CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et projets dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Jeunes, à travers 8 régions du pays et au Burkina Faso.
AVIS DE RECRUTEMENT
CARE Niger/Burkina Faso recherche pour le compte de son Bureau de Ouagadougou.
Un/Une (01) Agent de Liaison basé(é) à Niamey
I. Résumé du poste :
Sous la supervision du Coordonnateur du Burkina Faso, le/la titulaire de ce poste est chargé(e) d’assurer des services d’appui administratif et d’appui à la programmation liés à la mise en œuvre du programme de travail du bureau, de se mettre en contact avec les personnes ressources clés pour faciliter la finalisation et la validation des dossiers provenant du bureau du Burkina Faso.
Le titulaire du poste doit veiller à une meilleure intégration du bureau du Burkina Faso dans toute la mission de CARE Niger/ Burkina Faso en veillant à une prise en compte systématique des requêtes et un suivi de ses requêtes jusqu’à son aboutissement.
II. RESPONSABILITES
Rôle 1 : Suivi des questions administratives du Programme au Burkina
Préparer/Faire le suivi des demandes en cours,
Faciliter l’obtention les autorisations, approbations et validations nécessaires dans un temps raisonnable,
Traiter ou faire traiter les actions administratives et en assurer le suivi, et résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes ou projets.
Travailler en liaison avec les chefs de projet du Burkina et assister aux réunions hebdomadaires pour fournir et recueillir des informations.
Répondre à des questions administratives complexes sur les programmes et budgets ou les transmettre à la personne la mieux à même d’y répondre.
Remonter les problèmes liés aux dossiers et aider à leur résolution.
Soutenir la rédaction de la correspondance et des communications concernant tous les aspects de l’administration des projets.
Maintenir une communication continuelle avec les équipes concernant les dossiers en cours, les défis et les gaps ;
Réaliser d’autres fonctions administratives supplémentaires selon le besoin du programme.
Rôle 2 : Appui au bureau
Etablir des plans de travail hebdomadaires et mensuels puis faire le rapport au superviseur direct.
Faciliter les préparatifs de voyage pour le staff en mission au Niger
Se tenir informé(e) de l’évolution des politiques, procédures, directives et processus ayant trait aux programmes, et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances de l’équipe du Burkina.
Rassembler et compiler les informations provenant de l’équipe du Burkina
Travailler en liaison étroite avec tous les départements du CO pour veiller à l’efficacité et une bonne prise en compte des priorités/impératifs afin de les adresser, et recommander des améliorations à apporter aux processus.
Assurer le suivi des allocations des ressources pour les partenaires.
3. Autres Responsabilités : Mandat Humanitaire et Sécurité
En rappel : Le mandat humanitaire de CARE International traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques.
Ainsi, la réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice. CARE reconnaît que ces situations sont à la fois une cause et une conséquence de ces deux fléaux. CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
A ce titre, le ou l’Agent de Liaison doit :
- Être prêt à être mobilisé pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »
- Respecter les consignes de sureté et sécurité de CARE Niger/Burkina.
- Respecter et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité ;
- Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ;
- Déclarer tout incident de sécurité et sureté.
III. QUALIFICATIONS REQUISES :
- Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
- Un diplôme universitaire BAC + deux (2) années en Gestion, Administration Publique, Economie, Sciences Politiques ou Sociales ou autres disciplines équivalentes est un atout mais pas une obligation
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans l’administration et/ou un service d’appui au programme ;
- Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions.
- Compétence de base
- Planifier et organiser le travail
- Gérer le changement
- Travailler avec les autres pour obtenir des résultats
- Créer et entretenir des relations
- Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité
- Travailler en équipe.
- Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu
- Agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de nos actions individuelles et collectives.
- Travailler ensemble avec efficacité, au service du plus grand nombre.
- Se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée.
- Solide capacité analytique ; capable de déconstruire les vastes et complexes politiques de santé en stratégies et initiatives claires et réalisables
- Capable d’établir rapidement la confiance et la crédibilité avec les parties prenantes internes et externes
- Excellentes aptitudes de communication, orale et écrite, pour un public varié
- Agilité stratégique et diplomatie démontrées en gestion des conflits, renforcement d’équipe et compétences interpersonnelles pour assurer la cohérence interne entre les divers membres de l’équipe
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Expérience de l’utilisation de produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
- Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
IV. PIECE A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger.
- Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (courriel fonctionnels) comme références professionnelles.
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
V. DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 11 juillet 2024 par mail à l’adresse suivante :
NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s.
Notre diversité est notre force. Nous encourageons les personnes de tous horizons et de toutes les expériences, en particulier les femmes, à postuler.
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