L’ONG britannique Islamic Relief Worldwide recrute pour ces 3 postes (26 Octobre 2023)

Titre du poste : 1	Coordinateur de projet
Superviseur immédiat	Coordonnateur de programme
Lieu de travail	Niamey
Disponibilité	Immédiat
Type de contrat	Contrat à durée déterminée renouvelable

 

Dans le cadre de l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la résilience des ménages vulnérables, Islamique Secours Niger recherche un agent qualifié pour accompagner la mise en œuvre des activités dans les domaines des Infrastructures, de la Relance Économique et des Moyens de Substances, de l’Agriculture et du Financement.

• RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Il/elle est responsable des tâches suivantes :

1. Planification du projet

• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, des systèmes, des méthodes, des outils et du matériel
• Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet
• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et fournir une orientation en priorisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

2. Suivi de la mise en œuvre du projet 

• Assurer la coordination technique de toutes les activités relatives aux différentes activités liées à l’amélioration des conditions de vie des ménages,
• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en veillant à ce que les normes de qualité et techniques soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet
• Organiser des réunions régulières de coordination de projet avec les équipes de projet
• Veiller à ce que la consommation budgétaire et l’atteinte des objectifs ciblés soient revues au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail.
• Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit achevée à temps, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour obtenir les impacts souhaités.
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux guides et normes techniques pertinents d’Islamic Relief.
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tout défi imprévu pendant la mise en œuvre du projet
• Assurer l’identification des besoins prioritaires en formation des groupes cibles, Assurer l’élaboration des programmes de formation en collaboration avec le personnel du programme.
• Mettre régulièrement à jour le plan de travail, le suivi des résultats, les PID et autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.

3. Administration et gestion opérationnelle de la mise en œuvre du projet

Finance

• Examiner les BVA et fournir des prévisions précises des besoins
• Prévoir les besoins de trésorerie mensuels du projet et les soumettre aux services financiers

Logistique

• Contribuer à l’élaboration des plans d’achats
•  Envoyez des bons de commande précis et précis à temps
• Contribuer aux contrôles qualité et aux comités d’achats pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
• Confirmer la qualité du matériau choisi si et quand cela est nécessaire
• Assurer une bonne gestion et utilisation des stocks et des équipements pour le projet

Administration/RH

• Participer au recrutement de l’équipe technique (ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
• S’assurer que l’équipe de projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités
• Suivre les plans de travail de l’équipe de projet et les activités quotidiennes
• Diriger l’équipe de projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe
• Effectuer des évaluations régulières des équipes et suivre la gestion des carrières
• Gérer les conflits interpersonnels
• Renforcer les compétences de l’équipe dans les domaines pertinents

4. Transparence

• Veiller à ce que les rapports de projet et divers documents (liste des bénéficiaires, Contrat, MOU, feuilles de présence, etc.) soient bien rédigés, compilés et archivés conformément aux procédures d’Islamic Relief.
• S’assurer que les équipes sont informées et adhèrent au code de conduite et aux procédures d’Islamic Relief.

5. Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe de projet est conscient des problèmes de sécurité, politiques et SOP et qu’il les suit scrupuleusement.
• En collaboration avec l’agent de sécurité concerné, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le directeur pays ou le coordonnateur de zone/pays ou l’agent de sécurité de zone, des développements au moyen de rapports écrits réguliers.
• Contribuer à la mise à jour des guides de sécurité dans la zone d’intervention du projet
• Développer et assurer le fonctionnement d’un arbre de sécurité

6. Relations extérieures

• Soutenir, faciliter ou mener des activités de liaison et de communication pour consulter et impliquer activement les bénéficiaires, en informant les principales parties prenantes, acteurs et parties prenantes à toutes les étapes de la conception et de la mise en œuvre du projet.
• Cultiver de bonnes relations avec les principaux acteurs humanitaires – locaux et internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement à des réunions techniques et bilatérales
• Veiller à ce que tous les contacts avec les bénéficiaires soient effectués de manière respectueuse et sensible
• Si nécessaire, assurer la liaison avec les donateurs et travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur les mises à jour du projet, les visites de sites et autres communications.
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec d’autres organisations pour garantir que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

7. Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et assurer une utilisation efficace des ressources
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour fournir une supervision et des conseils techniques ainsi qu’un suivi régulier de l’avancement des activités du projet.
• Veiller à ce que les leçons apprises soient documentées, partagées et prises en compte dans la planification du projet et la prise de décision
• Assurer les contrôles de qualité, les analyses de valeur ajoutée et d’impact, l’identification et la capitalisation des bonnes pratiques et des enseignements tirés, et fournir des retours d’expérience pertinents pour le développement de nouveaux projets
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’Islamic Relief, les synergies et les opportunités dans les domaines où le(s) projet(s) sont mis en œuvre et partager les informations pertinentes avec le N+1.

8. Rapports

• Fournir des informations régulières et à jour sur les progrès et les défis rencontrés par les superviseurs et les membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer à l’élaboration de rapports financiers grâce au suivi budgétaire régulier
• Contribuer à la rédaction de rapports externes sur l’avancement des projets, en garantissant la qualité et l’exactitude des informations techniques fournies.

Qualifications et compétences requises

• Être titulaire d’un master (BAC + 4 ans) en Agriculture, Elevage, Economie/Microfinance domaine équivalent dans le domaine du développement rural.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste.

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire de coordinateur de projet.
• Expérience dans un contexte d’urgence et/ou de développement
• Expérience en gestion budgétaire
• Capacité à coordonner et gérer une équipe
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et dans les procédures capitales
• Excellente expression orale et écrite
• Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel
• Capacité à travailler sous pression

Dépôt et composition des dossiers de candidature

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse email
• Curriculum Vitae récent avec trois (3) références (superviseur)
• Une copie de la pièce d’identité

Dépôt des candidatures

Les candidats intéressés à postuler pour ce poste doivent envoyer leur candidature par email uniquement à :

[email protected]

avec  en objet le Coordinateur du Projet QURBANI PLUS , au plus tard à 17h30 le mardi 07 novembre 2023.

NB : Islamic Relief garantit l’égalité des chances pour tous. Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

POSTE 2 : Inclusion and protection Officer

LOCALISATION DU POSTE : Niamey – Niger (fréquentes visites de terrain)

SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG

DUREE DU CONTRAT : 12 mois (CDD renouvelable selon les performances)

DISPONIBILITE : Immédiate

NOMBRE DE POSTE: 01

L’objectif du poste :

Le/La chargé (e) de la protection et de l’inclusion jouera un rôle de premier plan dans la promotion des programmes Ne laisser personne de côté et Ne pas nuire, en veillant à leur intégration harmonieuse dans tous les programmes d’Islamic Relief Worldwide Niger. La responsabilité première du candidat est de donner la priorité et d’intégrer l’engagement à la norme humanitaire de base et à la charte d’inclusion. En outre, le/la candidat (e) doit avoir la capacité d’établir des partenariats solides avec les principales parties prenantes afin d’atteindre les objectifs du projet.

Le/La candidat (e) agira en tant que défenseur et fournira un soutien pour s’assurer que les bénéficiaires et les communautés avec lesquels IR collabore dans le pays sentent que l’approche et les activités de projet d’IR sont à la fois inclusives et protectrices des individus les plus vulnérables et marginalisés.

II. Relations de travail clés

• Collaborer étroitement avec le responsable de ligne de pays, le conseiller technique du siège (genre, protection de l’enfance, âge et handicap) et les experts techniques dans des domaines tels que la sauvegarde et autres pour assurer l’intégration de l’inclusion et de la protection dans les programmes nationaux d’Islamic Relief (IR) ;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de programmes inclusifs, sensibles et responsables, dans le cadre de l’intégration de la protection ;
• Transmettre des recommandations et des messages essentiels aux initiatives de plaidoyer du RI, le cas échéant, afin d’influencer les politiques et les pratiques liées à l’inclusion et à la protection ;
• Établir des partenariats avec les principales parties prenantes du pays afin de renforcer leurs capacités en matière de protection et d’inclusion, en couvrant des aspects tels que la protection des enfants, la prévention de la violence sexiste, l’inclusion des personnes de tous âges et de toutes capacités, et en plaidant pour des systèmes transparents et réactifs.

III. Principales responsabilités

• Collaborer avec les partenaires et/ou les organisations sectorielles dans le cadre d’un processus consultatif afin de veiller à ce que les aspects liés à l’inclusion et à la protection soient pris en compte dans tous les projets ;
• Mener des examens et élaborer des plans pour s’assurer que les bénéficiaires et les communautés avec lesquels Islamic Relief travaille sont satisfaits de l’approche et des activités de projet de l’organisation, en particulier en termes d’inclusion et de protection des plus vulnérables ;
• Travailler à l’amélioration des mécanismes d’orientation pour les cas liés à la protection de l’enfance, à la violence sexiste et aux questions d’âge et de handicap ;
• Veiller à ce que l’approche inclusive de la programmation du Secours islamique soit appliquée avec diligence par le biais de méthodes de protection communautaire ;
• Établir et renforcer des partenariats actifs avec les services techniques du gouvernement, les ONG spécialisées et d’autres partenaires pertinents dans les domaines de la protection de l’enfance et de la violence sexiste ;
• Soutenir la mise en place d’un réseau avec les principales parties prenantes externes, en établissant un partenariat actif avec les agences gouvernementales, les agences des Nations unies, les organisations spécialisées et les organisations de la société civile (OSC) dans le domaine de la protection et de l’inclusion, afin de mettre en évidence les domaines de collaboration, les meilleures pratiques, l’innovation, le partage des connaissances et les partenariats ;
• Identifier les besoins en formation et renforcer les capacités du personnel d’Islamic Relief Niger en matière d’inclusion, de protection et de respect des normes humanitaires de base ;
• Assurer la mise en place de mécanismes de collecte de données et la collecte et l’analyse périodiques des données ;
• Mener une analyse de sensibilité sur les conflits avec les parties prenantes et s’assurer que les programmes du RI s’alignent sur les principes de Ne pas nuire dans les communautés ;
• Veiller à ce que des analyses sur le genre, l’âge et la diversité soient régulièrement effectuées et mises à jour afin de répondre aux besoins des bénéficiaires ;
• Fournir une assistance technique en matière d’inclusion et de protection lors de l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de projets afin de garantir leur intégration dans le processus de planification ;
• Participer activement aux efforts d’apprentissage et de synergie avec toutes les parties prenantes ;
• Rédiger des sections relatives à l’inclusion, à la protection et à la responsabilité pour les rapports requis par les donateurs, la direction et les rapports annuels du bureau national ;
• Collaborer avec le personnel chargé du suivi et de l’évaluation afin d’évaluer les projets en temps voulu ;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de programmes dans les domaines de l’inclusion et de la protection ;
• Documenter les enseignements tirés et les preuves de l’impact des initiatives de protection et d’inclusion et veiller à ce qu’ils soient communiqués aux donateurs et utilisés pour éclairer la conception de nouveaux programmes ;
• Transmettre les recommandations et les messages clés des initiatives de plaidoyer du RI, si nécessaire, afin d’influencer les politiques et les pratiques en matière d’inclusion et de protection ;
• Participer à des plateformes externes sur l’inclusion et la protection et les influencer.

IV. Profil requis

• Exigences en matière d’éducation : Une licence dans un domaine pertinent est nécessaire, avec des options telles que le droit international, les droits de l’homme, les sciences sociales ou des domaines connexes ;
• Expérience professionnelle : Les candidats doivent être titulaires d’une licence et avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle ou d’une maîtrise et avoir au moins deux ans d’expérience professionnelle dans des domaines liés aux droits de l’homme, à la protection, à la protection de l’enfance et à la violence fondée sur le genre.

V. Compétences requises

• Solides capacités d’organisation et de planification sur le lieu de travail ;
• Compétences exceptionnelles en matière de communication ;
• Le travail en équipe est essentiel ;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles ;
• Compétences en matière de plaidoyer et d’analyse ;
• Expérience et expertise en matière de gestion de programmes et de projets ;
• Expérience préalable de travail avec le RI et compétence en matière de programmation fondée sur les droits et axée sur les résultats ;
• Compréhension approfondie des politiques et stratégies du RI relatives à la protection de l’enfance et à la violence fondée sur le genre.

Compétences linguistiques :  Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.

Exigences particulières

• Maîtrise de l’approche de programmation inclusive pour la protection de l’enfance et la violence sexiste ;
• Forte compréhension de la prévention de l’action humanitaire ;
• Bonne connaissance des normes humanitaires de base, des normes SPHERE, des normes relatives à l’âge minimum et de l’intégration des personnes handicapées ;
• Solide compréhension des normes minimales en matière de protection de l’enfance ;
• Expérience de travail dans des situations d’urgence ou de conflit dans les pays en développement.

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.

 Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention Inclusion and protection Officer

Au plus tard le 08/11/2023 à 17H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention Inclusion and protection Officer dans le sujet du courrier.

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
• Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

POSTE 3 : WASH Officer

LOCALISATION DU POSTE : Niamey – Niger (fréquentes visites de terrain)

SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG

DUREE DU CONTRAT : 12 mois (CDD renouvelable selon les performances)

DISPONIBILITE : Immédiate

NOMBRE DE POSTE :        01

IR Niger sollicite des candidatures internes et externes pour le poste de Chargé (e) WASH. Nous recherchons une personne dévouée et énergique pour remplir ce rôle. Le/la candidat (e) sélectionné sera chargé (e) d’améliorer l’accès aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) dans nos communautés cibles. Cela implique la supervision de la construction et de la réhabilitation des installations d’eau et la promotion de bonnes pratiques d’hygiène dans le cadre du projet Harnessing Opportunities for Poverty Eradication in Ultra-poor Households in Niamey Region (HOPE) (Exploiter les opportunités pour l’éradication de la pauvreté dans les ménages ultra-pauvres de la région de Niamey). Cette initiative est un effort de transformation dont l’objectif principal est d’améliorer la qualité de vie et les perspectives d’avenir des ménages ultra-pauvres de la région de Niamey.

Objectif du poste :

Le titulaire du poste est chargé de remplir ses rôles et responsabilités conformément aux valeurs islamiques et aux principes d’équité, d’humanité, d’honnêteté, de respect et de traitement équitable de ses collègues et employés. En tant que chargé (e) WASH, vous serez responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités liées à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène dans le cadre de nos projets. Votre rôle consistera à superviser la construction et la réhabilitation des installations d’eau, à promouvoir les pratiques d’hygiène et à assurer l’approvisionnement en eau potable dans les communautés de l’intervention de l’IR au Niger.

Description du poste

Le responsable WASH jouera un rôle crucial dans la mise en œuvre des initiatives de notre organisation en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH). L’objectif principal de ce poste est d’améliorer l’accès aux services WASH dans les communautés ciblées en supervisant la construction et la réhabilitation des installations d’eau, en promouvant de bonnes pratiques d’hygiène, en organisant des comités WASH, en déployant des mobilisateurs communautaires et en fournissant une formation pour accroître la sensibilisation aux pratiques WASH appropriées. Ce rôle est essentiel pour garantir la participation et l’appropriation des projets WASH par les communautés, contribuant ainsi à leur durabilité.

Principales responsabilités

Sous la supervision du coordinateur de projet, le/la chargé (e) WASH sera responsable de :

• Diriger la planification et l’exécution des projets WASH conformément aux objectifs établis et aux lignes directrices du RI ;
• Procéder à des évaluations approfondies des installations WASH existantes afin d’identifier les domaines nécessitant une amélioration et une expansion ;
• Superviser la construction, l’entretien et la réhabilitation des systèmes d’approvisionnement en eau, des installations sanitaires et des infrastructures d’hygiène afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité et de sécurité ;
• Contribuer à la planification de la mise en œuvre des projets, y compris l’élaboration de plans de mise en œuvre détaillés (DIP), de termes de référence (ToR), de protocoles d’accord (MoU), etc.
• Prendre l’initiative d’identifier et de localiser tous les sites WASH pour les projets de RI ;
• Superviser la mise en œuvre des activités WASH dans le cadre du projet, y compris le système d’irrigation, la construction, le développement des structures hydrauliques et les campagnes de sensibilisation WASH ;
• Collaborer avec les bénéficiaires du projet, les services techniques et les autorités locales dans la zone d’intervention pour mener à bien les composantes WASH des projets du RI Niger ;
• Suivre les échéances des prestataires de services WASH et informer rapidement votre superviseur de tout retard potentiel ;
• Contribuer aux études de faisabilité technique des projets WASH du RI avant leur mise en œuvre ;
• Produire des rapports de mission après chaque visite de site de projet, en soulignant rapidement les retards potentiels et en proposant des mesures pour les atténuer ;
• Préparer et soumettre des rapports mensuels au coordinateur de projet conformément au cadre de reporting de l’IRN ;
• Assurer la supervision de tout personnel temporaire recruté par les projets de l’IRN pour la composante WASH ;
• Participer activement à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux en collaboration avec le coordinateur du projet ;
• Organiser et faciliter la mobilisation des communautés sur le thème WASH, en promouvant l’importance des bonnes pratiques d’hygiène et de la gestion durable de l’eau ;
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes de promotion de l’hygiène afin de sensibiliser les communautés cibles et d’améliorer leurs pratiques en matière d’hygiène ;
• Organiser des sessions de formation communautaires sur l’assainissement, le lavage des mains et la gestion de l’eau potable ;
• Collaborer avec des experts techniques pour résoudre les problèmes techniques ;
• Former et renforcer les capacités des membres de la communauté locale, des bénévoles et du personnel afin d’assurer la durabilité des initiatives WASH ;
• Favoriser l’appropriation et l’implication de la communauté dans les activités du projet ;
• Recueillir des données contextuelles qui peuvent être utilisées pour formuler des notes conceptuelles ou des propositions de projets WASH ou WASH Plus dans les zones ciblées par l’IRN ;
• Offrir une expertise technique dans le développement de projets WASH ;
• Assister aux réunions mensuelles du groupe WASH afin de rester en contact avec les parties prenantes concernées ;
• Entreprendre toute activité WASH supplémentaire demandée par l’IRN.

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention

 WASH Officer

Au plus tard le 08/11/2023 à 17H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected]

avec la mention WASH Officer dans le sujet du courrier.

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
• Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

Lire aussi : L’OMS recrute pour ce poste (26 Octobre 2023)