L’ONG britannique MARIE STOPES INTERNATIONAL (MSI) recrute pour ce poste (05 Novembre 2024)

bjectifs :

• La responsabilité principale du directeur financier est d’assurer une gestion financière stratégique, une vision et un leadership tout en garantissant le respect des exigences comptables, juridiques, mondiales et des donateurs.
• Ce rôle contribue également à promouvoir la vision de MSI : créer un monde dans lequel chaque naissance est désirée et sa mission de garantir le droit de l’individu à : des enfants par choix et non par hasard.

Principales responsabilités :

Assurer un leadership stratégique et de gestion.

• Assurer une croissance commerciale durable grâce à l’adaptation des pratiques commerciales (en tant que membre de l’équipe de direction (SMT))
• Fournir une analyse financière qui orientera la planification stratégique et facilitera l’élaboration des plans d’affaires annuels. Se concentrer sur les raisons pour lesquelles, où et dans quelle mesure l’organisation doit investir dans les connaissances ou les exploiter. Les stratégies, les produits et services, les alliances, les acquisitions ou les cessions doivent être envisagés du point de vue des connaissances tout en soulignant le retour sur investissement (ROI) et l’impact commercial.
• Conseiller le SMT sur les options de financement innovantes pour payer les services de santé (par exemple, assurance, bons, accords de service avec des entreprises) en vue de devenir une organisation durable.
• Fournir des idées et de l’influence pour développer notre activité sociale, les initiatives des secteurs privé et public, et favoriser l’amélioration des domaines clés de l’efficacité.
• Définir et suivre les indicateurs financiers qui amélioreront la rentabilité des opérations MSIN et informer le SMT de l’impact sur chaque canal.

Élaborer des budgets précis, réalistes et inclusifs pour le programme mondial de MSI, pour les demandes de financement des donateurs et pour les sous-départements.

• Préparation en temps opportun des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement, avec des révisions trimestrielles : des budgets solides préparés avec les détenteurs de budget comme outil d’orientation de base pour l’utilisation optimale des ressources du MSIN pour atteindre les objectifs de l’organisation.
• Surveiller les tendances des dépenses et fournir en temps opportun des conseils et des analyses sur les dépenses potentielles supérieures ou inférieures à l’équipe de direction (SMT) et aux autres détenteurs de budget tels que les chefs de projet, pour permettre aux gestionnaires de procéder aux ajustements nécessaires pour atteindre leurs objectifs financiers.
• Surveiller les coûts de soutien du programme et s’assurer que le MSIN maximise son efficacité en matière de coûts.
• Fournir une formation et un soutien continu au SMT, aux responsables du budget et aux chefs de projet pour garantir une bonne compréhension, une bonne appropriation et un bon engagement envers les résultats financiers.
• Fournir des conseils financiers judicieux au directeur du pays, au conseil d’administration du programme et à d’autres collègues de la haute direction à Londres.

Superviser et garantir les systèmes financiers, les procédures et les rapports qui permettent une utilisation efficace et conforme des fonds et des actifs du MSI dans l’exécution des travaux.

• Interpréter les données financières et fournir des conseils et des consultations financières pour résoudre des problèmes financiers complexes.
• Coordonner les rapports financiers et les séances d’information avec les donateurs, le MSIN et les entités gouvernementales. Préparer les rapports financiers des donateurs conformément aux exigences et aux normes de reporting des donateurs.
• Veiller à ce que les contrôles et systèmes internes de l’organisation soient maintenus et respectés, en identifiant les principaux domaines de risque et en les traitant.
• Veiller à ce que tout changement de législation ou de structure organisationnelle soit reflété sans délai dans les contrôles et systèmes internes. Maintenir une structure de contrôle efficace.
• Fournir une formation technique et financière au personnel si nécessaire pour garantir la compréhension et le respect des politiques financières mondiales de MSI.

Gestion et surveillance efficaces du fonds de roulement, des investissements et des obligations financières du MSIN.

• Suivi et vérification des rentrées de fonds des donateurs, contrôle strict des dépenses et bonne compréhension des exigences du programme.
• Gérer les investissements, les débiteurs, les créanciers et les avances des donateurs ainsi que leur enregistrement et leur rapprochement précis dans le bilan.
• Assurez-vous que toutes les exigences légales sont respectées à temps, c’est-à-dire PAYE, TVA, impôt sur le revenu, pension, etc. Assurez-vous que les exigences réglementaires de tous les organismes statutaires sont respectées en ce qui concerne les affaires financières de MSI.
• S’assurer que les obligations contractuelles sont financièrement saines et adaptées à l’organisation.

Superviser la gestion des stocks et des actifs de l’organisation pour garantir une valeur maximale

• Assurer la disponibilité de registres à jour sur les actifs et les stocks ainsi que sur leurs mouvements au sein de l’organisation.
• Gérez les prévisions de stock, la planification et le réapprovisionnement pour garantir une rupture de stock nulle
• Assurer la conformité avec les exigences des donateurs en matière d’approvisionnement en actifs, de répartition des coûts, d’utilisation et d’élimination conformément aux directives mondiales des donateurs et du MSI.
• Assurez-vous que l’utilisation des stocks et les numéros de service sont rapprochés chaque mois par l’équipe d’inventaire.
• Coordonner les exercices d’inventaire de routine et annuels et de vérification des actifs, en interne et avec les auditeurs.
• Maintenir à jour les SOP des stocks et des inventaires conformément aux exigences changeantes du MSIN.
• Fournir un soutien à la division des ventes commerciales sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Responsable de l’exactitude et de la ponctualité des rapports de groupe, tout en traitant avec les auditeurs internes et externes.

• Assurer la préparation précise et en temps opportun des comptes mensuels de gestion financière de l’organisation.
• Assurer le respect du manuel financier du groupe.
• Coordonner l’audit financier, la préparation des comptes statutaires et des rapports annuels ultérieurs.
• Préparer les rapports financiers des donateurs conformément aux exigences et aux normes de rapport des donateurs.
• Assurer la liaison avec l’audit interne et les auditeurs externes.

Leadership d’une équipe en développement et en amélioration continue.

• Diriger et gérer les membres de l’équipe des finances et de la gestion des stocks/actifs pour renforcer leurs capacités et renforcer leurs compétences et leur développement professionnel.
• Procéder à des évaluations régulières des performances du personnel, suivre les progrès et fixer des objectifs.
• Revoir la structure opérationnelle du service financier pour s’assurer que tous les rôles et responsabilités sont adaptés aux besoins et aux demandes de l’organisation.

Requis, Compétence, Expérience et Qualification :

• Au moins dix ans d’expérience dans un rôle de direction au sein d’une grande division ou entreprise.
• Expert-comptable qualifié / agréé (ACA, ACCA).
• Titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent.
• Expérience en planification stratégique et en exécution de plans pour atteindre des objectifs et des cibles.
• A démontré son succès dans la formulation de politiques et dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de procédures.
• Excellente connaissance de la gestion financière, des systèmes et des rapports, y compris la préparation des comptes de fin d’année dans un contexte multi-projets
• Expérience pratique des systèmes de comptabilité informatisés ; la connaissance de Sun Systems est souhaitable.
• Connaissance avancée d’Excel et maîtrise d’autres applications Office 365
• Connaissance des exigences contractuelles des donateurs en matière de budgétisation et de reporting.
• Capacité à établir et à entretenir des contacts avec de hauts fonctionnaires du gouvernement et des donateurs.
• Expérience de travail avec des collègues dans des lieux géographiquement séparés.
• Capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) à tous les niveaux.
• Joueur d’équipe interfonctionnel.