Chez Nutrition International, nous faisons la différence, car la nutrition fait toute la différence. La passion et le dynamisme de notre équipe mondiale de plus de 600 personnes, réparties dans 13 bureaux et 11 pays, sont au cœur de notre approche. Leur objectif commun : transformer la vie des personnes qui en ont le plus besoin grâce à une meilleure nutrition.
Assistante financière et administrative, PINGS
À propos du rôle
L’assistant financier et administratif contribuera à l’efficacité de PINGS en fournissant des services de soutien financier et administratif efficaces à l’équipe de coordination zonale, conformément aux politiques et procédures de NI.
Responsabilités:
- Aider à la préparation du budget et s’assurer que les dépenses restent dans les limites approuvées.
- Gestion des processus d’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau.
- Effectuer des paiements précis et ponctuels pour les opérations approuvées.
- Tenir et rapprocher les registres de petite caisse.
- Préparation des projections de trésorerie et demande d’avances de fonds.
- Générer des rapports financiers mensuels avec un codage et des allocations appropriés.
- Accompagnement de la gestion des prestataires et rédaction des conventions administratives.
- Tenir à jour les inventaires des biens du bureau et signaler les dommages ou les pertes.
- Aide à l’organisation des voyages et aux rapports de dépenses.
- Organisation de réunions et d’ateliers.
- Collecte et remise des fiches d’activités.
- Fourniture de services administratifs généraux de bureau.
- Exécuter toute autre tâche connexe qui lui sera assignée.
- Toute autre tâche connexe sur demande.
Au propos de vous
Tu as :
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une université reconnue, ou avoir une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité et/ou en finance Au moins 5 ans d’expérience dans la supervision de programmes de santé et de nutrition infantiles.
- Au moins 3 ans d’expérience en administration de bureau de projet.
- La maîtrise de la suite Microsoft, notamment Excel, est indispensable.
- Une expérience de travail avec des bases de données serait considérée comme un atout précieux.
- La maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est indispensable.
