Street Child est une organisation caritative britannique, créée en 2008, qui vise à créer des opportunités éducatives pour certains des enfants les plus vulnérables du monde. Street Child a commencé son travail en Sierra Leone en 2008 en travaillant avec un petit nombre d’enfants des rues.
Partie 1. Description du poste
- Position dans l’organisation
- Responsable devant le Directeur Financier, Nigeria
- Travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet
- Travaille directement avec les partenaires de Street Child (SC), en particulier le personnel financier des partenaires
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe des finances de Street Child, l’équipe des opérations et d’autres membres du personnel de Street Child dans le pays.
2. Exigences organisationnelles
Le titulaire du poste devra vivre les valeurs de Street Child car ils représentent SC en interne et en externe.
Il/elle devra atteindre les objectifs personnels fixés par le responsable hiérarchique, contribuer aux objectifs globaux de l’équipe, prendre la responsabilité de l’examen du développement personnel en cours et se tenir au courant de la stratégie de Street Child.
Il/elle devra partager, avec tout le personnel du SC, la responsabilité de promouvoir et de maintenir une culture de sauvegarde forte, y compris l’identification des actions clés qu’ils devraient prendre compte tenu de leur rôle et de leurs responsabilités.
Le titulaire du poste devra se comporter conformément aux politiques du SC.
3. Devoirs et responsabilités clés.
3.1 Surveillance financière et comptable
- S’assurer que tous les contrôles internes et autres procédures financières de Street Child sont respectés et pleinement mis en œuvre
- Le titulaire du poste sera responsable de la préparation des listes de paie mensuelles et de les soumettre au FM pour examen
- Il/elle sera responsable de préparer les budgets des propositions et de les soumettre au FM pour examen
- Il/elle sera responsable de préparer le rapprochement des bilans pour examen par le FM
- Le (la) titulaire participe activement à l’élaboration des rapports financiers des donateurs et aux processus de clôture des projets
- Il/elle soutiendra le FM pour ancrer les audits internes et externes pour SC Nigeria
- S’assurer que toutes les transactions financières de Street Child (banque, numéraire, charges à payer) sont correctement enregistrées dans Aqilla conformément à la politique de SC et aux exigences des donateurs
- Travailler avec les agents des finances pour s’assurer que les obligations légales sont respectées (impôts, pension et autres) et qu’elles sont déduites avec précision et remises à temps aux autorités compétentes.
- Veiller à ce que le registre des immobilisations soit mis à jour et tenu conformément aux politiques du donateur et du SC
- S’assurer que les principales exigences des donateurs sont transmises aux gestionnaires de projet afin d’assurer une bonne mise en œuvre. Le titulaire du poste suivra les principales règles des donateurs et fera un suivi auprès des chefs de projet pour s’assurer qu’elles sont strictement respectées.
Gérer tous les paiements effectués, y compris :
- Vérification de l’exactitude et de la pertinence des factures et autres documents fournis pour les paiements
- S’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont en place et que toutes les politiques et tous les règlements de SC ont été respectés.
- S’assurer que les paiements parviennent aux bénéficiaires
- Enregistrer toutes les transactions bancaires effectuées dans le système comptable fourni
- Informer les chefs de projet et le personnel des partenaires des réglementations spécifiques des donateurs en matière d’approvisionnement, de distribution et de reporting.
- S’assurer que les livres et registres du SC et des partenaires, dans la mesure où ils se rapportent aux projets financés par les donateurs, sont tenus conformément aux exigences des donateurs
- Produisez des rapports financiers précis et à jour en utilisant les formats requis
- S’assure que le décompte de l’argent est effectué à la fin de chaque mois (ou tel que déterminé par le FM)
- Gestion des avances au personnel (s’assurer que les avances sont comptabilisées au fil du temps et qu’aucune double avance n’est émise).
3.2 Gestion comptable et financière.
- Suivez les contrats de service pour vous assurer qu’ils sont renouvelés à temps et, pour ceux qui expirent, suivez le bon processus s’ils doivent être résiliés ou renouvelés.
- Fournir une assistance financière/comptable au bureau de pays pour s’assurer que les procédures et les politiques ne sont pas bafouées
- Être un chef de file dans la prévention de la fraude à la base et fournir un soutien technique aux enquêtes sur les fraudes.
- Le titulaire du poste s’assurera que toutes les transactions sont correctement codées selon les bonnes lignes de projet et de budget
- Il/elle entreprendra un rapprochement bancaire mensuel et le soumettra au FM pour examen
- Il/elle soutiendra le FM pour s’assurer que les dépenses des partenaires sont adéquatement prises en charge et enregistrées dans le logiciel comptable
- Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le FM pour produire des rapports mensuels sur le budget par rapport à Actula le 10 de chaque mois et les distribuer aux gestionnaires de projet
- Entreprendre toute autre tâche assignée par le FM
Partie 2 – Spécification de la personne
ESSENTIEL / DÉSIRABLE
Qualifications:
- Diplôme en Finance / Comptabilité ou expérience équivalente
- ACA / MBA / CA, ICAN, ANAN ou équivalent
- Expérience avérée dans le travail de secours et d’intervention en cas de catastrophe.
Expérience:
- Minimum de 8 (huit) ans d’expérience dans la comptabilité des ONG et minimum de 10 ans d’expérience dans la section non-NGN dont 5 ans au sein du cabinet d’audit
- Solide expérience technique en tenue de livres, en comptabilité et en gestion financière
- Compréhension des enjeux comptables dans le secteur des organismes de bienfaisance et des ONG
- Une solide expérience en comptabilité est un atout.
Compétences/Aptitudes
- Excellente communication écrite et orale en anglais
- Compétences en matière de planification, de budgétisation, de suivi et d’évaluation.
- Compétences en communication et en présentation
- Auto-motivation
- Connaissances en informatique en MS-Word, Excel, Powerpoint, etc.
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Le souci du détail
- Capacité à établir des priorités
- Bonne capacité d’analyse
- Compétences en matière de formation et de mentorat
- La connaissance de SAGE 50, de QuickBooks et d’autres logiciels de comptabilité est hautement souhaitable
- La capacité de communiquer en haoussa est un plus.
Qualités personnelles
- Engagement envers la vision, la mission et les valeurs de SC
- Penseur logique et résolveur de problèmes
- Motivation humanitaire
- Engagement envers les bénéficiaires et transparence, preuve de dignité et de respect
- Compréhension et sensibilité aux questions interculturelles
- Flexible et adaptable aux environnements changeants
- Capacité à rester calme sous pression
- Influent, diplomate et déterminé
- Volonté de voyager et de vivre dans des conditions basiques et potentiellement précaires
- Capacité à travailler de manière interculturelle dans un environnement multiethnique et religieux.
