L’ONG BEFEN recrute pour ces 02 postes (11 Juillet 2023)

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». L’ONG BEFEN recrute 02 Caissiers (H/F). Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger, mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

PRÉSENTATION DU POSTE

Mission principale

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme des activités du projet médico-nutritionnel dans la région de Tillabery, la mission du caissier consiste à supporter l’équipe financière dans ses tâches quotidiennes et la gestion de caisse des menues dépenses.

COMPÉTENCES ET TACHES SPÉCIFIQUES :

1. Secrétariat

• Organisation de l’arrivée du Staff missionnaire sur le terrain :

2. Comptabilité

• Gérer la caisse menue dépenses.
• Tient le livre d’avance et de caisse et informe le superviseur administratif en cas de non-respect des procédures.
•  Assurer l’enregistrement des transactions comptables sur SAGA
• Contrôler les pièces comptables reçues, il s’agit de vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable ALIMA
• De façon générale, faire respecter les politiques et procédures financières et comptables
• Est garant des procédures d’encaissement et de décaissement.
• Vérification des factures, tenue des échéances et paiement selon le seuil prévu.
• Envoie des factures à la coordination au  delà du seuil  prévu pour paiement à  la caisse
• Encodage des pièces comptables
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Avant le classement, vérifie que les pièces comptables et les supports ont les signatures requises.
• Classement des pièces comptables au jour le jour dans les chronos prévus à cet effet
• Scanne les pièces comptables
• Paiement des factures courantes : eau et électricités de sa base.
• Envoie de la demande de fonds à l’Administrateur projet
• Est responsable de la garde des fonds de sa base
• Envoie des originaux des pièces comptables à la coordination
• Paiement des salaires au besoin et primes sur sa base
• Versement des impôts et taxes
• Apporter un appui aux partenaires du projet dans le domaine de la gestion financière

3. Administration

• Suivre les contrats de location et des fournisseurs.
• Appuyer l’Administrateur projet dans le traitement des salaires et primes.
• Vérifier les documents justificatifs et leurs conformités (bon de commande, factures, inventaire…), en lien avec la logistique ;
• Archivage des documents administratifs.

PROFIL RECHERCHE  

    Profil et expériences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme (BAC+2) en comptabilité
• Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans en tant que caissier ou comptable dans une ONG

Capacités et compétence requises :

• Connaissance des principes comptables.
• Capacité à développer un niveau élevé de crédibilité et de responsabilité
• Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance.
• Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés.
• Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement
• Etre conscient des règles de sécurité et de la situation sur le terrain à tout moment
• Etre conscient des activités des autres départements et respecte leurs règles et procédures particulières.
• Apporte son soutien quand cela est nécessaire
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel , )
• Connaissance du logiciel SAGA est un atout
• Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral et connaissance d’au moins une langue de la localité

REMARQUES IMPORTANTES

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
• En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature, ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidatures.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests

COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae avec au moins deux contacts telephoniques des personnes de reference
• Copies légalisées des diplômes
• Certificat de nationalité
• Extrait de naissance
• Carte ANPE
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)

DÉPÔT DES DOSSIERS

Toute personne intéressée par cette annonce est priée de déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN à :

• Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGR/Dakoro ;
• Maradi, au quartier ADS, à côté du bureau du programme Sida et du bureau de SOS village des enfants ;
• Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
• Abala, derrière école medersa non loin de l’UNHCR ;
• Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec ;
• Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji.

Vous pouvez également postuler en ligne sur l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet candidature au poste de « Caissier Tera » pour la zone de Tera et « Caissier Say » pour la zone de Say.

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le Jeudi 20 Juillet 2023 à 17h 00

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