Breakthrough ACTION déclenche une action collective et encourage les gens à adopter des comportements plus sains – depuis l’utilisation de méthodes contraceptives modernes et le sommeil sous des moustiquaires jusqu’au dépistage du VIH – en forgeant, en testant et en généralisant des approches nouvelles et hybrides de changement social et comportemental (SBC).
Résumé
Le consultant financier et administratif fournira un soutien clé pour répondre aux besoins financiers et administratifs du bureau de BA-N Ebonyi. Il / elle soutiendra la coordination des opérations financières, administratives et logistiques pour assurer un fonctionnement efficace et efficient de toutes les fonctions.
Tâches spécifiques
- Apporter un soutien financier au bureau de l’État. Gérer spécifiquement la petite caisse, les avances et retraites d’activités, le paiement des participants au niveau de l’État.
- Aider le personnel administratif à identifier les fournisseurs potentiels de biens et de services, y compris, mais sans s’y limiter, les fournitures de bureau et la papeterie, les vendeurs de nourriture, les hôtels, la location de voitures et les services non consultatifs.
- Aider à la rédaction des documents d’appel d’offres (RFP, RFQ, RFI), des contrats, des LPO. Veiller à ce que l’achat de biens et de services pour le projet soit conforme aux règles et réglementations de l’USAID et des institutions. Obtenez des devis auprès de fournisseurs locaux de manière efficace et opportune, en respectant les politiques d’approvisionnement de l’USAID et du JHU. Effectuer l’examen des offres, la sélection des fournisseurs, les négociations contractuelles et les projets de contrats.
- Compiler les offres et les documents d’évaluation des offres, les mémos de sélection et les contrats pour les marchés publics au niveau de l’État, en garantissant une documentation complète pour chaque demande de marché.
- Gérer la base de données des fournisseurs au bureau extérieur.
- Assurer la bonne gestion des véhicules du projet. Y compris superviser les chauffeurs, le ravitaillement en carburant et l’entretien des véhicules. Veiller à ce que les feuilles de registre des véhicules soient correctement tenues et que les heures supplémentaires des conducteurs soient traitées mensuellement et correctement documentées.
- En charge de tous les actifs du bureau Ebonyi et de la tenue du registre des actifs.
- Traiter les factures des fournisseurs et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont fournies.
- Aider aux réservations d’hôtel pour l’hébergement et les ateliers, coordonner l’engagement de location de voitures au bureau d’État pour soutenir les véhicules du projet.
- Engager des vendeurs de nourriture pour des ateliers et des réunions, selon les besoins.
- Servir de liaison entre les bureaux du pays et de l’État sur toutes les questions financières et administratives.
- Autres tâches assignées.
Admissibilité (qualifications/compétences)
- Baccalauréat avec au moins 3 ans d’expérience vérifiable dans les réglementations en matière de passation des marchés de l’USAID et dans la gestion de la sélection des fournisseurs, des évaluations des offres et des contrats.
- Expérience dans la gestion de la petite caisse, les paiements aux participants et la gestion des avances d’activités.
- Bonne connaissance des packages Word, Excel. Expliquez comment vous répondez à cette exigence.
Compétences
- Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication
- Capacité avérée à communiquer efficacement sur des questions sensibles et confidentielles.
- Excellentes compétences en communication en anglais requises à l’oral et à l’écrit.
- Compétences en matière d’orientation vers le service à la clientèle, avec la motivation et la capacité de fonctionner de manière indépendante ou en tant que membre d’une équipe
- Une excellente attention aux détails est nécessaire pour ce service de conseil.
- Capacité à faire preuve d’honnêteté et d’intégrité.
- Capacité à gérer son temps avec peu ou pas de supervision.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
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