Breakthrough ACTION déclenche une action collective et encourage les gens à adopter des comportements plus sains – depuis l’utilisation de méthodes contraceptives modernes et le sommeil sous des moustiquaires jusqu’au dépistage du VIH – en forgeant, en testant et en généralisant des approches nouvelles et hybrides de changement social et comportemental (SBC).
- Type d’emploi Temps plein
- Diplôme BA/BSc/HND
- Expérience 5 – 8 ans
- Localisation Abuja
- Administration de terrain/secrétariat, ONG/organisation à but non lucratif
Résumé
- L’agent administratif travaillera avec d’autres membres de l’équipe administrative pour fournir un soutien administratif efficace à toutes les catégories de personnel et aux parties prenantes externes afin de fournir un soutien administratif et logistique au bureau.
Tâches et responsabilités essentielles
En plus de la tâche globale décrite ci-dessus, les tâches et responsabilités spécifiques sont les suivantes.
- Travailler avec la réceptionniste et les assistants de bureau pour garantir que les fournitures de bureau sont toujours disponibles et que les ruptures de stock sont évitées ;
- Soutenir l’équipe administrative dans la mise à jour et la gestion des contrats des fournisseurs et des accords de niveau de service (SLA) ;
- Tenir les registres des actifs et des équipements du bureau conformément au système d’enregistrement des actifs.
- Assurez-vous que les actifs délivrés au personnel sont autorisés, enregistrés et que les documents nécessaires existent conformément à la politique du bureau/de l’USAID.
- Effectuer l’inventaire des stocks et mettre à jour régulièrement le rapport de stock
- Aider au traitement des factures des fournisseurs et des consultants ;
- Aider à la gestion des véhicules et des chauffeurs du projet. Veiller à ce que les conducteurs respectent les règles de sécurité ainsi que les techniques et rapports de conduite défensive ;
- Veiller à ce que l’achat de biens et de services pour le projet soit effectué conformément aux règles et réglementations de l’USAID et des institutions.
- Organiser la réparation et l’entretien du matériel et des machines de bureau pour garantir que le personnel travaille efficacement sans aucune interruption.
- En collaboration avec le personnel concerné, veiller à ce que les besoins en matière de voyage et de logistique, de bien-être et de soutien des invités en visite au Nigeria et des expatriés soient satisfaits ;
- Soutien à l’entretien et à la gestion des bureaux physiques et des véhicules du projet ; y compris le nettoyage de l’environnement, le transport local, l’entretien du matériel et des appareils de bureau et la satisfaction des besoins du personnel en matière de bureau ;
- Préparer les rapports administratifs pertinents lorsque nécessaire ;
- Autres tâches identifiées par le superviseur.
Responsabilités de surveillance
- Ce poste n’a aucune responsabilité directe de supervision.
Qualifications et expérience minimales
- Baccalauréat/HND ou supérieur dans un domaine pertinent (administration, sciences sociales, sciences humaines, autres).
- Minimum de 5 ans d’expérience dans les programmes de projets financés par l’USAID au Nigeria. Expertise en projets de santé valorisée.
Compétences linguistiques
- Doit parler couramment l’anglais.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
