Tearfund est une agence chrétienne internationale d’aide et de développement qui œuvre à l’échelle mondiale pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice et pour restaurer la dignité et l’espoir dans certaines des communautés les plus pauvres du monde.
Notre vision est de voir tous les peuples libérés de la pauvreté, vivre une vie transformée et atteindre leur potentiel donné par Dieu en :
- Envisager les églises pour qu’elles acceptent leur vocation à lutter contre la pauvreté et l’injustice
- Développer les communautés et renforcer la résilience, de manière durable et holistique
- Changer les politiques et pratiques injustes pour rendre justice aux communautés pauvres
- Permettre aux communautés touchées par les catastrophes et les conflits de se rétablir rapidement et d’être mieux équipées pour faire face aux dangers futurs.
Nous nous engageons à former des experts inspirés, inventifs, courageux, compatissants et outillés. Si vous souhaitez travailler avec nous, prenez le temps de consulter notre site Web et d’en savoir plus sur notre organisation unique.
Le programme Tearfund Nigéria recherche un candidat nigérian approprié pour occuper le poste indiqué ci-dessous.
TITRE DU POSTE : Responsable logistique
LIEU : Abuja, Nigéria
HORAIRES : Temps plein ; 40 h/semaine
DURÉE DU CONTRAT : 1 an
DATE DE DÉBUT : DÈS QUE POSSIBLE
APERÇU DU POSTE
Responsable de la fonction logistique du programme de pays, gestion du personnel logistique au siège du programme et supervision du personnel logistique sur les sites du projet. Responsable de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion des actifs, du transport, des communications, de l’informatique et de l’infrastructure des bureaux et des logements, le responsable logistique veille à ce que les politiques et les procédures soient comprises et respectées par le personnel. En tant que membre de l’équipe de direction du programme, le responsable logistique contribue à la prise de décisions stratégiques et à l’élaboration de la stratégie globale du programme.
POSITION DANS L’ORGANISATION
- Niveau : BG-9
- Rattaché au Directeur du Pays.
- Responsables directs : Gère le personnel logistique et autre personnel de soutien au sein du bureau du programme, y compris les agents d’approvisionnement, le magasinier, le mécanicien, les chauffeurs, les gardes et autres, le cas échéant.
- Gestion en pointillés pour les agents de logistique sur chaque site de terrain.
- Responsabilité en pointillé envers : Partenaire commercial logistique régional
- Assure la liaison avec l’équipe logistique mondiale
- Travaille en étroite collaboration avec les responsables des finances et des ressources humaines pour fournir des fonctions de soutien coordonnées.
- Travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet et le personnel du projet
- Assure une liaison étroite avec les représentants du gouvernement (par exemple les douanes) et d’autres ONG internationales sur les questions de logistique.
LA CULTURE CHRÉTIENNE DE TEARFUND
Nous croyons que la prière et le discernement sont essentiels pour que Tearfund puisse accomplir sa mission de restauration des relations, de lutte contre l’extrême pauvreté et de transformation des vies. En tant que membre du personnel de Tearfund, vous êtes encouragé à :
- Participez à Tearfund Prays et au centre de prière
- Animer ou participer à des séances spirituelles de prière et de réflexion biblique au sein de votre groupe
- S’engager à respecter la déclaration de mission, de valeurs et de croyances de Tearfund et à travailler et vivre activement conformément aux croyances chrétiennes et à la théorie de la mission de Tearfund
- Maintenez votre propre développement spirituel, découvrez vos dons/vocations et grandissez dans le discipulat.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES
- On attend de tous les employés qu’ils incarnent les valeurs de Tearfund lorsqu’ils représentent Tearfund à l’extérieur.
- Tous les titulaires de poste sont tenus d’atteindre leurs objectifs personnels fixés par leur responsable hiérarchique, de contribuer aux objectifs généraux de leur équipe, d’assumer la responsabilité de revoir leur développement personnel continu et de rester informés de la stratégie de Tearfund.
- L’ensemble du personnel de Tearfund partage la responsabilité de promouvoir et de maintenir une solide culture de sauvegarde, notamment en identifiant les actions clés qu’ils doivent entreprendre compte tenu de leur rôle et de leurs responsabilités.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
STRATÉGIE DU PROGRAMME
- En tant que membre de l’équipe de direction du programme (SMT), contribuez à façonner la stratégie globale du programme telle qu’articulée dans la stratégie du programme.
- Veiller à ce que l’objectif, les valeurs et les objectifs du programme de Tearfund soient communiqués au personnel logistique et faciliter leur contribution au processus de planification stratégique.
- Représenter la fonction logistique dans les discussions SMT, en veillant à ce que les considérations logistiques soient prises en compte dans l’examen et la planification des programmes et des activités des projets.
GESTION DE PROJET / FONCTION SUPPORT
- Travailler avec le directeur du pays et le personnel du projet pour garantir que les besoins logistiques du programme sont identifiés et satisfaits à un niveau élevé.
- En collaboration avec le directeur du pays, les autres cadres supérieurs et le personnel du projet, assurez-vous que les propositions et les budgets du projet reflètent les considérations logistiques et que les plans d’approvisionnement sont élaborés et suivis, en traitant les dérogations si nécessaire, afin de garantir que l’approvisionnement est réalisé de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible.
- Veiller à ce que les fournitures et les services soient identifiés, achetés et livrés à temps pour offrir un bon rapport qualité-prix, dans le cadre des procédures de Tearfund et des donateurs, et selon les bonnes spécifications.
- Assurer la sécurité de tous les stocks et actifs détenus dans les entrepôts et les bureaux, y compris l’infrastructure et l’entretien adéquats des bâtiments, une manutention manuelle responsable, un empilage sûr, une documentation précise et opportune et un personnel formé et doté des ressources appropriées.
- Veiller à ce que les actifs soient acquis, suivis et éliminés conformément aux procédures de Tearfund et aux exigences des donateurs, en attribuant les actifs et autres articles d’inventaire à des individus.
- En collaboration avec l’équipe de direction, définir les besoins du parc automobile et s’assurer que les plans d’utilisation, d’assurance, d’entretien et de réparation des véhicules sont établis.
- Assurer des systèmes appropriés de formation et de suivi du travail des conducteurs et des mécaniciens.
- Assurer le dépistage de tout le personnel amené à conduire dans le cadre du programme et dispenser une formation si nécessaire.
- Assurer une couverture des télécommunications 24h/24 et 7j/7 avec tous les sites grâce aux communications par satellite ; entretenir l’équipement et s’assurer que tout le personnel concerné est correctement formé à son utilisation pour une communication sûre et efficace ; fournir un soutien technique si nécessaire.
- Assurez-vous que la couverture du support informatique est fournie pour tous les sites dans le cadre des politiques de Tearfund et assurez-vous que tout le personnel est correctement formé pour utiliser l’équipement fourni.
- Superviser la sélection et l’entretien de l’infrastructure du bureau/de l’hébergement et des services publics associés, en garantissant des conditions de vie et de travail sûres et adéquates.
- Assurez-vous que tout le nouveau personnel et ceux du siège du programme sont informés et correctement formés sur les politiques et procédures logistiques.
- Surveiller la conformité de tous les sites du projet avec les politiques et procédures par le biais de visites régulières sur le terrain, en examinant les activités logistiques et en travaillant avec le personnel logistique et du projet pour améliorer le soutien logistique au programme.
POLITIQUE D’ENTREPRISE ET CONFORMITÉ
- Responsable de la mise en place, de la gestion et de la supervision de tous les systèmes logistiques (approvisionnement, gestion du transport et de la flotte, stockage, communications, gestion du patrimoine/des bâtiments, alimentation électrique, gestion des actifs)
- Responsable du respect des politiques et procédures logistiques de Tearfund et d’autres manuels de politiques et procédures pouvant s’appliquer à une activité ou une situation spécifique (par exemple, les politiques de sécurité, de finances et de RH).
- Responsabilité déléguée en matière de santé et de sécurité au sein du programme, notamment en garantissant une gestion sûre du parc de véhicules et des environnements de travail et de vie sûrs pour tout le personnel. En outre, la santé et la sécurité de l’équipe logistique en particulier, en veillant à ce que les politiques et les procédures soient comprises par le personnel et que tout accident soit enregistré et traité de manière appropriée. Veiller également à ce que tout le nouveau personnel soit informé et formé à l’utilisation appropriée des équipements (par exemple les radios) pour garantir la sécurité, renforcer la sûreté et l’efficacité du programme.
- Assurez-vous que toute la documentation relative aux projets terminés est archivée et stockée pour audit conformément aux exigences d’achèvement de projet de Tearfund.
- Veiller à ce que tous les systèmes et procédures logistiques soient conformes aux exigences légales et contractuelles du pays hôte et du donateur, y compris les licences d’exploitation requises.
- Assurer, le cas échéant, la conformité des partenaires aux directives du TF et des donateurs et garantir la qualité des audits externes
- Responsable de veiller à ce que les éléments logistiques de toutes les recommandations d’audit et d’évaluation soient mis en œuvre et adoptés dans le cadre des procédures opérationnelles en cours.
- Assister le Directeur Pays dans le reporting mensuel, trimestriel et annuel de l’entreprise, en assurant une couverture logistique adéquate.
GESTION D’ÉQUIPE
- Soutenir le développement et la modélisation d’une culture d’équipe caractérisée par une compréhension commune de la vision et des objectifs du programme de Tearfund, et par un engagement envers les valeurs et les comportements de Tearfund.
- Diriger et gérer les rapports directs et la fonction logistique au sens large en garantissant la clarté des plans et des priorités, en fournissant une supervision, des conseils et un mentorat, en encourageant le travail d’équipe efficace et l’inclusion et en créant un esprit d’équipe à travers des réunions et des événements réguliers.
- Mettre en œuvre le système de gestion des performances de Tearfund avec des rapports directs et au sein du programme opérationnel, avec définition d’objectifs, évaluations probatoires, rattrapages réguliers, évaluations de performance semestrielles, planification du développement et entretiens de sortie, effectués pour le personnel, et prendre des mesures correctives appropriées pour remédier à tout domaine de mauvaise performance.
- Assurer l’intégration du personnel logistique, en veillant à ce qu’il soit familiarisé avec les politiques et procédures logistiques, ainsi qu’avec leurs responsabilités individuelles dans le respect de ces normes et politiques.
- Fournir un soutien spirituel et pastoral aux subordonnés directs et aux autres membres du personnel, le cas échéant.
REPRÉSENTATION EXTÉRIEURE
- Représenter Tearfund au niveau approprié, auprès des autorités locales (qu’il s’agisse d’autorités gouvernementales formelles ou d’autorités informelles de facto), en obtenant les approbations nécessaires pour fonctionner (par exemple, douanes, licences radio).
- Assurer la liaison avec les fournisseurs locaux pour garantir un approvisionnement rapide et rentable des intrants et des services du programme.
- Représenter Tearfund au niveau approprié auprès d’autres ONG, agences des Nations Unies et visiteurs, en assurant la coordination et des relations de travail constructives et la participation aux réunions de coordination interinstitutions pertinentes.
- Selon les besoins et en consultation avec le directeur du pays, fournir des conseils, une formation et des orientations aux partenaires pour renforcer les capacités et les compétences logistiques.
PARTIE 2 – CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES
QUALIFICATIONS
- Diplôme en logistique, en chaîne d’approvisionnement ou en gestion des opérations. Maîtrise préférable.
- Certification professionnelle en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Qualification en logistique humanitaire
- Permis de conduire complet et propre
- Formation en sécurité
EXPÉRIENCE
- Expérience substantielle en logistique technique (spécifique au secteur) et en approvisionnement au sein du secteur des ONG
- Gestion des équipements techniques, notamment des radios, des téléphones satellites, des générateurs et des technologies de l’information
- Expérience avérée dans la gestion du personnel et des budgets de projets
- Expérience avérée de travail dans le respect des niveaux de conformité des donateurs internationaux
- Application prouvée des normes de bonnes pratiques : SPHERE, Norme humanitaire fondamentale et Codes de conduite de la Croix-Rouge.
- Application prouvée des normes de bonnes pratiques : SPHERE, Core
- Normes humanitaires et codes de conduite de la Croix-Rouge.
- Santé et sécurité au travail
- Travailler avec les systèmes et processus du gouvernement local dans des environnements complexes
- Expérience avérée de conduite avancée.
COMPÉTENCES/APTITUDES
- Capacité et engagement à appliquer les principes bibliques dans la prière dans tous les aspects du rôle
- Capacité à diriger, participer et faciliter la prière collective du personnel et les études bibliques
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et, dans les pays concernés, maîtrise également du français écrit et parlé
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Excellentes compétences en leadership et en gestion
- Compétences en matière de formation et de mentorat
- Négociation et représentation de haut niveau
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Capacité à préserver le bien-être des enfants et des adultes vulnérables
- Bonnes compétences informatiques (MS Office, Google Suite)
- Compréhension des concepts et outils clés de la réduction des risques de catastrophe
- Capacité à entreprendre des initiatives de plaidoyer locales et nationales
- Compréhension des approches efficaces de mobilisation de l’Église.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Chrétien engagé avec une relation personnelle avec Dieu
- Engagé envers la mission, les valeurs et les croyances de Tearfund
- Autodiscipliné avec capacité à travailler de manière proactive, en faisant preuve d’initiative.
- Flexible et résilient, capable de s’adapter aux priorités changeantes et de rester calme sous pression.
- Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, y compris le genre et le handicap.
- Fait preuve de sensibilité et de compétences dans le travail interculturel.
- Conscient de soi et capable d’apprendre des autres.
- Leadership au service du service
- Volonté de vivre et de voyager dans des conditions de base
- Un développeur de personnes et d’équipes.
