APADE (All For Peace And Dignity) est une ONG Internationale de droit Canadien engagée depuis une vingtaine d’années pour l’assistance et le soutien aux communautés vulnérables à travers le monde dont son siège est en Ontario au Canada.
POSTE 1 : Spécialiste Protection et Genre
Responsabilités Générales :
La/Le Spécialiste Protection et Genre veille à la prévention des violences basées sur le genre (VBG), à la promotion de l’égalité entre les sexes et à la protection des droits humains spécialement des enfants dans un environnement où les populations sont souvent confrontées à des crises ou à des inégalités sociales.
Elle/il est responsable de la gestion efficace des activités de protection des projets de APADE. Il assure le rapportage interne et externe des résultats selon les besoins. Il est en charge de l’évaluation continue des besoins de protection et d’assistance des victimes des VBG.
Il contribution à l’élaboration des propositions de projets et à la capitalisation des pratiques et expériences. Il exécute ses activités dans le respect des règles et procédures de APADE Mali, de du siège, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali.
Responsabilités et Tâches :
Sous la responsabilité du Coordinateur des Programmes, le/la titulaire du poste est responsable de :
Volet Genre
- Fournir des services professionnels, techniques, stratégiques et consultatifs afin que le genre soit intégré dans le développement et dans la mise en œuvre des projets de APADE ;
- Représenter APADE dans la communauté des partenaires promouvant le genre, les VBG (Violence Basé sur le Genre), et la Protection de l’enfant ;
- Renforcer la transversalité du genre dans le programme de APADE ;
- Renforcer la capacité du staff des agents d’exécution des projets en collaboration avec le chef de projet et le Coordinateur des programmes sur l’intégration du genre dans la planification et la mise en œuvre des projets ;
- Intégrer davantage les questions liées au Genre, les VBG (Violence Basé sur le Genre) dans les activités quotidiennes des projets et assurer la conformité des projets à la Stratégie globale de APADE en matière d’égalité de Genre ;
- Veiller à ce que les mesures soient prises pour favoriser l’implication et la participation des femmes à toutes les activités des projets mis en œuvre ;
- Développer et maintenir une série de relations de travail avec les partenaires, le personnel, les consultants et les institutions concernées en ce qui concerne les activités de APADE.
- Exécuter toutes autres tâches relevant de ses compétences confiées par ses supérieurs hiérarchiques.
Volet Protection
- Analyse des risques et des besoins en matière de protection
- Assurer la prise en compte des thématiques de protection dans tous les projets et programmes de APADE ;
- S’assurer que les mécanismes de collecte des données sont mis en place et que les données sont recueillies et analysées périodiquement ;
- Conduire l’exercice d’analyse de la sensibilité aux conflits avec les parties prenantes concernées et s’assurer que les programmes de APADE sont en adéquation avec les principes « Ne pas nuire » dans les communautés d’intervention ;
- Veiller à ce que les données de protection soient collectées, archivées, traitées, analysées et diffusées selon des modalités éthiques, conformément aux protocoles internes de protection des données ;
- Identifier les opportunités pour de nouvelles interventions de protection et soutenir les évaluations et le développement de nouvelles propositions de projets ;
- Echanger de manière proactive sur l’apprentissage et la synergie avec toutes les parties prenantes impliquées ;
- Rédiger les sections relatives à la protection et la redevabilité des rapports requis pour les donateurs, le management ainsi que les rapports du Bureau Pays ;
- Collaborer avec le personnel chargé du suivi et de l’évaluation pour une évaluation rapide des projets ;
- Créer des opportunités de partage d’expériences et d’apprentissage au sein de l’équipe de protection afin de renforcer la coopération et la collaboration ;
- Transmettre les recommandations clés et les messages aux initiatives de plaidoyer de xxx, si nécessaire, pour influencer les politiques et les pratiques en matière de protection et de VBG ;
- Participer et influencer les plateformes externes sur la protection et la violence basée sur le genre ;
- Exécuter toutes autres tâches liées aux activités relevant du département qui lui seront confiées et préalablement discutées, convenues de commun accord avec son superviseur direct.
- Cartographier les risques de violences basées sur le genre.
L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
Profil Recherché :
- Doctorat en Médecine générale, Master (de préférence) en Psychologie, Master en Santé Publique ou BAC+4 en psychologie Clinique ;
- Au moins 05 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre des projets dans le domaine de la protection, du Genre et des VBG ;
- Expérience dans le développement et l’animation d’ateliers de formation ;
- Bonne connaissance de la thématique de Protection, Genre et VBG conformément aux politiques, normes et procédures au Mali ;
- Bonne connaissance du terrain en termes de mise en œuvre des projets et programmes de Protection, VBG et Genre
- Esprit d’équipe, plein d’initiative et savoir anticiper ;
- Être capable de prendre des décisions techniques et stratégiques importantes de manière autonome ;
- Apte à voyager régulièrement sur le terrain ;
- Maitrise les problèmes de protection de Genre et des VBG ;
- Bonne connaissance des approches de développement communautaire participatif
- Capacité de conduire un projet dans les situations d’urgences et sous pression
- Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en Français
- Avoir une connaissance du monde des ONG et de son environnement.
NB : Disponibilité immédiate
Nature du poste et Lieu d’affection :
Le poste est national et est basé à Gao avec de fréquent déplacement dans les cercles d’Ansongo et Bourem. Il peut être affecte sur toute l’entendue du territoire suivant les besoins de l’organisation.
Pour postuler, Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie du diplôme, des attestations ou certificats à l’adresse suivante avec comme objet « SPECIALISTE PROTECTION ET GENRE » à [email protected] en CC [email protected] au plus tard le 18 février 2025.
POSTE 2 : Spécialiste Suivi-Evaluation et Apprentissage
Responsabilités Générales :
Le Responsable de la Recherche, Suivi/Evaluation et apprentissage est chargé de la gestion de toutes les activités de recherche et de suivi-évaluation insérées dans les conventions signées entre APADE et ses partenaires/les bailleurs de fonds. Ses activités devront aider les programmes à prendre des décisions fondées sur des données factuelles, à améliorer la performance/qualité des programmes et des projets.
Il est responsable de la gestion intégrale de toutes les activités y afférentes y compris la préparation, l’organisation, la collecte, le traitement/analyse des données et leur sauvegarde.
Il est aussi responsable de la gestion des moyens humains, matériels et financiers alloués à son département. En outre il est responsable de la supervision de son équipe, de la validation de toutes les opérations d’acquisitions de biens et services ainsi que de l’exécution et du suivi des budgets de son département.
Responsabilités et Tâches :
Sous la responsabilité du Directeur des Programmes, le/la titulaire du poste est responsable de :
Volet suivi-évaluation & apprentissage
- S’assurer de la conformité des interventions, du respect des normes et procédures de APADE avec les lignes directrices du gouvernement du Mali, des bailleurs de fonds et des budgets approuvés dans la préparation, la collecte, l’analyse et la sauvegarde des informations ;
- Veiller au bon fonctionnement du processus et des outils de gestion des données de l’organisation ;
- Préparer, organiser et superviser les opérations de collecte des données (quantitatives et qualitatives) et toutes autres activités de recherche, de suivi-évaluation ;
- Assurer le rôle de point focal pour toutes questions relatives à la recherche et au suivi évaluation ;
- Participer au recrutement du personnel du département et assurer la supervision, la formation et l’évaluation de l’équipe de Recherche et de suivi-évaluation ;
- Veiller à ce que les données respectent les normes de qualité en matière de validité, d’intégrité, de précision, de fiabilité, sur l’échelle et de respect des délais de APADE.
- Avoir une vision stratégique pour leur département et le développement des systèmes et stratégies innovantes en leur domaine
- Participer activement à tout processus de renforcement de compétence intrinsèque et extrinsèque
- Représenter APADE dans les groupes thématiques de réunion, auprès d’autres partenaires et bailleurs de fonds ;
- Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques identifier dans le cadre de la mise en œuvre des différents projets ;
- Valoriser les bonnes expériences de APADE en vue de leur appropriation et pérennisation par les partenaires ;
- Elaborer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle, les rapports d’activités de Suivi-Evaluation, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ;
- Appuyer le processus de consolidation des rapports mensuels d’avancement technique établis par les responsables techniques ;
- Participer à l’écriture des projets (Cadre logique, narratif, budget, Chronogramme d’activité… ;
- Contribuer à la gestion et Ia clôture des projets ainsi que le système d’archivage y affèrent.
Volet Redevabilité
- Mettre en place d’un mécanisme de plainte de APADE afin de renforcer davantage ses liens avec tous les partenaires, accroitre la transparence et la Redevabilité en vue d’améliorer la qualité des interventions sur le terrain à travers :
- Sensibiliser des bénéficiaires/partenaires sur le mécanisme de plainte de APADE;
- Mettre en place et former d’un comité de plainte au niveau de chaque site d’intervention ;
- Mettre en place et suivre le dispositif d’enregistrement et de transmission des plaintes au niveau de chaque site d’intervention de APADE (numéro de téléphone, registre de plaintes, boite à suggestions/plaintes, etc.) ;
- Veiller à ce que les outils des plaintes (boites, fiches, etc.) soient installés dans toutes les zones d’intervention de APADE ;
- Tirer des leçons des plain es et des suggestions en vue d’améliorer les futures interventions de APADE;
- Informer le Directeur des Programmes de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de APADE ;
- Exécuter toutes autres tâches liées aux activités relevant du département qui lui seront confiées et préalablement discutées, convenues de commun accord avec son superviseur direct.
- L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
Profil Recherché :
- Diplômé de haut niveau (au moins Bac +4) en Sciences sociales, en Statistique, Mathématiques, Démographie, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, Gestion de projet ou expériences professionnelles pertinentes ;
- Justifier d’une expérience de cinq (5) années dans le domaine de la Recherche, Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage et une expérience d’au moins trois (03) ans dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, etc.…) et des logiciels de collecte et d’analyse statistique (SPSS, EPI INFO, Kobo etc.…)
- Avoir une connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel) et une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
- Avoir une capacité de communication, d’écoute, et d’analyse de situations ;
- Disposer de grandes capacités de relations interpersonnelles et de gestion du personnel.
NB : Disponibilité immédiate
Nature du poste et Lieu d’affection :
Le poste est national et est basé à Gao avec de fréquent déplacement dans les cercles d’Ansongo et Bourem. Il peut être affecte sur toute l’entendue du territoire suivant les besoins de l’organisation.
Pour postuler, Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie du diplôme, des attestations ou certificats à l’adresse suivante avec comme objet « SPECIALISTE SUIVI-EVALUATION ET APPRENTISSAGE » à [email protected] en CC [email protected] au plus tard le 18 Février 2025 à 12h00.
POSTE 3 : Chargé Logistique et Sécurité
Résumé du poste :
Le/la Logisticien est chargé d’appuyer le Responsable Administratif et financier (RAF) pour toutes les acquisitions de biens et services de l’organisation dans le respect des règles et procédures de APADE Mali, de du siège, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali. Il est également chargé de l’information des départements demandeurs sur le statut des demandes d’achat reçues, de l’archivage et du classement des documents administratifs. Il joue en outre le rôle essentiel dans la mise en œuvre des programmes et des projets, en assurant que les ressources nécessaires arrivent à temps et dans les meilleures conditions possibles
Responsabilités et Tâches :
Sous la supervision du RAF le Logisticien est responsable de :
Approvisionnement
- Assurer un traitement optimal des demandes d’achat approuvées conformément aux procédures d’achat des bailleurs de fonds et de APADE ;
- Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les départements techniques ;
- Organiser le dépouillement, participer au comité chargé de l’évaluation des offres et du choix du fournisseur ou prestataire, si nécessaire, et vérifier les bons de commande sur la base du résultat du dépouillement des offres approuvées ;
- Organiser la mise à jour annuelle de la base de données des fournisseurs ;
- Suivre le processus d’exonération des livraisons ;
- Vérifier la réalité et la sincérité de la bonne production de pièces justifiant l’ensemble du processus d’achat ;
- Assurer l’archivage et le classement électronique des dossiers d’achat ;
- Veuillez à l’envoi des copies de tous les bons de commande au magasinier pour vérification et planification de la réception des biens ;
- Suivre le cours des biens et services fréquemment achetés ;
- Établir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement.
Logistique
Stockage et acheminement :
- Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de l’organisation, selon les procédures et outils de APADE ;
- Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de l’organisation et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) ;
- Il/Elle effectue les contrôles de stocks et s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts ;
- Il/Elle supervise et appui le gestionnaire de stocks.
Gestion des équipements durables de la mission :
- Il/Elle participe à l’affectation des équipements selon les besoins de l’organisation et des équipes programmes ;
- Il/Elle participe à la mise à jour régulière des outils de suivi des équipements et la tenue d’inventaires physiques de l’organisation ;
- Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;
- Il/Elle tient et met à jour le fichier des équipements de l’organisation;
- Il/Elle participe au dimensionnement du matériel durable de l’organisation ;
- Il/Elle s’occupe de l’inventaire régulier des équipements durables de la mission (Bamako et les bases),
Gestion du parc automobile/Générateur :
- Il/Elle contrôle la consommation des véhicule/générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
- Il/Elle supervise avec les chauffeurs l’entretien du parc des véhicules de l’organisation ;
- Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
- Il/Elle gère les mouvements de l’organisation : Sorties/visites terrain/Accueil et divers
Circulation de l’information logistique :
- Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique entre les bureaux et le niveau central ;
- Il/Elle élabore et contrôle les rapports logistiques mensuels sur la gestion du parc et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre au RAF ;
- Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’équipements avec les personnes concernées ;
- Il/Elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…).
Sécurité :
- Identifier et analyser les risques sur chaque poste de travail ;
- Élaborer la mise en œuvre de mesure de prévention pour préserver la sécurité de chacun (dans le respect de la réglementation et des normes) ;
- Superviser et coordonner l’ensemble des activités de sécurité de l’entreprise ;
- Effectuer des formations régulières de sécurité (aux nouveaux entrants ou à ceux qui ont changé de poste).
Autres tâches :
- Assure les GAP Log sur les bases en cas de besoins,
- Il/Elle s’assure de la mise à jour des plans d’action logistiques faits après les audits logistiques
- Il/Elle supervise le fonctionnement des équipements du bureau ;
- Il/Elle est le point focal pour les réservations de vol.
- Il/Elle Collabore avec d’autres organisations humanitaires, les autorités locales et les bailleurs pour coordonner les efforts logistiques en situation d’urgence.
Profil Recherché :
- Avoir un Diplôme Universitaire d’un niveau BAC+3 au plus en Logistique, Chaîne d’approvisionnement ou équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans une fonction similaire en ONG Internationale ;
- Maitriser les techniques d’approvisionnement, d’analyse et de négociation de contrats, de transport ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique ;
- Avoir une bonne connaissance des meilleures pratiques en matière de sécurité, en particulier lors du transport ou du stockage de biens dans des zones sensibles ou à haut risque.
- Avoir une bonne capacité à travailler de manière indépendante et être créatif (e) sur le terrain et en capitale ;
- Avoir une excellente expression orale et écrite en français et l’anglais serait un atout ;
- Avoir de bonne compétence en informatique (Pack Office).
NB : Disponibilité immédiate
Nature du poste et Lieu d’affection :
Le poste est national et est basé à Gao avec de fréquent déplacement dans les cercles d’Ansongo et Bourem. Il peut être affecte sur toute l’entendue du territoire suivant les besoins de l’organisation.
Pour postuler, Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie du diplôme, des attestations ou certificats à l’adresse suivante avec comme objet « CHARGE LOGISTIQUE ET SECURITE » à : [email protected] en CC [email protected] au plus tard le 18 Février 2025 à 12h00.
