Terre Sans Frontières (TSF) intervient auprès de communautés de pays du Sud en matière de développement durable et en aide humanitaire pour assurer un accès durable de chacun et de chacune à l’éducation, à la santé et à l’autonomie.
Responsable d’administration et finances
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du directeur pays, le/la responsable administratif et financier (RAF) a pour mission d’assurer la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions des projets de TSF sur les plans administratif, financier et comptable.
À ce titre, il/elle met en œuvre selon les règles de l’art, les mesures administratives, financières et comptables dans le but de :
1. Maîtriser l’ensemble des opérations comptables et financières afin d’en assurer la traçabilité à tout moment ;
2. Minimiser les risques de dysfonctionnement comptable et budgétaire au sein de l’organisation ;
3. Rendre plus opérationnel le fonctionnement global des projets sur le plan comptable.
RESPONSABILITÉS
Il/elle a pour tâches et responsabilités de :
>>>-Organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables ;
-Veiller à l’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations de gestion ;
-Assurer la planification et le contrôle des tâches administratives, financières et comptables du projet dans le respect des délais impartis ;
-S’assurer de la conformité des dépenses engagées conformément aux directives de passation des marchés de TSF ;
-Préparer le reporting financier trimestriel et annuel ;
-Assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation congolaise en vigueur ;
-Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et l’établissement régulier des bulletins de paie ;
-Assurer le suivi budgétaire et la tenue des tableaux de bord des différents projets conformément aux schémas de vigilance de TSF ;
-Mettre en place des procédures efficaces de classement et d’archivage des pièces comptables ;
-Assurer le contrôle interne des ressources des projets et préparer les missions d’audit annuel ;
-Être l’interface des auditeurs externes pour la conduite des audits des projet ainsi que des missions de supervision du projet ;
-En étroite collaboration avec le directeur pays, contribuer à l’évaluation du personnel administratif et d’appui en fin d’année.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
1-Avoir confiance en soi ;
2-Avoir une capacité à travailler en équipe ;
3-Avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
4-Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
5-Avoir des aptitudes à assurer la mise en place et la tenue de façon rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
6-Avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par les agences du système des Nations Unies (UNICEF, PAM, OMS, UNHCR, etc.) constitue un atout ;
7-Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, des logiciels de gestion et comptabilité QuickBooks et/ou Sage) ;
8-Être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
– Être titulaire d’un diplôme de second cycle universitaire en Comptabilité, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac+5), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité ;
– Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle appropriée et faire preuve d’une évolution progressive en matière de responsabilités et de compétences en gestion financière, dont au moins 3 ans d’expérience comme Responsable administratif et financier dans des projets d’aide humanitaire ou de développement à financement extérieur.
QUALITÉS EXIGÉES
1. Être de bonne moralité et jouir de ses droits civiques ;
2.Être intègre, appliqué, rigoureux et capable de saisir les détails ;
3. Être physiquement apte pour les activités de terrain ;
4. Avoir une conscience professionnelle affinée et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
5. Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
6. Avoir le sens de l’organisation du travail et le sens des relations humaines ;
7. Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
8. Avoir une large ouverture d’esprit, des qualités d’écoute et de dialogue.
CONDITIONS D’EMPLOI
-L’horaire de travail est de 8h à 16h.
-Certains événements et réunions pourraient avoir lieu en dehors des heures habituelles (rencontre avec des collègues provenant de différents fuseaux horaires) ;
-40 heures / semaines ;
-Possibilité de travail quelques soirs et fins de semaine au besoin ;
-Le lieu principal de travail est situé à Brazzaville.
POUR APPLIQUER
Les personnes intéressées par ce poste doivent envoyer leur candidature à l’adresse suivante : [email protected] avec l’intitulé de l’avis de vacance en objet du message et contenant les informations et documents suivants :
– Référence d’annonce : 006/TSF/RC/2025 ;
– Une lettre de motivation rédigée et signée ;
– Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du/de la candidat-e daté et signé (résumé et en trois (03) pages maximum) ;
– Une photocopie légalisée des diplômes requis et autres attestations ;
– Une photocopie des attestations ou certificats de travail.
À noter que les dossiers de candidature sont recevables du 01 au 31 mars 2025 de 8 heures à 17 heures.
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un(e) (01) Responsable administratif et financier à la Direction de Terre Sans Frontières sise223, avenue 3 Francs, Bacongo, Brazzaville, République du Congo.
