L’ONG britannique TEARFUND recrute pour ce poste (25 juin 2025)

Exigences organisationnelles

• Le titulaire du poste devra incarner les valeurs de Tearfund dans la mesure où il représente Tearfund à l’extérieur.
• Il/elle devra atteindre ses objectifs personnels fixés par son responsable hiérarchique, contribuer aux objectifs généraux de son équipe, assumer la responsabilité de revoir son développement personnel continu et rester informé de la stratégie de Tearfund.
• Il/elle devra, avec l’ensemble du personnel de Tearfund, partager la responsabilité de promouvoir et de maintenir une solide culture de sauvegarde, notamment en identifiant les actions clés qu’ils doivent entreprendre compte tenu de leur rôle et de leurs responsabilités.
• Le titulaire du poste sera tenu de participer activement à la vie spirituelle de Tearfund des manières suivantes :
  • Être un modèle de leadership pieux dans tous les aspects du caractère et de la conduite.
  • Diriger ou contribuer au culte chrétien, à la prière, à l’enseignement et aux réflexions bibliques pendant les temps de prière collectifs du personnel et encourager le personnel à y assister comme il convient.
  • S’engager et partager la mise en œuvre de la mission, du but, des valeurs et de la déclaration de foi de Tearfund.
  • Travailler et vivre activement conformément à la déclaration de foi de Tearfund et à l’éthique chrétienne de Tearfund.
  • Poursuivre et maintenir une foi chrétienne à travers un développement spirituel personnel continu et une relation avec Dieu.
  • Fournir un soutien et un encouragement spirituel au personnel et aux collègues, conformément aux principes bibliques.

Le titulaire du poste devra se comporter conformément au  « Code de conduite » de Tearfund  , tel que mentionné dans la politique de conduite personnelle.

Fonctions et responsabilités clés

STRATÉGIE DU PROGRAMME

• Aider le directeur financier à préparer les budgets des projets et les coûts de base au sein d’une équipe avec des programmes.
• Assister le directeur financier dans la préparation des rapports de gestion mensuels pour examen
• Aider le directeur financier à garantir la production de rapports financiers précis et ponctuels de la part des partenaires.
• Aider le directeur financier à préparer les rapports des donateurs à temps

GESTION DE PROJET / FONCTION SUPPORT

• Aider le directeur financier dans la gestion quotidienne de la fonction financière, y compris la supervision des décaissements, des encaissements, des opérations bancaires et de la petite caisse, le calcul précis, la collecte et le paiement des taxes pertinentes aux autorités locales et d’autres tâches liées aux finances.
• Traiter les provisions et les paiements anticipés mensuels (provisions, location/amortissement de véhicules et autres journaux).
• Préparation de demandes de transfert d’argent rapides et précises
• Rapprocher les comptes bancaires, les comptes de coffre-fort et les comptes de petite caisse, en assurant le suivi des écarts si nécessaire.
• En consultation avec le responsable des ressources humaines, établir un système de paie pour le personnel national.
• Superviser la préparation et le paiement des salaires du personnel national et du personnel international nigérian.
• Assurer le paiement en temps voulu des services publics (par exemple, le loyer, l’eau, l’électricité, le téléphone, les ordures ménagères).
• Surveiller les comptes de dépenses du personnel, résoudre les écarts et s’assurer que le personnel comptabilise correctement toutes les dépenses.
• Aider le responsable financier en assurant la liaison avec le personnel britannique concernant les entrées au Royaume-Uni et en fermant les comptes du personnel lorsqu’ils quittent le programme.
• Mettre en place un système de classement efficace qui offre un accès facile aux informations financières et une documentation appropriée de toutes les transactions financières et contractuelles
• Visitez les bureaux extérieurs pour aider et former le personnel financier à enregistrer correctement ses données financières et à garantir une documentation et des contrôles justificatifs appropriés.
• Travailler avec l’équipe logistique pour maintenir un registre des actifs détaillé, précis et à jour (y compris l’amortissement) avec des contrôles et des procédures internes pour réduire le risque de perte financière et rapprocher les stocks des dossiers financiers.
• Faciliter les visites des auditeurs externes et internes et répondre à leurs exigences
• Aider le directeur financier en coordonnant activement les plans de renforcement des capacités financières des partenaires.
• Accompagner également les partenaires dans le reporting financier des financements institutionnels
• Réviser les livres de comptes des associés avec le rapport soumis avant le prochain transfert
• Préparer les rapprochements du bilan et les présenter pour examen au FM et au comptable principal régional
• Gestion des avances au personnel (s’assurer que les avances sont comptabilisées au fil du temps et qu’aucune double avance n’est émise)
• Assurez-vous que toutes les opérations comptables au Nigéria (Tearfund et ses partenaires) sont soumises et téléchargées dans PSF dans les délais. Clôturez les livres de caisse et bancaires le deuxième jour de chaque mois et transmettez les détails au gestionnaire de fonds.
• Vérifier les factures téléphoniques et autres factures mensuelles des prestataires de services telles que les factures médicales, les impôts et le loyer, en veillant à ce que les dépenses personnelles soient répercutées sur les employés respectifs.
• Suivez les contrats de service pour vous assurer qu’ils sont renouvelés à temps et pour ceux qui expirent, suivez le processus approprié s’ils doivent être résiliés ou renouvelés.
• Fournir une assistance financière/comptable au bureau de pays pour garantir que les procédures et les politiques ne sont pas bafouées.
• Être un leader dans la prévention de la fraude à la base et fournir un soutien technique aux enquêtes sur les fraudes.
• Entreprendre toute autre tâche assignée par le FM et le directeur de pays.

POLITIQUE D’ENTREPRISE ET CONFORMITÉ

• Contribuer à la promotion et à l’adhésion à l’objectif, à la base de foi, aux valeurs fondamentales et aux principes de fonctionnement de Tearfund.
• Fournir un soutien et des conseils aux membres de l’équipe pour garantir que toutes les activités sont conformes aux procédures opérationnelles standard.
• Soutenir l’intégration du personnel financier, en veillant à ce qu’il soit familiarisé avec le mandat, les valeurs, les normes de qualité, les politiques et les objectifs du programme de Tearfund, ainsi qu’avec leurs responsabilités individuelles dans le respect de ces normes et politiques.
• Contribuer au respect de toutes les exigences légales, contractuelles et statutaires du pays hôte, telles que déléguées par le responsable financier.

GESTION D’ÉQUIPE

• Encourager un travail d’équipe efficace et fournir une supervision, des conseils et un suivi lorsque nécessaire.
• Soutenir la mise en œuvre de la politique de développement du personnel de Tearfund pour le personnel financier, y compris la planification du développement personnel
• Assurez-vous que le personnel comprend ses responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité et de bien-être.
• Effectuer des évaluations de performance régulières, y compris des évaluations initiales de performance, et encourager le développement personnel de chaque individu (y compris les plans de développement personnel et l’identification des besoins de formation).

REPRÉSENTATION EXTÉRIEURE

• Établir de bonnes relations de travail avec le personnel administratif du gouvernement et d’autres agences pour faciliter les processus financiers.
• Établir des accords bancaires et maintenir la liaison avec les principaux banquiers.

Qualifications

• Diplôme en finance/comptabilité ou expérience équivalente
• ACA / MBA / CA, ICAN, ANAN ou équivalent
• Expérience avérée en matière de secours et d’intervention en cas de catastrophe

Expérience

• Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité
• Expérience avérée en tenue de livres, comptabilité et gestion financière.
• Fournir une évaluation de la capacité financière au partenaire local
• Compréhension des enjeux comptables dans le secteur caritatif/ONG
• Expérience de travail avec des partenaires chrétiens
• Compréhension des enjeux comptables dans le secteur caritatif/ONG.

Compétences/Aptitudes

• Excellente communication écrite et verbale en langue anglaise.
• Compétences en matière de planification, de budgétisation, de suivi et d’évaluation
• Compétences en communication et en présentation
• Auto-motivation
• Connaissances informatiques (MS-Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Joueur d’équipe
• Initiative
• Attention aux détails
• Capacité à établir des priorités
• Bonnes capacités d’analyse;
• Compétences en formation et en mentorat.

Qualités personnelles

• Chrétien engagé avec une relation personnelle avec Dieu ;
• Engagé envers la mission, les valeurs et les croyances de Tearfund
• Engagé dans une communion chrétienne régulière avec d’autres chrétiens
• Motivation chrétienne face à l’injustice et au service des personnes dans le besoin.
• Penseur logique et solutionneur de problèmes
• Motivation humanitaire et chrétienne
• Émotionnellement et spirituellement mature
• Engagement de responsabilité envers

Bénéficiaires et transparence, faire preuve de dignité et de respect, et faire preuve d’écoute et de compréhension

• Compréhension et sensibilité aux questions interculturelles
• Flexible et adaptable aux environnements en constante évolution
• Capacité à rester calme sous pression
• Influent, diplomate et déterminé
• Volonté de voyager et de vivre dans des conditions de base
• et des conditions potentiellement précaires ;
• Une compréhension et une
• engagement envers la mission de Tearfund,
• Déclaration de valeurs et de croyances
• Réseautage
• Développeur et motivateur de personnes.