L’ONG britannique Street Child recrute pour ces 02 postes (14 Novembre 2024)

Description de l’emploi

Position dans l’organisation

• Responsable devant le directeur financier, Nigéria
• Travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet
• Travaille directement avec les partenaires de Street Child (SC), en particulier le personnel financier des partenaires
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe financière de Street Child, l’équipe des opérations et d’autres membres du personnel de Street Child dans le pays.

Exigences organisationnelles

• Le titulaire du poste devra incarner les valeurs de Street Child, car il représente SC en interne et en externe.
• Il/elle devra atteindre ses objectifs personnels fixés par son responsable hiérarchique, contribuer aux objectifs généraux de l’équipe, assumer la responsabilité de revoir le développement personnel en cours et rester informé de la stratégie de Street Child.
• Il/elle devra, avec l’ensemble du personnel de SC, partager la responsabilité de promouvoir et de maintenir une forte culture de protection, notamment en identifiant les mesures clés qu’ils devraient prendre compte tenu de leur rôle et de leurs responsabilités.
• Le titulaire du poste devra se comporter conformément aux politiques du SC.

Fonctions et responsabilités principales.

Supervision financière et comptable

• Veiller à ce que tous les contrôles internes et autres procédures financières de Street Child soient respectés et pleinement mis en œuvre
• Le titulaire du poste sera chargé de préparer les paies mensuelles et de les soumettre au FM pour examen.
• Il/elle sera responsable de la préparation des budgets des propositions et de leur soumission au FM pour examen.
• Il/elle sera responsable de la préparation du rapprochement du bilan pour que le FM puisse l’examiner.
• Le responsable financier principal participera activement à la préparation des rapports financiers des donateurs et aux processus de clôture des projets.
• Il/elle aidera le FM à ancrer les audits internes et externes pour SC Nigeria
• Veiller à ce que toutes les transactions financières de Street Child (bancaires, espèces, provisions) soient correctement enregistrées dans Aqilla conformément à la politique de SC et aux exigences des donateurs.
• Travailler avec les responsables financiers pour s’assurer que les obligations statutaires sont respectées (impôts, pensions et autres) et sont déduites avec précision et remises à temps aux autorités compétentes.
• Veiller à ce que le registre des immobilisations soit mis à jour et tenu à jour conformément aux politiques des donateurs et de SC
• Veiller à ce que les exigences des principaux donateurs soient communiquées aux chefs de projet afin de garantir une mise en œuvre adéquate. Le titulaire du poste suivra les règles des principaux donateurs et assurera le suivi auprès des chefs de projet pour garantir un respect strict.

Gérez tous les paiements effectués, y compris :

• Vérification de l’exactitude et de la pertinence des factures et autres documents fournis pour les paiements.
• Assurez-vous que tous les documents justificatifs pertinents sont en place et que toutes les politiques et réglementations SC ont été respectées
• S’assurer que les paiements parviennent aux bénéficiaires
• Enregistrer toutes les transactions bancaires effectuées dans le système comptable fourni
• Informer les chefs de projet et le personnel des partenaires des réglementations spécifiques des donateurs en matière d’approvisionnement, de distribution et de reporting
• Veiller à ce que les livres et registres du SC et des partenaires, dans la mesure où ils se rapportent à des projets financés par des donateurs, soient tenus conformément aux exigences des donateurs.
• Produire des rapports financiers précis et à jour en utilisant les formats requis
• S’assure que le décompte de la trésorerie est effectué à chaque fin de mois (ou selon ce qui est déterminé par le FM)
• Gestion des avances au personnel (s’assurer que les avances sont comptabilisées dans le temps et qu’aucune double avance n’est émise)

Comptabilité et gestion financière.

• Suivez les contrats de service pour vous assurer qu’ils sont renouvelés à temps et pour ceux qui expirent, suivez le processus approprié s’ils doivent être résiliés ou renouvelés
• Fournir une assistance financière/comptable au bureau de pays pour garantir que les procédures et les politiques ne sont pas bafouées
• Être un leader dans la prévention de la fraude à la base et fournir un soutien technique aux enquêtes sur les fraudes
• Le titulaire du poste veillera à ce que toutes les transactions soient correctement codées sur les bonnes lignes de projet et de budget.
• Il/elle effectuera un rapprochement bancaire mensuel et le soumettra au FM pour examen.
• Il/elle assistera le FM pour s’assurer que les dépenses des partenaires sont correctement prises en charge et enregistrées dans le logiciel de comptabilité.
• Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le FM pour produire des rapports mensuels sur le budget par rapport aux résultats réels le 10 de chaque mois et les diffusera aux chefs de projet.
• Entreprendre toute autre tâche assignée par le FM.

Partie 2 – Spécifications de la personne

ESSENTIEL / SOUHAITABLE

Qualifications:

• Diplôme en Finance / Comptabilité ou expérience équivalente
• ACA / MBA / CA, ICAN, ANAN ou équivalent
• Expérience avérée en matière de secours et d’intervention en cas de catastrophe

Expérience:

• Minimum de 8 (huit) années d’expérience dans la comptabilité des ONG et minimum de 10 années d’expérience dans la section non-NGN dont 5 années doivent être dans le cabinet d’audit
• Forte expérience technique en comptabilité, en tenue de livres et en gestion financière
• Compréhension des enjeux comptables dans le secteur caritatif/ONG
• Une solide expérience en comptabilité est un plus

Compétences/Aptitudes

• Excellente communication écrite et verbale en langue anglaise.
• Compétences en matière de planification, de budgétisation, de suivi et d’évaluation
• Compétences en communication et en présentation
• Motivation personnelle
• Connaissances informatiques en MS-Word, Excel, Powerpoint, etc.
• Joueur d’équipe
• Initiative
• Attention aux détails
• Capacité à établir des priorités
• Bonnes capacités d’analyse
• Compétences en formation et en mentorat
• La connaissance de SAGE 50, QuickBooks et d’autres logiciels de comptabilité est hautement souhaitable.
• La capacité de communiquer en haoussa est un plus.

Qualités personnelles

• Engagé envers la vision, la mission et les valeurs de SC
• Penseur logique et solutionneur de problèmes
• Motivation humanitaire
• Engagement de responsabilité envers les bénéficiaires et de transparence, faisant preuve de dignité et de respect
• Compréhension et sensibilité aux enjeux interculturels
• Flexible et adaptable aux environnements changeants
• Capacité à rester calme sous pression
• Influent, diplomate et déterminé
• Volonté de voyager et de vivre dans des conditions de vie précaires et potentiellement précaires
• Capacité à travailler de manière interculturelle dans un environnement multiethnique et religieux.