L’ONG canadienne EUMC recrute pour ce poste (29 mai 2025)

Responsabilités générales

• L’EUMC recherche un directeur financier hautement organisé et expérimenté pour diriger la gestion financière de P2S.
• Relevant du directeur du projet, le responsable financier supervisera et gérera tous les aspects des opérations financières du programme dans les quatre pays d’opération, en veillant au respect des politiques financières de l’EUMC et des exigences des donateurs, en assurant la supervision financière des organisations partenaires et en soutenant la planification, le suivi et l’établissement de rapports budgétaires.

Principales responsabilités
Comptabilité et finances : 

• Veiller à ce que des registres financiers et des pistes d’audit précis et opportuns soient établis et conservés pour les opérations du projet dans les quatre pays. 
• En coordination avec l’analyste financier mondial au Canada, assurer le respect des obligations réglementaires et contractuelles globales (par exemple, financières, en matière de ressources humaines et juridiques) des opérations de l’EUMC dans le cadre du projet P2S.
• Préparer les rapports financiers pour le comité de pilotage du projet et les revues internes.
• Soutenir le directeur du projet et le personnel de soutien dans la préparation et le suivi du plan de mise en œuvre du projet et du budget du plan de travail annuel pour la durée du projet, ainsi que les mises à jour et les prévisions de décaissement requises par le siège de l’EUMC et le donateur ;
• Veiller à ce que des processus budgétaires opportuns et complets soient mis en œuvre, y compris une analyse des écarts et des conseils sur la gestion des dépenses et la gestion des flux de trésorerie du projet ;
• S’assurer que le rapprochement des comptes bancaires et la clôture mensuelle des dossiers financiers sont effectués à temps, approuvés par le directeur du projet et envoyés au siège de l’EUMC;
• Affecter les dépenses liées aux salaires et aux avantages sociaux aux codes de financement appropriés ;
• Examiner, élaborer et mettre en œuvre les améliorations nécessaires aux contrôles financiers, aux systèmes et aux politiques de l’EUMC en matière de gestion financière avec l’approbation du siège de l’EUMC;
• Examiner et tenir à jour régulièrement le Manuel des procédures de gestion financière en coordination avec l’équipe des finances à Ottawa, et élaborer les formulaires et les procédures nécessaires aux opérations financières; 
• S’assurer que les outils financiers du bureau de pays sont conformes aux lois nationales, aux réglementations des donateurs, aux politiques de l’EUMC au Soudan du Sud et aux politiques et manuels institutionnels de l’EUMC ;
• Fournir une analyse financière globale, des conseils de gestion et une assistance technique à l’équipe du projet et aux organisations partenaires, selon les besoins ;
• Participer au suivi financier des organisations partenaires ; et
• Superviser les transactions de change et la comptabilité ;
• Coordonner, faciliter et soutenir les audits internes et externes.
• Effectuer le rapprochement mensuel et l’analyse des comptes du bilan ; 
• Obtenir les relevés de compte des fournisseurs et rapprocher et analyser les transactions pour garantir qu’il n’y a pas de factures en souffrance, manquantes ou en double ;

Planification et gestion de projet :

• En étroite collaboration avec l’analyste financier principal au siège social de l’EUMC à Ottawa, fournir le soutien nécessaire à la gestion financière des accords de l’EUMC avec les donateurs;
• S’assurer que les processus d’analyse des écarts budgétaires (BVA) et de prévision sont bien en place pour chaque projet et mis en œuvre de manière opportune, qualitative et collaborative par les départements des finances et des programmes ;
• Sur une base mensuelle, compiler le BVA et collaborer avec le directeur de projet et les autres membres concernés de l’équipe pour analyser la situation et proposer des mesures correctives/de réaffectation si nécessaire ;
• Diriger le processus annuel de planification budgétaire et conseiller le directeur de projet et l’équipe de mise en œuvre du programme sur la définition de la meilleure allocation des ressources en fonction du plan de travail élaboré, grâce à une analyse exhaustive et détaillée des risques et avantages budgétaires et financiers ;
• Surveiller et soutenir la gestion financière et les rapports des partenaires.
• Prendre l’initiative dans la conception de nouveaux projets et propositions d’un point de vue budgétaire en coordination avec le directeur de projet et le service des finances du siège de l’EUMC; et
• Veiller à ce que les délais du siège et des donateurs pour les rapports financiers soient respectés.
• Assurer la supervision et la direction de la gestion d’une équipe de trois membres du personnel, deux responsables financiers et un responsable administratif.

Renforcement des capacités :

• Élaborer un plan de renforcement des capacités pour l’équipe de l’EUMC et des partenaires de mise en œuvre en fonction de leurs besoins ;
• Préparer et dispenser des formations/coachings financiers pour le personnel non financier sur l’établissement des coûts, la budgétisation, l’analyse BVA et la conformité des donateurs et du gouvernement, en fonction des besoins de formation identifiés ;
• Renforcer les capacités du personnel financier par le biais d’un coaching, d’une orientation et d’une formation sur le terrain ;
• Fournir un soutien au renforcement des capacités des partenaires du projet, en partageant si nécessaire les commentaires concernant les domaines d’amélioration et l’état d’avancement.

Exigences
en matière d’éducation :

• Une maîtrise en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe est préférable ; un baccalauréat avec une vaste expérience pertinente est accepté ; 
• MBA ou qualification professionnelle en finance/comptabilité (ACCA, CA ou équivalent) ;

Expérience:

• Au moins 6 années d’expérience pertinente après l’obtention du diplôme en comptabilité, gestion et suivi, de préférence au sein d’une grande organisation internationale de développement.
• Une expérience substantielle (2 ans ou plus) en tant que superviseur du personnel financier/administratif est hautement souhaitable ; et une expérience dans le renforcement des capacités du personnel en finance et en comptabilité.
• Expérience des subventions des donateurs internationaux, de la comptabilité des contrats, des procédures financières et administratives et des réglementations de conformité ; Bonne connaissance des lois locales et des exigences nationales en matière de finances et d’audit au Soudan du Sud, y compris le droit du travail, l’impôt sur le revenu du personnel et les réglementations de sécurité sociale.
• Maîtrise des progiciels Microsoft Office, de la suite Google, des systèmes de comptabilité informatisés et d’autres logiciels pertinents.
• Bonne connaissance des Normes internationales d’information financière, des normes de contrôle et des exigences de reporting des principaux donateurs internationaux.
• Capacité à gérer une équipe financière/administrative sur plusieurs sites et à faire preuve de leadership, de polyvalence et d’intégrité.
• Solides compétences interpersonnelles, de communication et de présentation.
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
• Capable de gérer, de guider et de diriger les employés pour garantir que les processus financiers appropriés sont utilisés.
• Solide compréhension des statistiques financières et des principes comptables.
• Démontrer son engagement en faveur de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des jeunes.

Actifs:

• Expérience de travail dans des projets comportant des composantes d’investissement et de microfinance. 
• Capacité à voyager localement et à l’international selon les besoins.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible avec plusieurs fuseaux horaires.

Échelle salariale
Selon l’échelle salariale locale en fonction du lieu du poste final.