Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays à travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.
Islamic Relief est présente au Mali depuis 1998 et travailles-en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs humanitaires. Elle intervient en priorité dans les secteurs de la sécurité alimentaire, les moyens d’existence résilients, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins. Elle intervient tant en situation normale qu’en situation d’urgences. Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de Résilience Communautaire Islamic Relief Mali a obtenu un financement de Islamic Relief IR UK.
Le projet dénommé « Community Development Sigida Yiriwali » intervient dans le cercle de Kati pour une durée de 24 mois.
AVIS DE VACANCE DE POSTE/ IRMLI/ 09/2024/ Interne -Externe- URGENT
| Poste 1 | Coordinateur (trice) de Projet |
| Nombre de poste | Un (1) |
| Durée de contrat | 24 mois |
| Département | Programme |
| Nom du projet | Community Development project “Sigida Yiriwali” |
| Emplacement | KATI |
| Superviseur | Coordinateur de Programme |
| Disponibilité | Immédiate |
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, IR Mali envisage le recrutement d’un (e) Coordonnateur (trice) de Projet Spécialiste dans les domaines du Développement des Moyens d’Existence durables des ménages et la Résilience communautaire face au changement climatique, le fonctionnement des caisses villageoises d’épargne et de crédit, entreprenariat en milieu rural, la protection et la gestion des risques de catastrophes.
Il sera basé à Bamako avec des déplacements fréquents sur le Terrain.
I. Responsabilités principales :
Le but de ce recrutement est de renforcer les capacités techniques et professionnelles du programme IR Mali en matière de Nexus Résilience Communautaire et Réponse humanitaire.
Sous la supervision technique du Coordinateur des programmes, le Coordinateur du Projet aura deux rôles principaux :
- La gestion programmatique, opérationnelle et budgétaire du projet ;
- Contribuer au backstopping technique à l’équipe programme active sur le renforcement de la résilience communautaire face au changement climatique, le développement des moyens d’existences durables.
II. Responsabilités spécifiques :
- Coordonner la mise en œuvre du projet Comminty Development Project « Sigida Yiriwali » et d’assurer l’atteinte des résultats attendus (Outcomes et Outputs) du projet ;
- Veuillez à la présentation du projet aux autorités et aux communautés
- Veuillez au respect des politiques de IR notamment de sauvegarde, de mécanisme de plainte, antifraude, de blanchiment d’argent, de protection des enfants etc…
- Planifier, mettre en œuvre et mettre à jour les plans d’initiatives qui réduisent les vulnérabilités des communautés et les risques de catastrophe grâce à des activités d’atténuation et de renforcement des capacités ;
- Renforcer les capacités sur la facilitation des actions RRC et développement des moyens d’existence durables au profit des communautés participantes au projet ;
- Préparer les plans d’action périodique de mise en œuvre (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel) en collaboration avec les agents des projets et le coordonnateur programme ;
- Assurer le leadership dans l’exécution des activités retenues selon les plans approuvés dans le respect des délais, ressources financières allouées et des orientations stratégiques du projet ;
- Travailler étroitement et coordonner avec le Coordinateur de zone, le Directeur de la micro finance régionale, le Directeur des finances et le Directeur de programme pour s’assurer que les activités et les dépenses du programme soient conformes et s’inscrivent dans les délais/périodes indiqués ;
- Participer aux instances de coordination et d’échanges interne et avec les partenaires;
- Entretenir une bonne collaboration avec les autres acteurs humanitaires,
- Entretenir une bonne collaboration avec les services techniques étatiques déconcentrés, les autorités locales et les Ministères (Action Humanitaire & Développement communautaire, etc.);
- Participer à la planification annuelle des activités et l’élaboration de budgets opérationnels, des prévisions de ressources financières trimestrielles et/ou mensuelles ;
- Rédiger les rapports d’activités mensuels, rapport bailleur trimestriels, et rapport final de qualité (axés sur le résultat) dans les délais requis ;
- Réviser les rapports périodiques d’activités (hebdomadaires, mensuels, fin d’activité) des agents du projet et assurer leur qualité (information utiles, fiables, et contribuant au rapportage bailleur) ;
- Contribuer à l’identification au développement du programme (idée de projet, évaluation de besoin, élaboration des note succincte et Proposals) ;
- Appuyer les autres Coordonnateurs sectoriels en cas de besoins dans son domaine,
- Proposer au besoin la mise en place d’enquête et évaluation sur les zones vulnérables identifiées
- Exécuter toutes tâches confiées à lui (elle) par son supérieur hiérarchique dans le domaine de la résilience et l’urgence ;
- Participer activement aux réunions/clusters externes en représentant Islamic Relief Mali,
- Participer activement et volontairement a la mise en œuvre des projets saisonniers (Distribution Ramadan et Qurbani/Tabaski, etc.) ;
Qualifications et compétences :
- Être titulaire d’un Ingéniorat/Master ou Maîtrise en Économie de Développement, Agroéconomie, Agronomie, Marketing social, Economie Rurale, Microfinance rurale, ou toute autre discipline équivalente (Bac + 4) ;
- Avoir une expérience de travail d’au moins 3 ans dans les domaines de la résilience communautaire, moyens d’existence durables, lutte contre la pauvreté, entreprenariat en milieu rural et péri-urbain ;
- Avoir des connaissances théoriques et une expérience pratique sur la microfinance conventionnelle ou le warrantage est requise ;
- Avoir des connaissances théoriques et une expérience pratique sur la microfinance Islamique est un atout;
- Justifier d’une bonne capacité en matière de renforcement des capacités des organisations de bénéficiaires, l’encadrement/coaching d’une équipe d’agents de terrain et de suivi/gestion axée sur le résultat des activités d’un projet ;
- Être doter d’une capacité à travailler de façon autonome, à prendre de bonnes initiatives, à gérer en même temps une série d’activités et à produire des résultats dans les délais prévus sous pression ;
- Être apte à travailler en équipe sous-pression ;
- Avoir un bon niveau d’anglais écrit et oral est un atout ;
- Avoir une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point est nécessaire ;
- Avoir une expérience dans le domaine humanitaire avec une organisation Internationale Non Gouvernementale pour un post similaire serait un atout majeur.
- Motivé et déterminée à contribuer à la lutte contre la pauvreté et la souffrance humaine dans le respect de la vision, mission et valeurs de Islamic Relief Worldwide.
III. Relations de travail :
Collaborateurs
- Equipe du programme,
- Equipe du support,
- Equipe suivi évaluation et redevabilité,
- Equipe protection,
- Equipe des Opérations
Supervisés :
- Deux Assistants projet
Partenaires clés :
- Les autorités Régionales et départementales
- Services Techniques de l’Etat
- Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies
- Servir avec intégrité
- Être un employé exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
- Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Coordinateur de Projet Community Development project « Sigida Yiriwali au plus tard le 20/05/2024
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les différents tests.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
AVIS DE VACANCE DE POSTE/ IRMLI/ 10/2024/ -Interne Externe-URGENT
DESCRIPTION DU POSTE DE L’EMPLOYÉ
| Deux (02) Postes | (2) MEAL Officer |
| Département | Programme |
| Emplacement | Bamako |
| Superviseur Hiérarchique | MEAL Coordinator |
| Durée du contrat | 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance |
| Disponibilité | Immédiate |
RÉSUMÉ DE L’EMPLOI:
Sous la supervision générale du MEAL Coordinator, les 2 MEAL Officers géreront le MEAL et les activités liées au MEAL des programmes / projets qui leurs seront dedié par le bureau national d’Islamic Relief du Mali d’IR. Ils / elles seront responsables de veiller à ce que la mise en œuvre des programmes soit conforme à l’approche basée sur les résultats d’IR Mali, l’exigence des donateurs, le cadre MEAL de IR et les approches programmatiques spécifiques. Ils / elles assureront et renforceront l’existence d’un solide système MEAL afin que la mise en œuvre des projets ou programmes qui leurs sont dédiés soit de haute qualité pour rendre compte aux bénéficiaires, aux partenaires et aux donateurs.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES ET TÂCHES :
Responsabilités fonctionnelles et tâches :
Les 2 Chargés du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage sont responsables de :
- Concevoir un système et des stratégies de mise en œuvre MEAL contextuellement appropriées pour rendre le système MEAL des projets qui lui sont dedié fonctionnel et contribuable à la qualité du programme.
- Diriger et gérer les aspects de la gestion des résultats, notamment en prenant un rôle actif dans l’élaboration des questionnaires d’évaluation de base et de fin de parcours, ainsi que le développement, l’élaboration des termes de référence
- Assumer la responsabilité du déploiement du cadre MEAL de IRMali sur les projets qui lui sont dedié.
- Aider dans l’élaboration, le suivi, l’évaluation et à documentation des projets qui lui sont dedié
- Diriger la préparation, la supervision, la collecte et le traitement des enquêtes de projets (Étude de base / étude de fin de parcours, évaluation des besoins)
- Veiller à ce que l’équipe du projet comprennent le système MEAL d’IR Mali et son application.
- Appuyer l’équipe projet dans la mise en place d’un système de base de données de qualité.
- Consolider les rapports contractuels obligés (rapport de situation, rapport intérimaire et rapport trimestriel / rapport d’activité et annuel du pays) et des rapports spéciaux des projets qui lui sont dedié.
- Consolider les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet qui lui ai dedié.
- Effectuer une analyse de données et fournir des informations statistiques descriptives aux utilisateurs appropriés.
- Fournir un soutien technique pour le personnel du projet qui aide à garantir que les données du programme soient bien sécurisées grâce au système de sauvegarde électronique et à l’archivage physique.
- Assister et apporter un soutien technique et à mettre en œuvre les plans de MEAL des projets qui sont dedié.
- Fournir des conseils à l’équipe projet pour recueillir des données de suivi de qualité en temps opportun et rassembler / organiser les données pour les rapports au bureau national et au bureau terrain.
- S’assurer de créer une culture organisationnelle qui favorise le MEAL et comprend son lien vers les programmes de qualité et responsables
- Mettre les systèmes en place pour que les apprentissages des projets soient correctement suivis et partagés et correctement documentés et utilisés pour la conception de nouveaux programmes / projets.
- Travailler étroitement avec les organisations partenaires (ONG gouvernementales et locales) pour soutenir que le système MEAL est opérationnel et utilise les outils et méthodologies MEAL.
- Assurer une documentation appropriée sur les expériences et les leçons dans tous les projets / programmes qui lui sont dedié
- Travailler pour créer une base de données qui aide à documenter les informations de base qui aident à la conception et à l’élaboration de proposition de projet, etc.
- Selon la situation, les titulaires peuvent être invités à effectuer d’autres tâches, si demandé par le Superviseur
NOTE SPÉCIALE :
Les employés qui occuperont ce poste doivent s’attendre à ce que leur performance soit mesurée en partie par rapport à la norme établie dans leur DT. Cependant, leur DT est susceptible d’être révisée de manière à ce qu’il soit compatible avec le niveau de responsabilités des postes qui pourraient être nécessaires pour atteindre l’objectif d’IR dans le pays.
FINANCE
- Respect des délais de toutes les demandes financières suivant les bonnes lignes budgétaires et catégories,
- Veuillez à la justification correcte et dans le temps impartis de toutes les dépenses engager directement sur le projet,
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
DIVERS
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Le Bureau National du Mali d’IRW, District de Bamako est le lieu d’affectation de l’employé. L’employé peut être tenu d’effectuer des tâches après ses heures de travail et pendant ses congés en plus des missions sur les bureaux terrain.
CONTACT ET RELATIONS PRINCIPALES :
Travailler en étroite collaboration avec tous les cadres supérieurs et chefs de projets à l’interne, avec les organisations partenaires à l’externe.
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES :
- Diplôme Licence / BA / MSc / MA dans un domaine de développement social ou équivalent.
- Sont requis un minimum de 3 ans d’expériences de gestion des ONG dans un rôle de S & E dans les contextes d’urgence et de développement, de préférence avec une expérience solide dans plus d’un des secteurs prioritaires suivants : sécurité alimentaire, WASH, protection, santé et nutrition, microfinance et interventions d’urgence
- Expérience directe de déploiement et de gestion des systèmes de S & E et de tous les aspects de MEAL
- Expérience de résoudre des problèmes complexes grâce à l’analyse, définition d’une voie claire
- Sensibilisation culturelle et capacité de travail hautement développée à bien travailler dans un environnement international avec des personnes issues de milieux et de cultures divers
- Forte orientation des résultats, avec la capacité de contester les mentalités existantes
- La maîtrise du français et de l’anglais et d’autres langues nationales et locales, tant verbales qu’écrites est essentielle
- Engagement envers les valeurs d’Islamic Relief
- Une solide compréhension des multiples méthodologies de suivi et d’évaluation pour le travail de développement fondé sur les droits
- Expérience avérée dans le développement de méthodes créatives de suivi et d’évaluation pour des programmes complexes.
- Excellentes compétences en gestion de projet; expérience dans le travail sur des équipes matricielles ou des efforts collaboratifs.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris la préparation et le suivi des plans et des budgets.
- Excellentes compétences analytiques, écrites et orales.
COMPÉTENCES:
- Bonne compétence dans le logiciel Microsoft (Excel, Word, Power point, Outlook)
- Expérience avérée dans la conduite d’enquêtes et d’évaluations,
- Bonne compétence dans l’utilisation des ICT4D (Information and Communication Technologies For Development) dans la collecte des données avec les applications ODK Collect, KoboCollect.
- Expérience avérée dans l’utilisation de différents logiciels d’analyse de données tels que SPSS et Access.
- La langue anglaise est une valeur ajoutée.
Islamic Relief favorise l’égalité et la méritocratie et cherche des individus qui s’accordent avec les valeurs d’IR avec nos politiques en matière de lutte contre la corruption, de protection de l’enfance et de code de conduite. Nous effectuerons des vérifications de dépistage et nous ferons parvenir des références en votre nom si vous êtes sélectionné.
DOSSIER À FOURNIR :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « OFFICER MEAL/BKO au plus tard le 20/05/2024
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les différents tests.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
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