Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir en aide aux plus pauvres du monde. L’ONG britannique Islamic Relief Worldwide (IRW) recrute un Project Coordinator. Depuis 2005, Islamic Relief travaille au Niger pour contribuer à garantir le rétablissement de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’elle mène en collaboration avec des partenaires. Islamic Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabery et Niamey où elle apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la microfinance, les interventions d’urgence, le parrainage d’orphelins et les distributions de nourriture pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski.
IR Niger recherche actuellement un candidat externe/interne, un coordinateur de projet dévoué et dynamique pour diriger un projet intitulé « Le projet de réduction de la pauvreté et de développement (PAD) » financé par IR USA vise à contribuer à la réduction de la pauvreté et à la justice sociale à travers un programme de développement intégré pour les communautés pauvres et vulnérables de la région de Dosso, au Niger.
Les principaux résultats du projet comprennent l’amélioration des revenus grâce à des moyens de subsistance résilients aux catastrophes, l’amélioration de la disponibilité alimentaire des ménages grâce à des activités agricoles, l’amélioration du comportement des communautés ciblées dans l’utilisation durable des infrastructures d’eau et la mise en œuvre de bonnes pratiques d’hygiène et le renforcement des capacités des écoles en matière d’éducation accessible et de qualité. Afin d’atteindre les objectifs ultimes du projet, IR Niger aspire à apporter des améliorations aux conditions de vie et à l’accès aux services de base au sein des communautés ciblées dans la région de Dosso.
Principales responsabilités :
I. Gestion de projet :
• Élaborer un plan complet de mise en œuvre du projet, y compris les échéanciers et les besoins en ressources.
• Préparer un plan d’approvisionnement et de dépenses pour une utilisation efficace du budget du projet.
• Diriger et coordonner la mise en œuvre des activités du projet conformément au plan du projet.
• Fournir un soutien technique aux responsables et assistants de projet travaillant sur le terrain.
• Surveiller les activités du projet pour s’assurer qu’elles correspondent aux objectifs de l’IR et aux exigences des donateurs.
• Utiliser des informations basées sur des données pour apporter les ajustements et les améliorations nécessaires au projet.
• Collaborer aux comités de contrôle qualité et d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs en fonction du scénario applicable et des politiques et producteurs de l’IRW.
• Coordonner avec les parties prenantes, notamment les autorités locales, les dirigeants communautaires et les organisations partenaires.
• Élaborer et mettre en œuvre des initiatives qui favorisent l’inclusion sociale, l’égalité des sexes et la protection de l’enfance sur la base de l’accord de projet.
• Établir des mécanismes de soutien communautaire et défendre les droits et le bien-être des groupes vulnérables.
• Assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources allouées au projet, y compris le budget.
II. Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement des chargés de projet et des assistants, notamment en élaborant et en révisant les demandes d’emploi, les tests écrits et en menant des entretiens.
• Gérer et résoudre efficacement les conflits interpersonnels.
• S’assurer que les rapports de projet et les divers documents (tels que les listes de bénéficiaires, les contrats, les protocoles d’accord, les feuilles de présence, etc.) sont préparés, organisés et archivés conformément aux procédures d’Islamic Relief.
• Tenir les équipes informées et assurer le respect du code de conduite et des procédures d’Islamic Relief.
III. Engagement des parties prenantes :
- Établir et entretenir des relations solides avec les dirigeants communautaires, les autorités locales et les organisations partenaires.
- Défendre les objectifs du projet et assurer l’alignement sur les priorités locales.
IV. Suivi de la mise en œuvre du projet et rapports
- Assurer une coordination technique efficace de toutes les activités visant à améliorer les conditions de vie des ménages.
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en veillant au respect des normes de qualité et techniques.
- Préparer et soumettre des rapports réguliers, notamment des rapports mensuels, intermédiaires et finaux, au responsable hiérarchique en respectant les délais et les normes de qualité.
- Organiser des réunions de coordination de projet de routine avec les équipes de projet sur le terrain et partager les minutes avec le responsable hiérarchique.
- Participer (en personne et/ou à distance) et présenter des réunions hebdomadaires de revue de projet organisées par l’équipe du programme au bureau d’IR Niger.
- Surveiller et examiner l’utilisation du budget et la réalisation des objectifs, en suivant le calendrier du plan de travail, au moins une fois par mois.
- Faire respecter les directives et les normes techniques pertinentes d’Islamic Relief dans l’exécution du projet.
- Identifier et traiter de manière proactive les risques, en résolvant tout défi imprévu lors de la mise en œuvre du projet.
- Maintenir des mises à jour régulières du plan de travail, du suivi des résultats, du plan de mise en œuvre détaillé (DIP) et d’autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet.
- Mettre à jour le cadre MEAL en liaison avec l’équipe MEAL.
- Collaborer avec l’unité Communication IR pour documenter et produire des histoires de réussite en photos et vidéos.
V. Gérer les relations externes
- Soutenir, faciliter ou mener des activités de communication et de coordination pour impliquer et mobiliser activement les bénéficiaires, en tenant les principales parties prenantes informées tout au long des étapes de conception et de mise en œuvre du projet.
- Favoriser des relations positives avec les principaux acteurs humanitaires, qu’ils soient locaux ou internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les entités non étatiques, en participant régulièrement à des réunions techniques et bilatérales.
- Si nécessaire, assurer la liaison avec le PM/HoP et collaborer étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, les visites de site et d’autres initiatives de communication.
- Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec d’autres organisations pour garantir que nos activités complètent les leurs sans redondance.
VI. Qualifications et compétences requises :
- Un master (BAC + 4 ans) dans un domaine pertinent tel que la gestion de projet, la santé publique, les études de développement, les sciences sociales ou une discipline connexe.
- Une expérience substantielle (au moins 5 ans) en coordination de projets, notamment dans les domaines des projets intégrés incluant la nutrition, l’EAH, les moyens de subsistance et la protection.
- Une solide compréhension des meilleures pratiques et normes sectorielles.
- Une expérience en gestion budgétaire et en ressources financières.
- Une expérience avérée dans la direction, la gestion et la motivation d’une équipe de projet diversifiée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Solides compétences interculturelles et interpersonnelles, avec une capacité à travailler en collaboration dans un contexte multiculturel.
- Capacité démontrée à travailler sous pression et à s’adapter aux exigences changeantes du projet. La maîtrise de l’anglais parlé et lu est une valeur ajoutée
Il est essentiel que le titulaire du poste montre une bonne compréhension et empathie avec les valeurs et les principes islamiques ainsi que l’engagement envers la vision et la mission d’IRW.
DÉPÔT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité.
D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées par voie électronique à l’adresse : [email protected], avec la mention : « PROJECT COORDINATOR PAD»
Au plus tard le 17/10/2024 à 17H 30 dans le sujet du courriel.
NB :
- Islamic Relief Worldwide Niger garantit l’égalité des chances à tous.
- Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées ;
- Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
- Tout dossier déposé ne sera pas retiré.
