sein des fonctions de services commerciaux au sein de CARE USA pour assurer et conduire l’amélioration continue et l’alignement avec les politiques et les pratiques avec les CO.

6. Superviser et soutenir la planification financière et la performance des bureaux de pays.

   • Diriger le processus de prévision budgétaire et semestrielle du CO et du budget régional et gérer les problèmes de durabilité du CO.
   • Partenaire commercial avec l’équipe régionale des finances basée au Centre de services partagés (SSC) avec un soutien en matière de gestion financière à la région et aux bureaux de pays, sur demande.
   • Surveiller les indicateurs de performance clés du bureau de pays pour la gestion financière.
   • Superviser la santé financière, la planification et l’évaluation de la viabilité des bureaux de pays.
   • Soutenir les bureaux de pays pour développer des modèles financiers et la planification de scénarios.
   • Examiner l’analyse des états financiers préparée par le SSC et surveiller l’état des problèmes ayant un impact financier majeur.
   • Examiner et analyser le portefeuille des bureaux de pays, les taux de combustion et l’état des pipelines.

7. Gestion financière et opérationnelle de WARMU

   • Gestion des ressources financières de WA RMU et conformité globale.
   • Élaborer le budget, proposer les approches de financement et de recouvrement des coûts pour la structure et les rôles existants.
   • Gestion financière de tous les types d’allocations à la RMU depuis le siège des États-Unis et différents partenaires membres de CARE (CMP) : UNR, fonds d’appel/pool, fonds privés, fonds restreints des donateurs.
   • Superviser le budget et le mémorandum d’accord (BAM) et l’accord de mise en œuvre de projet individuel (IPIA) avec divers CMP pour les allocations de fonds pour la RMU et pour le traitement de toutes les mises en place nécessaires.
   • Gérer l’allocation de l’UNR pour les bureaux de pays en collaboration avec le directeur régional et l’IPO du siège, et superviser et contrôler l’utilisation des fonds.
8. • Préparer et gérer les BAM et les IPIA pour allouer les fonds régionaux aux bureaux de pays.
   • Veiller à ce que l’équipe d’assistance fournisse des services client de haute qualité au personnel de la RMU et aux divers visiteurs. Contrôler la qualité des livrables.
   • Collaborez avec les équipes DRD PQ et Programme pour assurer l’intégration et la collaboration pour des résultats percutants.
   • Superviser la conformité de la RMU aux exigences légales locales mises en œuvre par le CO.
   • Superviser le soutien aux opérations liées à l’organisation d’événements, d’ateliers et de conférences par la RMU ainsi qu’à l’équipe de la RMU et aux visiteurs pour la planification des voyages.

Qualifications:

• Baccalauréat en finance/administration des affaires ou équivalent.
• Minimum de 12 ans d’expérience professionnelle au sein d’un CO ou d’une organisation régionale dans une organisation internationale non gouvernementale (OING).
• Au moins 7 ans d’expérience démontrant une connaissance des subventions des donateurs institutionnels bilatéraux et / ou multilatéraux et des pratiques de gestion des opérations
• Expérience des revues de processus opérationnels, de l’analyse des données pour prendre des décisions.
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes. en anglais et en français
• Connaissance démontrée (ou expérience professionnelle) du travail dans la région de l’Afrique de l’Ouest.

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