Trias est une agri-agence Belge qui soutient les agriculteurs familiaux et les petits entrepreneurs dans 18 pays en Afrique Subsaharienne, en Amérique Latine et en Asie.
Assistant(e) Comptable
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, « Entrepreneuriat Agricole pour l’Accès au marché au Sud Ubangi -ACCES- », financé par l’agence belge de développement Enabel, Trias cherche un(e) Assistant(e) Comptable qui assurera la gestion financière des activités du projet.
Description du poste
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et en collaboration avec l€ coordonnateur du projet, l’Assistant.e comptable aura pour mission d’organiser et d’assurer la bonne exécution des tâches d’ordre financier, comptable et administratif du projet en vue d’en produire régulièrement et dans les délais, des informations fiables et transparentes. Le poste est basé à Gemena (Sud Ubangi) avec des missions sur terrain dans la province et des déplacements à Kinshasa.
Responsabilités majeures
Gestion Budgétaire & de la comptabilité
-Participer au processus de budgétisation et au suivi budgétaire ;
– Etablir le niveau d’exécution budgétaire et traiter périodiquement selon le format approprié les états d’exécution budgétaire ;
– Etablir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs et veiller à l’acquittement des factures ;
– Vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;
– Imputer les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité de Trias (Business Central) ;
– S’assurer que tous les mouvements comptables ont été enregistrés dans les journaux respectifs ;
– Procéder au classement et archivage physique et numérique des pièces comptables justificatifs
– Vérifier les avances non soldées, émettre des alertes et veiller au respect des délais de rapportage.
Gestion de la trésorerie
-Participer au processus de planification de la trésorerie et au suivi des flux et solde de trésorerie ;
-Préparer les ordres de paiements conformément aux réquisitions/états de besoins en collaboration avec le coordinateur du projet ;
-Tenir la caisse menu dépenses ;
-Etablir des rapprochements bancaires et des arrêtés de caisse; Tenir un registre des avances faites par la Caisse et veiller à leur justification ou à leur remboursement;
– Veiller à la sécurité des espèces.
Gestion administrative
-Organiser les passations de marchés pour les approvisionnements en diverses fournitures et consommables et pour les acquisitions d’immobilisations sous le contrôle de son supérieur hiérarchique ;
-Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;
-Faire l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles ; – Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet ;
-Suivre les conventions et contrats de partenariat ;
-Appuyer le RAF dans la gestion des ressources humaines/matériels du projet ;
-Superviser les activités des chauffeurs et faire un suivi des consommables des véhicules ;
-Assurer la rédaction et la gestion du courrier;
-Gérer les visites et l’agenda du coordonnateur du projet ;
-Assurer toutes autres tâches à lui confiées par son supérieur hiérarchique.
-Organiser les missions/voyages liés au projet
-Gérer les fournitures du projet (stock carburant et autres fournitures du bureau).
Qualifications
1-Avoir au minimum un diplôme requis BAC+3 en comptabilité, économie, gestion ou finance ;
2-Avoir un minimum de trois (03) ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale ou toute autre organisation de développement ;
3-Avoir d’excellentes connaissances comptables ;
4-Avoir une maitrise des outils de gestion comptable et financière ;
5-Avoir une excellente connaissance orale et écrite du français ;
6-Avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable ;
7-Avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ; Être de bonne moralité et avoir le sens d’ordre, de rigueur et d’organisation du travail,
8-Avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
9-Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
10-Avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
Compétences et aptitudes
Engagement: montre un engagement et une loyauté envers la mission et les objectifs de Trias ;
Respect: reconnaît et prend en compte les sentiments et les besoins des autres, cherche une collaboration optimale dans un contexte multiculturel ;
Agir ensemble : contribue activement aux résultats partagés ou à la résolution d’un problème ou d’un conflit ;
Faculté d’adaptation: est flexible, arrive à s’adapter lorsque des changements et/ou imprévus le demande ;
Intégrité: assume personnellement sa responsabilité dans ses propres actions et est honnête dans son travail ;
Négocier : arrive à négocier de façon active et cherche à aspirer une situation « win- win »
Analyse de problème: stimule les autres gens à analyser les problèmes, se remettre en question et inspirer les autres en dénommant les effets et les risques ;
Créativité: arrive à faire des propositions novatrices sur base du cadre existant, arrive à développer des nouvelles idées ;
Initiative : passe à l’action de manière indépendante et de façon pro active;
Planification et organisation: planifie et organise son propre travail de manière efficace, autonome et sur sa propre initiative, partiellement en concertation avec d’autres collègues ;
Guider: contribue dans la collaboration et l’appui aux collègues.
Conditions Trias offre
Une position intéressante et responsable dans une équipe engagée et professionnelle.
Contrat à durée déterminée de douze (12) mois, avec possibilité de renouvellement. Salaire et conditions secondaires conformes aux normes en vigueur de Trias et de la règlementation en RDC.
Modalités
Documents : Un CV à jour (3 pages maximum) avec trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ayant déjà employé le/la candidat(e).
– Une lettre de motivation (d’une page maximum) indiquant la prétention salariale (Obligatoire).
Les dossiers doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse suivante [email protected] , au plus tard le 10 février 2025 en précisant le poste « Assistant(e) Comptable ».
Seules les personnes retenues seront conviées pour la suite du recrutement. Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront convié.e.s à un test écrit et un entretien oral.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
