Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins.
Afin de réorganiser le service de Logistique de son Bureau de Représentation Nationale de Kinshasa en République Démocratique du Congo, Memisa Belgique recrute un chargé de I’IT et Assistant logistique.
1. Position et attributions
Dans le cadre de la mise en œuvre des Projets et programmes en RDC, Memisa Belgique recherche un.e Chargé.e IT & Assistant.e Logistique pour son service Finances et Logistique à Kinshasa afin d’apporter un support à l’implémentation des projets de digitalisation, assurer la maintenance préventive et curative des matériels informatiques, la bonne gestion des données des Programmes et l’appui logistique aux différents projets (Provinces et Kinshasa) mis en œuvre par Memisa Belgique en RDC.
2. Tâches et Responsabilités
A. Gestion des données des projets et programmes en RDC
-Assurer la gestion des données sanitaires sur le logiciel DHIS.2des programmes et projets mis en œuvre par Memisa pour en extraire les rapports réguliers;
-Proposer et assurer la formation des utilisateurs des outils informatiques de collecte des données;
-Former et accompagner le personnel à la RN et dans les bats sur l’utilisation d’office 365 en général et plus spécialement à la politique de sauf garde en ligne des documents sur OneDrive.
-Contribuer à l’évaluation des besoins en quantité et qualité des différents projets sur les aspects IT et en faire le rapport;
-Placer sur sharepoint tous les documents relatifs aux marchés, achats, transports; • Concevoir un outil de suivi des matériels envoyés aux Bat, Bdom, Fosa;
– Gérer les licences (Office 365, …).
B. Maintenance du parc informatique et internet
• Effectuer le backup périodique et régulier des données et la restauration du système (PC, Serveur etc…)
-Définir une périodicité claire pour le Back-up et l’outil approprié;
-Assurer la configuration des adresses Outlook des utilisateurs sur le serveur Mail en liaison avec la logistique siège; (La création des adresses revient au siège);
-Réaliser la maintenance matérielle et logicielle des ordinateurs et du réseau LAN (en liaison avec le Responsable Logistique siège);
-Gérer le parc informatique de la RN, appuyer les BAT et BDOM dans le domaine informatique (les VSAT et tel SAT);
-Apporter un appui support aux utilisateurs de l’informatique à la RN.
C. Dans le domaine de la Logistique
-Gérer l’entretien et la maintenance du bâtiment de la RN;
-Gérer les salles de réunions (en appui au logisticien sur le plan technique et informatique);
-Suivre les achats et réservations des billets d’avion au niveau national;
-Réserver les transports des passagers allants et venants de l’aéroport de Kinshasa; • Gérer les petits achats à la RN (Etablissement des DBS, tableaux comparatifs de devis, bon de commandes, etc…);
-En collaboration et appui au service médical, sur base du fichier de stock et des informations sur les commandes en arrivage transmis par le service médical, suivre les entrées et sorties de stock des intrants diabètes, ainsi que l’envoi et la réception de ceux-ci chez les partenaires;
-Suivre le processus de dédouanement des matériels avec les différents transitaires, recevoir les matériels et se charger des expéditions;
-En collaboration avec le chef charroie, produire un rapport de consommation de carburant des véhicules et générateurs de la mission en RDC (RN ainsi que les bats);
-Appuyer le service logistique dans diverses tâches logistiques spécifiques à la demande du Responsable Financier et Logistique;
-Etablir et actualiser semestriellement l’inventaire de tous les matériels y compris informatique de la RN et des différents BAT en collaboration avec le logisticien pour un rapport complet;
– Superviser la gestion du petit stock de fournitures en collaboration avec le logisticien.
3. Profil de poste
Éducation & expérience:
-Etre détenteur d’un diplôme d’au-moins BAC+3 dans le domaine informatique avec certificat en gestion/maintenance informatique et des connaissances en logistique;
-Etre détenteur d’une formation en lien avec la logistique (technique si possible) ou équivalent;
-Disposer d’une bonne expérience d’au moins 3 ans dans les deux domaines (IT et logistique);
-Parfaite maîtrise dans les procédures de passation de marchés;
-Avoir une maîtrise en gestion de réseaux informatiques :
-Connectivité local ou LAN (local area network;
-Réseau plus étendu ou WAN (wide area network);
-TCP/IP (Transmission Control Protocole/Internet Protocole).
→ Atout:
Une expérience dans une ONGI ;
Une expérience dans la gestion de l’information et de la nouvelle technologie;
→ Compétences:
-Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa;
-Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction;
-Capacité à travailler en équipe, sous pression, de manière autonome et de chercher pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées;
-Capacité de travailler sur plusieurs tâches en même temps;
-Qualités requises: flexibilité, fiabilité honnêteté et loyauté;
-Maîtrise de l’outil informatique et de la gestion de bases des données (EPI info, SPSS, Oracle,);
-Capacité à suivre et exécuter des instructions techniques en Anglais;
-Excellent niveau de français.
4. De la durée du contrat et le lieu du travail:
→ La durée du contrat: Un contrat à Durée Determinée (CDD) d’une année de date à date avec une période d’essai de 3 mois
→ Le lieu du travail:
Bureau de la Représentation Nationale de MEMISA-Belgique à KINSHASA
Le transport vers le poste de travail à KINSHASA est pris en charge par le candidat lui- même. (Pour les candidats des provinces)
-Le recrutement est organisé pour un poste local à KINSHASA: Aucun frais de voyage n’est prévu.
→ Le lieu de recrutement (Lieu du test et de l’interview):
-Le test écrit et interview seront organisés uniquement au Bureau de la Représentation Nationale de Memisa Belgique en République Démocratique du Congo à Kinshasa et selon les modalités qui seront communiquées aux candidats présélectionnés après étude des dossiers
-Aucun candidat ne sera autorisé à composer en dehors de l’endroit précité et chaque candidat devra se munir de sa pièce d’identité.
-Aucun remboursement pour les frais de voyage, de déplacement ou une prise en charge quelconque n’est prévu. Le déplacement vers le lieu du test est à la charge du candidat lui-même.
5. Validité de l’offre:
-Les candidatures sont à déposer au plus tard le 11 octobre 2024 à 12 heures, heure de KINSHASA.
-Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou par téléphone pour la suite du processus (test écrit et entretien de recrutement).
Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation, sa prétention salariale.
-Il est impératif de ne pas modifier ses données pendant toute la durée du processus de recrutement.
-Lieu d’affectation: Bureau de la Représentation de Memisa Belgique à Kinshasa.
-Adresse mail pour dépôt de candidatures: << [email protected] >> Aucune autre adresse ne sera acceptée.
NB: Disponibilité: immédiate.
Régime de travail à temps plein.
De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.
