Radios Rurales Internationales est une organisation non gouvernementale canadienne dont l’objectif unique est d’améliorer la vie des populations rurales africaines grâce aux outils de communication les plus accessibles au monde : la radio et les téléphones portables.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
- Documentation de projet pour les partenaires iHEARD (35%)
- Assurer la liaison avec les parties prenantes du projet – y compris les réunions (15 %)
- Soutien administratif au projet iHEARD (25-30%)
- Missions spéciales (10-20%)
Documentation et rapports de projet
- Assurer l’achèvement de documents de projet de qualité (plans de travail pour les partenaires, termes de référence, protocoles d’accord, etc.)
- Surveiller et suivre l’avancement du plan de travail des partenaires grâce à des réunions mensuelles
- Effectuer des contrôles de qualité de la documentation lors des principales activités des partenaires : observer les feuilles de présence, les feuilles de signature des indemnités journalières, la documentation de remboursement des transports et autres relatives aux activités
- Travailler avec des partenaires pour documenter et compiler correctement les sauvegardes des dépenses d’approvisionnement et d’activité
- Assister les partenaires dans la soumission de sauvegardes lors du reporting financier – en téléchargeant des sauvegardes correctes et pertinentes pour le rapport financier
- Consolider les rapports narratifs semestriels des partenaires pour que PDL les compile
- Envoyer des rappels et suivre la soumission des rapports trimestriels de suivi des données des partenaires du pilier Communication
Assurer la liaison avec les parties prenantes
- Coordonner, organiser et documenter les réunions clés liées au projet – réunions techniques mensuelles et autres réunions programmées
- Avant les réunions :
- Envoyez des rappels de réunion par e-mail et par groupes WhatsApp aux partenaires du pilier de communication iHEARD et confirmez la présence
- Distribuer l’ordre du jour de la réunion, diffuser les documents pertinents tels que les procès-verbaux des réunions précédentes et d’autres documents clés avant la réunion
- Pendant les réunions :
- Suivez le temps, prenez des notes, apportez des informations, co-animez si nécessaire
- Après les réunions :
- Assurer le suivi des éléments d’action identifiés et aider le PDL à assurer le suivi des points d’action de haut niveau
- Assurer la liaison avec les consultants, les partenaires de projet et le personnel interne pour encourager l’avancement des projets
- Demandes directes d’informations/résultats aux partenaires du pilier Communication et aux équipes/personnels concernés
- Fournir des informations/résultats si nécessaire/possible
- Coordonner avec le responsable du réseau l’engagement de la station de radio
- Cartographie radio
- Processus de contractualisation avec les stations de radio
- Développer un outil de suivi et de paiement des stations de radio en liaison avec le responsable du réseau
- Assurer la liaison avec le service financier pour faciliter les paiements et/ou résoudre les problèmes de paiement
Soutien administratif
- Fournir un soutien administratif relatif aux projets
- Rédiger des contrats et faciliter leur révision/approbation
- Exécuter les processus de suivi et de classement de la documentation associée
- Identifier et répondre aux besoins en outils et modèles de reporting
- Créer des modèles à l’aide de Google et/ou de Microsoft Suites
- Contribuer/soutenir la logistique des activités à l’échelle de l’organisation, des webinaires, etc.
- Acquérir des avances opérationnelles pour les déplacements du personnel et les événements dans le pays
- Assurer la liaison avec les prestataires de services sur l’achat de services et de biens en cas de besoin, comme la location de véhicules pour les déplacements sur le terrain, la location de salles pour les ateliers et les réunions
- Identifier les opportunités de rationalisation des processus/d’ajout de valeur au sein des projets
- Coordonner et collaborer avec les équipes/personnels concernés pour capitaliser sur ces
Missions spéciales
- Aider à toutes les tâches émergentes et à la documentation liée à celles-ci
- Autres tâches assignées/requises par les équipes spécialisées
QUALIFICATIONS
Expérience et exigences
- 5+ années d’expérience en gestion de projets de développement rural au sein d’ONG internationales. Une expérience en communication pour le développement est un atout.
- Expérience en suivi, évaluation, recherche, analyse de données et établissement de rapports.
- Diplôme universitaire en communication, études du développement, gestion de projet et/ou santé sexuelle et reproductive ou domaines connexes (une maîtrise est un atout).
- Connaissances et expérience en conception et mise en œuvre de projets, y compris en gestion de projets axée sur les résultats et en gestion du cycle de vie.
- Une expérience de travail avec des adolescents et des jeunes et au sein d’un consortium peut être un avantage supplémentaire.
- Excellente maîtrise de l’anglais, avec de solides compétences en communication orale et écrite.
Connaissances et compétences
- Solide compréhension de la mise en œuvre/gestion de projets et de la gestion de programmes et de partenariats
- Solide compréhension des droits en matière de santé sexuelle et reproductive et des questions d’égalité des sexes concernant les adolescentes et les jeunes femmes
- Connaissance des approches et pratiques de communication pour le changement de comportement social (CCCS)
- Connaissance des bailleurs de fonds internationaux tels qu’Affaires mondiales Canada (AMC) et des partenaires stratégiques ou de mise en œuvre qui se concentrent sur le travail de CCSC
- Excellentes compétences en communication interculturelle
Autres exigences
- Capacité à apprendre et à travailler avec une supervision minimale et des ressources limitées.
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de travailler sous pression pour respecter les délais.
Comment postuler
FRI valorise la diversité et l’inclusion et accueille favorablement les candidatures de tous les candidats qui répondent aux qualifications requises. Les femmes, les personnes handicapées et les membres d’autres communautés en quête d’équité ou marginalisées sont fortement encouragés à postuler. Des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement.
FRI participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles ( https://misconduct-disclosure-scheme.org/ ) . Ainsi, lors de l’embauche, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un poste sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête au moment du départ. En soumettant une candidature, le candidat à un poste confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Pour soumettre votre candidature, envoyez votre CV à [email protected] . Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Pas d’appels téléphoniques ni de courriels s’il vous plaît.
