L’ONG AVSI recrute pour ce poste (27 Janvier 2024)

1) STRATÉGIES DE GESTION :

• Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux changements avec les autres acteurs de la zone d’intervention du projet ;
• Elle/Il fait circuler des informations avec la Coordination Pays AVSI RDC et a’ la Coordinatrice du Consortium et vice-versa ;
• Rédiger des documents d’analyse sectorielle, y compris l’analyseur des besoins;
• Participer aux réunions de coordination sur le terrain conformément aux priorités établies par la Coordination AVSI ;
• Vous/Le participant à la réalisation des évaluations des items, à l’élaboration de nouvelles propositions du projet, en collaboration avec le personnel du projet sur demande du Chef de mission/Chargé des programmes ;
• Établir de bonnes relations et contacts avec les représentants des autorités locales et le Ministre de l’EPSP/INPP/DIVAS en attendant la réalisation des activités sur le terrain.

2) GESTION DU PROJET AU SEIN DE L’ENSEMBLE :

Le plan et l’aperçu des activités du projet en collaboration avec le Coordonnateur du Consortium/Coordination administrative et logistique Pays ;

• Il assure le respect du planning de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligations de résultats, etc.) ;
• Vous/Les appuis à la préparation des outils de suivi pour le projet ;
• Elle/il contribue au placement des puces de collecte des femmes, d’informations sur le terrain ;
• Elle/Il visite très régulièrement les activités sur les liens d’intervention pour AVSI et pour les autres Partenaires du Consortium ;
• Vous/j’envoie un rapport mensuel succinct des activités à la Coordination du Consortium, conjointement avec les outils, plans et prévisions pertinents ;
• Vous pouvez rédiger les versions des rapports commentés précédents pour le projet et les rapports internes de l’organisation ;
• Vous découvrirez la gestion du personnel pour la mise en œuvre du projet ; coordonner et surveiller le travail du personnel du projet dans le respect des procédures de sécurité ;
• Elle/Il a garanti la visibilité du projet en garantissant la qualité des relations avec tous les partenaires, représentation de l’AVSI sur le terrain auprès des autorités locales en fournissant des articles/matériels de communication, audio, etc.
• Tous/Réalisé avec tous les autres ajouts demandés par le Chef de Mission responsable de la gestion du projet.

3) RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES :

• Il applique la planification des dépenses à effectuer ;
• Veuillez vous assurer de respecter les procédures de l’organisation et la gestion des biens et services ;
• Elle/Il garantit le suivi et la gestion transparente des dépenses également faites par le personnel (ouverture et clôture des avances) et se cache dans les exigences actuelles ;
• Vous/Vous contribuez à l’élaboration des rapports financiers sur le projet et êtes responsable, avec l’Administrateur du projet, de les présenter au moment à l’Administrateur Pays.

4) RESPONSABILITÉS LOGISTIQUE :

• Vous travaillez avec le Coordonnateur Logistique pour assurer la bonne gestion et la bonne utilisation des biens du projet (transport, communication etc.) ;
• Vous êtes responsable du respect des procédures de passation des marchés du projet, en collaboration avec la logistique ;
• Il assure la bonne gestion des stocks et des inventaires des marchandises bien stockées et/ou concernées par le projet, en collaboration avec la logistique ;
• Elle/Il gère les achats et les stocks des différents kits, en suivant les procédures établies par AVSI en RDC ;
• Merci de respecter les procédures de sécurité du personnel du projet relatives aux procédures AVSI.

5) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Coordination avec l’Administrateur de Pays, le Coordonnateur du Consortium, le Responsable RH aux côtés de l’Administrateur de Projet concernant les procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR et des contrats, des bulletins de salaire et de paiement, le détail des des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires, des exigences individuelles ;
• Vous/Le appuie à la sélection du personnel de job en œuvre à ans le projet, selon les procédures en place ;
• Elle/Il évalue régulièrement le personnel national, et elle/il participe à l’évaluation du personnel sur demande de son référent ;
• Vous êtes responsable de la formation initiale et continue du personnel sous votre responsabilité ;
• Il garantit la circulation du personnel au niveau national et international et respecte les formalités administratives et les règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet ;
• Elle/Il réalise périodiquement bien établi les bilans individuels de l’équipe à sa charge ;
• Elle/Il garantit le respect du Règlement Pays de l’AVSI dans l’aménagement du temps de travail ainsi que d’autres aspects ;
• Elle/Il définit des besoins et soutient au renforcement de capacités de son équipe en accord avec les objectifs du projet.

• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Excellente capacité de gestion, de planification et d’organisation ;
• Grandes habiletés rédactionnelles ;
• Bon jugement et autonomie;
• Capacité d’organisation rapide et grande autonomie dans le travail ;
• Aptitudes avancées pour travailler dans une équipe multidisciplinaire et interculturelle ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Excellentes compétences en animation ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• Dynamisme, autonome dans la réalisation des activités ;
• Capacité à adopter une certaine flexibilité à la fois ;
• Disponibilité à travailler occasionnellement durant l’été et en fin de semaine.

Langue : FRANCAIS, Anglais sera considéré comme un plus.

• Bonne maîtrise du cycle de Projet ;
• Bonne expérience dans la gestion de projets éducatifs et de construction, de réhabilitation et d’équipement des infrastructures scolaires et de latrines ;
• Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction des documents ;
• Maîtrise de l’outil informationnel et pratique des outils logiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Établir de bonnes relations interpersonnelles dans un contexte multiculturel ;
• Excellente communication écrite et orale en français ;
• Sont capables de communiquer avec un grand auditorium ;
• Être capable de travailler au sein d’une équipe et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe;
• Aptitudes en collaboration et interaction avec les différents intervenants précédents ;
• Avoir la capacité de ralentir les erreurs trouvées dans le remplissage des outils ;
• Connaissance des droits de l’enfant, des politiques, droits et règles en vigueur en RDC.