L’ONG britannique MARIE STOPES INTERNATIONAL (MSI) recrute pour ce poste (19 Novembre 2024)

Responsabilités

• Responsable de l’élaboration d’un budget de projet solide en collaboration avec les programmes de développement de nouvelles affaires (NBD) pour chacun des centres de coûts des canaux en utilisant le modèle de budget interne MSI approuvé.
• Responsable de la mise en phase appropriée de tous les budgets approuvés des donateurs par canal/DRL en collaboration avec les programmes en utilisant notre modèle de mise en phase interne et de leur transfert vers le modèle de téléchargement du projet MSI pour le téléchargement SUN dans le délai défini.
• Responsable du suivi de toutes les dépenses liées au projet en validant/fournissant les codes donateurs/comptes sur toutes les demandes soumises (PRF/PR) pour éviter l’enregistrement et en utilisant le suivi PRF pour suivre toutes les demandes approuvées qui sont dans le pipeline avec l’approvisionnement et qui n’ont pas encore été soumises au service financier pour publication sur SUN. Ce processus vise à garantir qu’il n’y a pas de dépassement de budget dans aucun de nos budgets de projet.

• Responsable de la révision et de l’approbation de tous les journaux d’enregistrement qui doivent être enregistrés dans le dossier du mois d’enregistrement avant de pouvoir être publiés sur SUN.
• Responsable de maintenir à jour un BVA/PFR pour chacun des projets en s’assurant que tous les onglets/sections requis sont correctement remplis avec un commentaire détaillé et quantifiable sur les écarts et de préparer un résumé consolidé qui montre tout l’état de nos projets par projet et canal.
• Responsable de la préparation d’un rapport de donateur sans erreur et de sa soumission au directeur financier pour approbation deux jours avant la date limite du MSI.
• Responsable de fournir un rapport sur l’état d’avancement du projet pour tous nos projets en cours dans un format consolidé approuvé par le directeur financier
• Responsable du codage et de la publication de toutes les transactions intersociétés et s’assure qu’elles sont entièrement rapprochées avec une explication détaillée des éléments en suspens.
• Responsable de l’exécution d’un rapprochement mensuel sur les revenus différés du projet, y compris les stocks donnés par l’UNFPA, avec un calendrier détaillé qui se réconcilie avec le solde de chaque projet et garantit qu’aucun solde ne se trouve sur un projet clôturé.

• Responsable de fournir une matrice de pipeline de financement/de coûts mise à jour chaque mois, y compris la mise en œuvre de la politique de répartition des coûts du bureau de soutien en répartissant équitablement les coûts SO dans l’ensemble de notre projet actuel.
• Responsable de la collaboration avec P1 BH/Channel Leads pour préparer des prévisions glissantes/prévisions trimestrielles précises et des BP dans le délai interne défini.
• Préparation d’un rapport de présentation mensuel dans lequel toutes les mises à jour actuelles du projet sont fournies, en termes de statut YTD/FY de tous les projets, les raisons des dépenses supérieures ou inférieures, les défis et leurs implications avec un plan d’action clair pour y faire face.

Expérience/qualification clé

• Un diplôme en comptabilité avec un minimum de 2e classe de division supérieure ou son équivalent, et une qualification professionnelle reconnue telle que ACA ou ACCA.
• Bonnes compétences administratives et organisationnelles.
• 6 à 8 ans d’expérience avérée dans la gestion des budgets des donateurs au sein d’une ONG internationale.
• Capacité à utiliser le progiciel de comptabilité SUN et d’autres progiciels de comptabilité.
• Des compétences avancées en Excel sont préférées.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer une charge de travail et à produire des rapports de haute qualité.
• Bon joueur d’équipe et flexible dans le travail avec d’autres collègues.