L’ONG Britannique ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE (IRW) recrute (08 Janvier 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Programme Coordinator

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 20/01/2025

Description de l'emploi

Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays á travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.

Poste Programme Coordinator
Département Programme
Emplacement Bamako
Superviseur Programme Manager
Durée du contrat 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance

OBJECTIFS PRINCIPAUX :

  • S’assurer que les bénéficiaires et les bailleurs internationaux soient très satisfaits de la qualité et de la rapidité de l’exécution du programme, la conformité contractuelle et des rapports.
  • Assurer la bonne mise en œuvre des plans de projets, examiner les réalisations, les contraintes et les leçons apprises, fournir une rétroaction régulière et faire en sorte que les lignes directrices IR soient respectées.

PRINCIPAUX ROLES / RESPONSABILITES :

  • Appuyer les coordonnateurs de zone et de projets ; les ingénieurs dans la planification et l’exécution des projets de la mission du Mali.
  • Participer aux réunions régulières avec tous les coordinateurs de zones et de projets, pour discuter des progrès et défis des programmes.
  • Veiller à un rapportage (rapports mensuels, semestriels, rapports de bailleurs…) de qualité et dans le temps opportun
  • Participer à des réunions de coordination avec les ONG, les agences Onusiennes et gouvernementales,
  • Coordonner la mise en œuvre des projets des partenaires IR.
  • Effectuer des visites régulières sur les sites des projets, afin d’assurer un suivi régulier, la supervision et l’encadrement du personnel sur les questions de soutien des opérations pertinentes.
  • Participer à des missions d’évaluation dans le nord et le sud du Mali.
  • Participer activement à la préparation des budgets ainsi que le développement de tout nouveau projet.
  • Veiller au renforcement des capacités du personnel en collaboration avec les différents chefs de département,
  • Faciliter une évaluation régulière des besoins en formation et d’en faire des recommandations pour l’encadrement/ formation, etc.
  • Appuyer le programme de parrainage des orphelins en y apportant des innovations pour son développement,
  • Conduire des évaluations périodiques de façon spécifique sur le programme de parrainage des enfants Orphelins,
  • Renforcer les capacités du staff et du département OSP sur tous les standards Nationaux et internationaux en lien avec la protection, l’équité genre et le nexus humanitaire.
  • Gérer le personnel du Programme et effectuer des évaluations de performance annuelle,
  • Assurer un suivi de budget rapproché avec les coordinateurs des projets afin d’anticiper tout dépassement ou sous consommations budgétaire ou de mauvaise catégorisation,
  • Veiller à la mise en œuvre effective des programmes saisonniers et OSP dans le délai contractuel suivant les procédures spécifiques en la matière,
  • Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Programme Manager.

SPECIFICITES DU POSTE :

Essentielles

Désirables

Qualifications

 

  • Qualifications pertinentes dans le domaine.
  • Niveau d’études au moins Bac + 4 en Sciences Sociales, Agronomie ou domaines connexes.

Compétences

  • Fortes compétences écrites et  orales en Anglais et en Français
  • Solide compétence de coordination et de facilitation.
  • Habilité à démontrer une analyse et réflexion stratégique.
  • Excellente maitrise du pack Office.
  • Capacité à s’adapter à des situations nouvelles.
  • Habilité à développer et renforcer la capacité du personnel.
  • Disposition d’être meneur d’équipe.
  • Volonté de voyager dans des endroits éloignés et dans des terrains difficiles.
  • Compétences avérées en gestion, rédaction et propositions de projets et des rapports
  • Connaissances avérées de supervision, le suivi et l’évaluation.

Expérience

  • Une expérience avérée dans l’écriture de propositions de projets (agences de l’ONU, UE, ECHO, DFID etc.)
  • Des compétences dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire, protection et/ou WASH.
  • Une expérience avérée dans la gestion de grandes charges de travail et des priorités multiples.

Qualifications

 

  • Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent.

Compétences

  • Connaissance des Objectifs du Millénaire pour le Développement et de compétences pertinentes en la matière.
  • Connaissance de langues locales.
  • Sept ans d’expérience dans la gestion des Projets/Programmes.

Expérience

  • Expérience de travail de préférence dans les ONG Internationales.
  • Bonne expérience en développement et gestion de ressources humaines.
  • Expérience de travail dans les pays en développement et dans les zones culturellement sensibles.

DOSSIER À FOURNIR :

 

  • Un CV + une lettre de motivation.
  • Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected]  avec la mention « Programme Coordinator» au plus tard le 20/01/2025 à partir 16h30.

NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.